13.11 Cópia de documentos

Você pode copiar documentos e suas propriedades para criar documentos semelhantes. Ao copiar um documento, você cria um novo documento na biblioteca.

Quando copia um documento, você pode especificar como deseja criar as propriedades do novo documento. É possível especificar as propriedades manualmente ou fazer com que o GroupWise crie as propriedades para você, utilizando os valores do documento original.

Cópia de grupos de documentos

Você pode copiar grupos de documentos usando o assistente de Operações de Documentos em Massa. Para copiar um grupo de documentos, você precisa possuir direitos Ver em cada documento ou possuir direitos Gerenciar e ser um bibliotecário da biblioteca. Para obter mais informações, consulte Copiando um grupo de documentos.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

13.11.1 Copiando um documento

  1. Clique em uma referência de documento na Caixa de Correio.

  2. Clique em Ações > Copiar Documento.

    Caixa de diálogo Copiar Documento

  3. Selecione o método que deseja usar para criar propriedades de documento.

  4. Clique em OK.

13.11.2 Copiando um documento para outra biblioteca

  1. Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.

  2. Clique em Ações > Copiar Documento.

  3. Selecione a biblioteca para a qual você deseja copiar o documento na lista suspensa Selecione a biblioteca para a qual copiar.

  4. Selecione o método a ser usado na criação de propriedades de documento e, em seguida, clique em OK.

As informações nos campos do sistema (Tipo de Documento, Autor e Assunto do Documento) são copiadas com o documento na nova biblioteca.