5.4 Usando tarefas

Uma tarefa é um item a ser concluído em uma data e um horário especificados. Quando você atribui uma tarefa a um usuário, o usuário pode aceitá-la ou recusá-la. Até a tarefa ser recusada ou concluída, ela aparece na pasta Lista de tarefas do usuário e em cada dia do Calendário do usuário.

5.4.1 Designando uma tarefa

Ao criar uma tarefa, você pode atribuí-la a si mesmo (uma tarefa pessoal) ou a várias pessoas.

Designando uma tarefa para outros usuários

  1. Clique em Arquivo > Novo > Tarefa.

    Tela Tarefa

  2. No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, clique em +Cc ou +Co para adicionar o campo desejado, depois digite os nomes de usuário nos campos CC e CO.

    ou

    Para selecionar nomes de usuário em uma lista, clique em Endereço, clique duas vezes em cada usuário e clique em OK.

  3. Para mudar o nome De para outra conta ou proxy, clique em lista suspensa De e clique em um nome.

  4. Digite as datas de início e término da tarefa. Você pode digitar a mesma data nos dois campos.

    ou

    Clique em Ícone Calendário para especificar datas ou datas automáticas para a sua tarefa.

  5. Digite o assunto.

  6. (Opcional) Digite uma prioridade para a tarefa.

    A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um número, como A1, C2, B ou 3.

  7. Digite uma descrição da tarefa.

  8. (Opcional) Clique na guia Opções de Envio para especificar outras opções, como marcar esta tarefa como alta prioridade, solicitar uma resposta dos remetentes etc.

  9. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

DICA:Ícone Calendário Para assistir ao vídeo de demonstração do recurso, consulte Managing Tasks and Tasklists (Gerenciando tarefas e listas de tarefas).

Designando uma tarefa para você mesmo

  1. No Calendário, abra uma tela com uma Lista de Tarefas (por exemplo, a tela Dia), clique em uma data e clique duas vezes em um espaço vazio na Lista de Tarefas.

    Tela Tarefa Publicada

  2. Digite um assunto.

  3. Digite uma prioridade para a tarefa.

    A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um número, como A1, C1, B ou 3. As prioridades das tarefas são opcionais.

  4. Digite as datas de início e término da tarefa. Você pode digitar a mesma data nas duas caixas.

    ou

    Clique em Ícone Calendário para especificar datas ou datas automáticas para a sua tarefa.

  5. Digite uma mensagem.

  6. (Opcional) Clique na guia Opções de Envio para especificar outras opções, como marcar esta tarefa como sendo de alta prioridade.

  7. Clique em Publicar na barra de ferramentas.

As tarefas pessoais são colocadas em seu Calendário e na pasta Lista de Tarefas. Elas não são colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário.

DICA:Você também pode criar uma Lista de Tarefas não associada ao seu Calendário. Nesse tipo de lista, é possível usar qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, lembrete, recado). Para obter mais informações, consulte Usando a pasta Lista de Tarefas.

Atribuindo uma tarefa recorrente

Para obter informações sobre como criar uma tarefa recorrente, consulte a Seção 4.4.4, Programando itens periódicos.

5.4.2 Monitorando a conclusão da tarefa

DICA:Ícone Calendário Para assistir ao vídeo de demonstração do recurso, consulte Managing Tasks and Tasklists (Gerenciando tarefas e listas de tarefas).

Ao terminar uma tarefa, você pode marcá-la como concluída. As tarefas marcadas como concluídas não são transferidas para o próximo dia no Calendário. As tarefas concluídas recebem uma marca de seleção no Calendário. As tarefas vencidas aparecem em vermelho.

Se você marcar uma tarefa como concluída e depois perceber que uma parte dela ficou incompleta, poderá desmarcá-la. As tarefas desmarcadas são exibidas na data atual em seu Calendário.

Quando você marca uma tarefa como concluída, o GroupWise envia uma notificação para o originador da tarefa, se ele tiver selecionado Retornar notificação nas Opções de Envio. O status Concluído, incluindo a data e o horário em que a tarefa foi marcada como concluída, é colocado na janela Propriedades do criador.

Marcando um item como concluído

  1. Clique no ícone de Calendário na barra de navegação.

    As tarefas também podem ser marcadas como concluídas na pasta Lista de Tarefas.

  2. Com o painel de tarefas sendo mostrado, marque a caixa de seleção próxima à tarefa.

    Para desmarcar uma tarefa que foi marcada como concluída, desmarque a caixa de seleção ao lado da tarefa.

Verificando o status de conclusão de uma tarefa enviada

  1. Na Barra de Navegação, clique na pasta Itens Enviados.

    Se você também tiver designado a tarefa a si próprio, poderá encontrá-la no Calendário ou na pasta Lista de Tarefas.

  2. Abra a tarefa a ser verificada.

  3. Clique na guia Propriedades.