2.5 Personalizando outras funções do GroupWise

2.5.1 Mudando modos do GroupWise

Há quatro maneiras diferentes de executar o cliente do GroupWise: modo Online, modo de Cache, modo Remoto e modo Remoto (Offline).

Você pode executar o GroupWise em qualquer um dos quatro modos, ou o administrador do GroupWise pode exigir que você use apenas um modo específico.

A maioria dos recursos do GroupWise está disponível nos quatro modos do sistema, com algumas exceções. A associação às notificações de outros usuários não está disponível no modo de Cache. Essas associações e o recurso de Proxy não estão disponíveis no modo Remoto. Os recursos que exigem conexão, por exemplo, com o sistema GroupWise ou com uma conta IMAP4, não estão disponíveis no modo Remoto (Offline).

Modo Online

Ao utilizar o modo Online, você é conectado à sua agência postal na rede. Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informações armazenadas em sua caixa de correio da rede (também chamada de Caixa de Correio Online). O modo Online fica continuamente conectado à sua caixa de correio da rede. No modo Online, se o Agente Postal for encerrado ou se a sua conexão de rede falhar, você perderá temporariamente a conexão com sua caixa de correio.

Utilize esse modo caso não haja muito tráfego na rede ou caso você use várias estações de trabalho diferentes e não queira fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas.

Modo de Cache

O modo de Cache armazena uma cópia da sua caixa de correio da rede, incluindo mensagens e outras informações, na unidade local. Isso permite que você utilize o GroupWise, independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal. Como você não está conectado com a rede o tempo todo, esse modo reduz o tráfego na rede e apresenta o melhor desempenho. Uma conexão é estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens. Todas as atualizações são executadas em segundo plano para não interromperem seu trabalho.

Utilize esse modo se houver espaço em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio.

Diversos usuários podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um único computador compartilhado.

Se você executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador, a mesma caixa de correio local (também chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota) poderá ser usada para minimizar o uso do espaço em disco.

Se o espaço em disco for limitado, você pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local. Você pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho.

Para obter mais informações, consulte a Seção 11.1, Utilizando o modo de Cache.

Modo Remoto

Os usuários do GroupWise que trabalham fora do escritório já estão familiarizados com o modo Remoto. Assim como no modo de Cache, uma cópia da caixa de correio da rede, ou da parte da caixa de correio especificada, é armazenada na unidade local. Você pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conexão especificado (modem, rede ou TCP/IP). Se não quiser uma cópia completa da caixa de correio da rede, você poderá restringir o que será recuperado, por exemplo, somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens.

Para obter mais informações, consulte a Seção 11.2, Usando o modo Remoto.

Mudando os modos

O GroupWise é iniciado no modo Online por padrão. Depois que você configurar uma Caixa de Correio de Cache, será fácil mudar entre os modos, conforme o necessário.

  1. Clique no ícone Seletor de Modo Novo painel no canto superior esquerdo da Janela Principal.

  2. Selecione o modo desejado.

    Reinicie o GroupWise para mudar os modos.

2.5.2 Mudando o nome de exibição

Você pode mudar o nome exibido nos itens enviados a partir do GroupWise. É possível mudar seu nome de exibição apenas quando o menu Contas é exibido. O menu Contas é exibido quando você está no modo de Cache ou quando o administrador permite POP e IMAP ou NNTP no sistema GroupWise.

  1. Clique em Conta > Opções de Conta.

  2. Clique na guia Correio e, em seguida, clique em Opções Gerais.

  3. Digite o nome de exibição no campo Nome na Tela.

  4. Clique em OK e depois em Fechar.

2.5.3 Alterando o fuso horário

O GroupWise assume a configuração de fuso horário do sistema operacional em que está sendo executado. Para mudar o fuso horário do GroupWise, mude o fuso horário do sistema operacional.

  1. Clique o botão direito do mouse no relógio da área de notificação do Windows.

  2. Selecione Ajustar Data/Hora.

  3. Na guia Data e Hora, clique em Alterar fuso horário, depois selecione o fuso horário correto.

  4. Clique em OK.

2.5.4 Definindo o intervalo de atualização do GroupWise

Ao ser atualizado, o GroupWise verifica se há novos e-mails e atualiza a tela para mostrar informações novas ou modificadas. Por padrão, o GroupWise é atualizado a cada minuto. Contudo, você pode mudar o intervalo de atualização.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Geral.

  3. Em Intervalo de Atualização, especifique o número de minutos e segundos que devem transcorrer antes da atualização e clique em OK.

2.5.5 Personalizando os formatos de data e horário

O GroupWise oferece vários formatos de data e horário que determinam a maneira como as datas e os horários são exibidos em todo o aplicativo. Por exemplo, você pode preferir que as datas apareçam com o dia primeiro, seguido do mês e depois do ano, como 24 de agosto de 2010.

Os formatos de data e horário no GroupWise são altamente personalizáveis. Você pode especificar a ordem dos elementos, o tipo de separadores entre eles, se as datas devem vir por extenso ou ser representadas por números e várias outras opções.

Configurando os formatos de data e horário padrão

Três configurações de data e horário podem ser definidas:

  • Horário: Use a configuração Horário para determinar o modo de exibição dos horários.

  • Formato de Data Abreviada: Use a configuração Data abreviada para especificar como a data deve aparecer no formato abreviado (normalmente, com números representando o dia, o mês e o ano).

  • Formato de data por extenso: Use a configuração Data por extenso para especificar como a data será exibida no formato longo (normalmente, com números representando o dia e o ano, e o mês por extenso).

Definindo o formato geral do GroupWise

Use a configuração Formato geral do GroupWise para determinar se a data por extenso ou a data abreviada é usada no GroupWise.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e, em seguida, clique duas vezes em Calendário.

  2. Clique na guia Data/Horário.

  3. Em Formato geral do GroupWise, veja o formato Horário, especifique se o formato Data deve aparecer como a data por extenso ou abreviada, depois clique em OK.

Definindo formatos específicos do GroupWise

Use as configurações Formatos específicos do GroupWise para especificar os formatos de data e horário usados na Janela Principal, as propriedades e as áreas de informações de arquivo no GroupWise.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e, em seguida, clique duas vezes em Calendário.

  2. Clique na guia Data/Horário.

  3. Em Formatos específicos do GroupWise, selecione os formatos que você prefere para cada configuração e clique em OK.

    Você pode selecionar Horário, Data Abreviada, Data por Extenso ou uma das combinações de formatos de data e horário.