8.1 Adicionando contratos

Os contratos, juntamente com os documentos, são usados para determinar a prova de propriedade. Você pode adicionar contratos criando um novo ou copiando um contrato existente.

8.1.1 Criando um novo contrato

  1. No ZENworks Control Center, clique na guia Gerenciamento de Bens.

  2. Clique na guia Gerenciamento de Contratos.

  3. Clique em Contratos.

  4. No painel Contratos, clique em Novo > Contrato para abrir o Assistente de Criação de Novo Contrato. Execute o assistente usando as informações da tabela a seguir para preencher os campos:

    Página do Assistente

    Detalhes

    Página Informações Gerais do Contrato

    Preencha os campos a seguir:

    ID do Contrato: O identificador do contrato. Obrigatório.

    Nome: O nome do contrato. Obrigatório.

    Descrição: Uma descrição do contrato.

    Custo Total: O custo total da transação.

    Contrato Pai: Se houver um contrato pai, clique no botão Procurar para encontrá-lo e selecioná-lo e clique em OK.

    Termos e condições: Especifique os termos e as condições.

    Tipo de Contrato: Selecione um dos 14 tipos de contrato ou digite o seu próprio contrato personalizado.

    Status: Selecione Pendente, Ativo ou Expirado. Você também pode digitar o seu próprio status personalizado.

    Data de Início Original: Clique no ícone de calendário para selecionar uma data. Clique no X para apagá-la.

    Data de Término Atual: Clique no ícone de calendário para selecionar uma data. Clique no X para apagá-la.

    Verde: Selecione Verde se o contrato especificá-la.

    Opção de Renovação: Selecione Sim ou Não.

    Cláusula de Renovação: Especifique uma cláusula de renovação.

    Data do Aviso: Clique no ícone de calendário para selecionar uma data. Clique no X para apagá-la.

    Descrição do Aviso: Especifique uma descrição para o aviso.

    Página Informações do Fornecedor

    Especifique as informações do fornecedor nos campos. Se o tipo de contrato for Aluguel, haverá mais campos a preencher.

    Página Novo Resumo do Contrato

    Reveja as informações inseridas. Volte usando o botão apropriado.

  5. (Opcional) Selecione Definir Propriedades Adicionais para definir melhor o contrato.

  6. Clique em Concluir.

    O contrato é criado. Se você selecionou Definir Propriedades Adicionais na Etapa 5, continue na Seção 8.2, Definindo o contrato.

8.1.2 Copiando um contrato existente

  1. No ZENworks Control Center, clique na guia Gerenciamento de Bens.

  2. Clique na guia Gerenciamento de Contratos.

  3. Clique em Contratos.

  4. No painel Contratos, marque a caixa de seleção ao lado do contrato que você deseja copiar e clique em Copiar para exibir a caixa de diálogo Copiar Contrato.

  5. Preencha os campos a seguir:

    ID do Contrato: Especifique um novo identificador para o contrato. O ID do contrato não pode ser igual ao ID de outro contrato da pasta.

    Nome: Especifique um novo nome para o contrato.

    Contrato Pai: Se você quiser designar o contrato de origem para ser esse contrato pai, selecione Contrato de origem. Se você quiser designar o pai do contrato de origem para ser o pai desse contrato, selecione Mesmo pai que a origem. Caso contrário, selecione Sem pai.

    Se você precisar designar algum outro contrato para ser o pai, poderá criá-lo e editá-lo (consulte Definindo o contrato). Nesse momento, você pode selecionar um contrato existente.

  6. Clique em OK para criar o novo contrato e adicioná-lo à lista Contratos.

  7. Se for preciso editar o contrato para mudar informações, clique nele e prossiga para a próxima seção, Definindo o contrato.