14.1 检查邮箱大小
您可以定期检查邮箱大小或邮箱使用的储存空间，并自行管理该储存空间，否则，您可能会被施加某些限制，在您减小邮箱大小前禁止您执行某些操作。
14.1.1 “设置”中的选项
“设置”下拉菜单 
中有一个名为的选项。此选项始终可用，并且不受管理员邮箱储存控制措施的影响。如果您打开此选项，便可查看。如果管理员设置了储存限制，此对话框会以百分比形式显示您目前已在邮箱中使用了多少储存空间。如果未实施控制措施，那么无论您的邮箱中有多少项目，该对话框都始终显示 0%。
注：目前，查看邮箱大小的代理行为与 GroupWise 客户端中不同。代理用户必须具有所有项目类型的读写权限，才能在“设置”菜单中看到选项。
如果为您的邮箱设置了限制（即使未设置），您可以直接在中执行一些操作来减小邮箱大小。这些信息通过四个项目类型按钮显示：、、和。
在每个新的登录会话中，您首次打开时，该对话框中都不会显示任何项目，但当您打开该功能并单击某个项目按钮后，该项目类型及您选择的任何其他类型的数据将会超速缓存。之后在同一个登录会话中打开该对话框时，其中将会显示这些超速缓存的列表。要刷新列表，可删除该列表中的至少一个项目或刷新浏览器。
该列表按邮箱中项目大小的递减顺序排序。如果您想将排序方式更改为按递增顺序排序，只需单击数据表格中的标题。
有关减小邮箱储存空间大小的一般信息，或者直接在“邮箱储存空间大小”对话框中完成此操作的信息，请参见减小邮箱大小。
14.1.2 邮箱大小图标和限制通知
如果 GroupWise 管理员实施了邮箱储存限制，在该 Web APP 右上角的“设置”和“注销”图标之间，您会看到一个计量器类型的图标，用于表示邮箱当前的储存空间级别。如果您将鼠标悬停在该图标上，当前储存空间相对于所设限制的百分比即会显示。
此计量器中可能会显示三种不同的颜色：灰色、黄色和红色。这些颜色具有以下含义：
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灰色 - 邮箱大小在可接受限制内，还有更多储存空间可用。
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黄色 - 邮箱大小已超出管理员设置的警告阈值。
此设置旨在对您施加限制前给您留出清理邮箱的时间。
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红色 - 邮箱大小已超出储存限制，在您采取措施减小邮箱大小前，将无法发送邮件。
该计量器图标除了起到视觉指示器的作用外，单击它还可以直接打开。如果在您未登录时传入的邮件导致邮箱的储存空间处于“红色”状态，当您登录时，此对话框将会自动打开。对话框顶部的信息会指出您已超出储存限制，在您清除邮箱中足够多的项目使邮箱大小低于储存限制前，您将无法发送邮件。
如果您尝试发送导致您超出储存限制的电子邮件项目，系统将显示一条提示告知您此情况。有关减小邮箱大小的信息，请参见减小邮箱大小。