7.11 Propriedade de recursos

Os recursos são itens que podem ser programados para reuniões ou outros usos. Eles podem incluir salas, retroprojetores, carros, etc. O administrador do sistema define um recurso fornecendo a ele um nome de identificação e designando-o a um usuário. Os recursos, assim como os usuários, podem ser incluídos em uma pesquisa por horário disponível. Os IDs de recursos são digitados na caixa Para. O usuário designado para gerenciar um recurso é o proprietário desse recurso.

O proprietário de um recurso é responsável por aceitar e recusar compromissos para o recurso. Para fazer isso, o proprietário precisa ter direitos Proxy totais para o recurso. Como proprietário de um recurso, você pode optar por receber notificações de compromissos para o recurso. Também pode criar uma regra para aceitar ou recusar automaticamente compromissos para um recurso. Para fazer isso, atue como proxy do recurso e crie uma regra para aceitar todos os compromissos, se não existir conflitos entre eles. Consulte a Section 7.8, Criando regras para obter informações sobre como criar e habilitar regras.

Esta seção contém os seguintes itens:

7.11.1 Aceitando e recusando solicitações de recursos

Você só poderá aceitar ou recusar solicitações de recursos se for o proprietário e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar.

  1. Na Janela Principal ou no Calendário, clique em Arquivo > Proxy.

    ou

    Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que está sendo executado) e, em seguida, clique em Proxy.

  2. Clique no recurso do qual você é proprietário.

    Se o recurso do qual você é proprietário não estiver listado na lista pop-up de Proxies, clique em Proxy, digite o nome do recurso na caixa Nome e clique em OK.

  3. Clique duas vezes no item que você precisa aceitar ou recusar.

  4. Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas.

7.11.2 Recebendo notificação para outro usuário ou recurso

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Segurança e, em seguida, clique na guia Notify.

  3. Clique no nome de um usuário de quem você é proxy ou no nome do recurso que você possui.

    Se o usuário ou o recurso não aparecer na lista Notificação, digite o nome desejado e clique em Adicionar Usuário. Você pode selecionar o nome na caixa de diálogo Seletor de Endereços clicando em ícone Bloco de endereços.

  4. Verifique se as opções Associar a alarmes e Associar a notificações estão selecionadas.

    Você é associado automaticamente a alarmes e notificações. Se você anular a seleção de Associar a alarmes e Associar a notificações, não receberá mais alarmes e notificações. Você precisa repetir as etapas deste tópico para o seu nome de usuário.

  5. Clique em OK.

O Notify precisa estar aberto ou minimizado para receber notificações ou alarmes. Para obter mais informações, consulte a Section 7.5, Executando o Notify.

7.11.3 Criando uma regra para um recurso

Como proprietário de um recurso, você possui todos os direitos Proxy nesse recurso, incluindo a capacidade de criar regras para ele. As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicitações relativas a um recurso disponível. Este é um exemplo de uma regra útil para um recurso. Você pode criar outras regras que executem ações diferentes. Por exemplo, você pode criar uma regra que recuse solicitações para um recurso que já esteja programado.

  1. Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima da Lista de Pastas; provavelmente mostra Online ou Cache) e, em seguida, clique em Proxy.

    ou

    Clique em Arquivo > Proxy.

  2. Clique no recurso do qual você é proprietário.

    Se o recurso do qual você é proprietário não estiver na caixa de diálogo Proxy, digite o nome desse recurso no campo Nome e clique em OK.

  3. Clique em Ferramentas > Regras e, em seguida, clique em Nova.

  4. Digite um nome para a regra.

  5. Clique em Compromisso. Verifique se a seleção dos outros tipos de itens foi anulada.

  6. Clique na lista suspensa Conflito entre compromissos e, em seguida, clique em Não.

  7. Clique em Adicionar Ação, clique em Aceitar, digite um comentário, se quiser, e clique em OK.

    As Etapas 6 e 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver disponível.

  8. Clique em Gravar e em Fechar.