7.15 Encontrando itens
Utilize Encontrar para procurar pelos itens que correspondem aos critérios especificados.
Use a guia Pesquisa por Exemplo para encontrar itens que correspondam a um exemplo especificado em um campo. A guia Pesquisa por Exemplo é útil, principalmente, para encontrar documentos.
Você pode gravar os resultados em uma pasta Pesquisa para recuperá-los sempre que abrir a pasta.
As informações que você especificar na guia Encontrar não aparecerão na guia Pesquisa por Exemplo e vice-versa.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
- Section 7.15.1, Encontrando um item por exemplo
- Section 7.15.2, Encontrando um item por meio de critérios de pesquisa
- Section 7.15.3, Gravando os resultados de uma pesquisa
- Section 7.15.4, Encontrando um documento e criando uma referência para ele na caixa de correio
- Section 7.15.5, Encontrando um item por meio da pesquisa avançada
7.15.1 Encontrando um item por exemplo
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Clique em > e clique na guia .
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Na lista suspensa , clique no tipo de item que deseja pesquisar.
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Se tiver selecionado na Etapa 2, clique na biblioteca que deseja pesquisar na lista suspensa .
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Em cada campo, especifique as informações que deseja pesquisar.
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Clique em para iniciar a pesquisa.
7.15.2 Encontrando um item por meio de critérios de pesquisa
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Encontrando um item
-
Clique em > .
-
Para pesquisar um texto específico, selecione ou na lista suspensa e digite o que você está procurando no campo.
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Para pesquisar um nome, selecione ou na lista suspensa e digite o nome no campo.
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Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que está procurando.
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Para especificar uma faixa de datas, marque a caixa de seleção e digite ou selecione as datas.
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Na caixa de listagem , clique nas pastas e/ou bibliotecas que deseja pesquisar.
Talvez seja necessário clicar no sinal de adição (+) ao lado da sua pasta de usuário para expandir a estrutura de pastas.
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Clique em para iniciar a pesquisa.
Use Pesquisa Avançada para tornar sua pesquisa mais específica. Por exemplo, talvez seja necessário pesquisar mensagens de dois ou três usuários ao mesmo tempo.
Marque a caixa de seleção para localizar somente a versão oficial de um documento com várias versões.
Por padrão, suas pastas e a biblioteca estão selecionadas para pesquisa com uma marca de seleção. Para acelerar a pesquisa, desmarque todas as pastas que não deseja pesquisar.
Limitando uma pesquisa
A lista a seguir mostra como limitar a pesquisa usando o recurso Encontrar.
- No primeiro campo da caixa de diálogo Encontrar, digite as palavras incomuns contidas no item. Se você pesquisar itens usando palavras comuns, os resultados provavelmente serão muito amplos e a pesquisa não será muito útil.
- Para aumentar a velocidade da pesquisa, anule a seleção das pastas e/ou bibliotecas que não contêm o item procurado. Por exemplo, se você souber que o documento não está na Biblioteca C, clique no sinal de adição (+) ao lado de na caixa e, em seguida, clique na Biblioteca C para anular a seleção.
- Se você estiver pesquisando mais de uma palavra ou se desejar pesquisar palavras em um campo específico do item (como o campo Assunto), clique em para configurar a pesquisa adequadamente. As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa.
- Se você não conseguir encontrar o documento ou a mensagem, verifique os critérios de pesquisa para ter certeza de que não cometeu erros de ortografia. Verifique também a sintaxe da pesquisa para assegurar-se de ter informado exatamente o que deseja ao recurso Encontrar.
7.15.3 Gravando os resultados de uma pesquisa
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Clique em > .
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Execute uma pesquisa.
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Na caixa de diálogo Resultados da Pesquisa do GroupWise, clique em > .
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Digite um nome e uma descrição para a pasta, clique em , , ou para posicionar a pasta onde deseja que ela seja mostrada na Lista de Pastas e clique em .
Para ver os resultados da pesquisa a qualquer momento, selecione a pasta. Para obter mais informações sobre pastas Resultados da Pesquisa, consulte Noções básicas sobre pastas Resultados da Pesquisa.
Você pode atualizar uma pasta de pesquisa sempre que a abrir. Verifique se a opção Encontrar Novos Itens Correspondentes ao Abrir a Pasta está selecionada.
7.15.4 Encontrando um documento e criando uma referência para ele na caixa de correio
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Clique em > > .
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Clique em .
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Na guia , clique em na lista suspensa .
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Especifique as informações sobre o documento a serem pesquisadas.
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Clique em para iniciar a pesquisa.
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Na caixa de diálogo Resultados da Pesquisa do GroupWise, clique no documento para o qual deseja criar uma referência e clique em .
A caixa de diálogo Resultados da Pesquisa do GroupWise mostra apenas os documentos nos quais você possui pelo menos direitos Ver. O GroupWise cria uma referência de documento na pasta atual.
7.15.5 Encontrando um item por meio da pesquisa avançada
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Clique em > .
-
Clique em .
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Selecione um campo na primeira lista suspensa, clique em um operador e digite ou selecione uma condição.
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Clique na última lista suspensa, clique em , , ou , adicione mais critérios para o filtro, clique em na última lista suspensa e, em seguida, clique em .
A opção Inserir Linha torna seu filtro mais específico. Linhas adicionais limitam ainda mais os critérios de pesquisa. Por exemplo, para pesquisar itens de John Smith com cópia carbono para Mary Jones, use a primeira linha para pesquisar por John Smith e a segunda para pesquisar por Mary Jones.
A opção Novo Grupo cria uma nova linha para um filtro cujo primeiro grupo de linhas contém vários parâmetros para uma coluna. Por exemplo, para criar um filtro que mostre todos os itens de John Smith e Mary Jones abertos, clique em na primeira lista suspensa, clique no operador , digite John Smith como parâmetro e, em seguida, clique em na última lista suspensa. Uma segunda linha é mostrada. Clique em na primeira lista suspensa, clique no operador , digite Mary Jones como parâmetro e clique em . Clique em na primeira lista suspensa, clique no operador , clique em na terceira caixa e, em seguida, clique em .
A opção Apagar Linha remove uma linha da definição do filtro. Não é possível apagar um filtro que contém uma linha.
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Clique em quando o filtro estiver concluído.
O recurso Encontrar procura todas as pastas e bibliotecas selecionadas na caixa . Para limitar a pesquisa, anule a seleção de pastas e bibliotecas desnecessárias.
Limitando a pesquisa avançada por meio de operadores de filtro
Quando você clica em , é mostrada a caixa de diálogo Pesquisa Avançada. Selecione o operador na lista suspensa 
.
A lista de operadores disponíveis muda dependendo da seleção efetuada. Alguns operadores, como [ ], têm dois ou mais nomes distintos. Embora o nome possa mudar, o propósito do operador permanece o mesmo.
Por exemplo, o operador [ ] da tabela a seguir encontra todos os itens que contêm John na caixa De ou que incluem um arquivo de som na Lista de Anexos. Clique em para ver uma lista de todos os campos disponíveis, inclusive campos definidos pelo usuário.