14.1 Проверка размера почтового ящика
Вы можете постоянно проверять и регулировать размер своего почтового ящика либо задать настройки, которые будут запрещать определенные действия, пока вы не уменьшите размер почтового ящика.
14.1.1 Пункт в меню «Параметры»
В раскрывающемся меню «Параметры» 
выберите пункт . Эта функция доступна всегда, независимо от настроек администратора. Выбор этой функции открывает . Если администратор установил ограничение на размер почтового ящика, в этом диалоговом окне отображается процент занятого пространства от общего доступного объема. Если такие настройки отсутствуют, будет отображаться значение 0 %, независимо от количества элементов в почтовом ящике.
ПРИМЕЧАНИЕ.В настоящий момент уровень доступа доверенного лица к сведениям о размере почтового ящика отличается от принятого в клиенте GroupWise. Для доступа к пункту доверенное лицо должно иметь право на чтение и запись любых типов элементов.
Если задано ограничение размера почтового ящика (и при его отсутствии), существует ряд действий, которые можно выполнить в разделе , чтобы усечь размер вашего почтового ящика. Размер указывается отдельно для четырех папок: , , и .
Когда вы открываете окно в первый раз после входа в систему, эти папки не отображаются. Но после того, как вы открыли окно и нажали кнопку любого элемента, выполняется кэширование данных для этого и любого выбранного типа данных. При следующем открытии диалогового окна в рамках текущего сеанса будет отображаться кэш-список (или списки). Чтобы обновить список, необходимо удалить по крайней мере один элемент из списка или обновить окно браузера.
Элементы в списке отображаются по убыванию размера. Чтобы расположить их по возрастанию, щелкните в таблице данных по заголовку .
Дополнительную информацию о том, как сократить размер почтового ящика в диалоговом окне «Объем хранилища почтового ящика», а также о других способах см. в разделе Усечение почтового ящика.
14.1.2 Значок размера почтового ящика и уведомления об ограничениях
Если администратор GroupWise использует настройки ограничения размера почтовых ящиков, в правом верхнем углу веб-приложения между значками параметров и выхода и системы отображается прямоугольный значок, демонстрирующий текущий уровень заполненности ящика. При наведении курсора мыши на значок отображается процент занятого пространства от общего доступного объема.
Значок может иметь один их трех цветов: серый, желтый и красный. Каждый цвет соответствует определенному уровню заполненности.
-
Серый: размер почтового ящика находится в допустимых пределах и в нем достаточного свободного места.
-
Желтый: размер почтового ящика превысил порог предупреждения, настроенный администратором.
Эта настройка дает вам запас времени для очистки почтового ящика.
-
Красный: размер почтового ящика превысил допустимое значение, и вы не сможете отправлять письма, пока не уменьшите его.
Помимо функции предупреждения значок служит для перехода в диалоговое окно . Если значок получил красный цвет из-за входящего сообщения, пока вас не было в системе, это диалоговое окно откроется автоматически сразу же, как вы войдете. В верхней части диалогового окна будет отображаться сообщение о переходе допустимого порога. При этом вы не сможете отправлять сообщения, пока не удалите необходимое число элементов.
При попытке отправить сообщение, которое приводит к превышению разрешенного объема хранилища, появится соответствующее предупреждение. Дополнительную информацию о том, как уменьшить размер почтового ящика, см. в разделе Усечение почтового ящика.