1.6.1 Pasta pessoal

A pasta Home (indicado pelo seu nome) representa o banco de dados do GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da sua pasta pessoal.

1.6.2 Pasta Caixa de Correio

A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos, com exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) aceitos ou recusados. Por padrão, as tarefas e os itens programados são movidos para o Calendário quando você os aceita.

Os itens recebidos são armazenados na Caixa de Correio do GroupWise.

Você pode organizar as mensagens movendo-as para pastas no Gabinete e, além disso, pode criar novas pastas, conforme necessário.

1.6.3 Itens Não-Abertos

A pasta Itens Não-Abertos relaciona os itens recebidos ainda não abertos. É uma pasta de consulta que não pode ser apagada.

1.6.4 Pasta Itens Enviados

O ícone Itens Enviados exibe todos os itens que você enviou. Se você marcar as propriedades dos itens que enviou, poderá determinar seus respectivos status (Entregue, Aberto e assim por diante).

1.6.5 Pasta Calendário

A pasta Calendário mostra várias opções de tela de calendário. É basicamente um link que leva à tela Calendário. Você pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calendários serão exibidos. Os calendários selecionados são exibidos na tela de calendário.

1.6.6 Pasta Contatos

A pasta Contatos , por padrão, representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes no Bloco de Endereços. Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

Nessa pasta, você pode exibir, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.

1.6.7 Pasta Lista de Tarefas

Use a pasta Lista de Tarefas para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada.

Para marcar um item como concluído, abra o item e clique em Concluído.

1.6.8 Pasta Trabalho em Andamento

A pasta Trabalho em Andamento é uma pasta em que você pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente. Também é o local onde todas as mensagens de Gravação Automática são automaticamente gravadas.

1.6.9 Gabinete Pasta

O Gabinete contém todas as suas pastas pessoais. Você pode reorganizar e aninhar pastas clicando em Gerenciar Pastas na Barra de Ferramentas.

1.6.10 Pasta Mensagens Indesejadas

Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet, que são tornados indesejados por meio do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, são incluídos na pasta Mensagens Indesejadas . Essa pasta só será criada na lista de pastas se a opção Mensagens Indesejadas estiver habilitada.

Enquanto as opções de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas, essa pasta não poderá ser apagada. No entanto, a pasta poderá ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas. Se todas as opções Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também poderá ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema.

Para apagar os itens da pasta Mensagens Indesejadas, clique o botão direito do mouse nessa pasta, clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e, em seguida, clique em Sim. Para obter mais informações sobre o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, consulte a Seção 3.6, Gerenciando e-mails indesejados (spam).

1.6.11 Pasta Lixo

Todas as mensagens apagadas, assim como os recados, os compromissos, as tarefas, os documentos e os lembretes são armazenados na pasta Lixo . Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente.

1.6.12 Pastas compartilhadas

Uma pasta compartilhada é como qualquer outra pasta do Gabinete, exceto pelo fato de que outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários podem publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema. As pastas Gabinete, Lixo e Trabalho em Andamento são pastas do sistema.

Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta não receberão automaticamente direitos para editar o documento. Para que possam editar o documento, você deverá conceder a eles o direito de Edição na guia Gerenciar Pastas > Compartilhar Pasta.

1.6.13 Pasta Alimentações do GroupWise

Quando você se inscreve em alimentações de RSS, é criada a pasta Alimentações do GroupWise. Uma lista de alimentações inscritas é exibida sob a pasta Alimentações do GroupWise. Você pode criar subpastas sob a pasta Alimentações do GroupWise e mover alimentações para elas. Quando você clica na subpasta, a lista de mensagens exibe uma lista de todos os tópicos referentes a todas as alimentações sob a subpasta.

Embora você não possa se inscrever em novas alimentações de RSS no WebAcess, pode ver as alimentações em que se inscreveu e que foram baixadas no cliente GroupWise para Windows.

Para obter informações adicionais sobre alimentações de RSS, consulte a Seção 10.0, Alimentações de RSS.