注:Vibe 管理员必须先启用此功能,然后您才能与组织外部的用户共享。
Vibe 使您可以指定不属于您组织的特定用户,并授予他们查看公司条目、文件夹和工作空间并对其展开协作的访问权限。
当您与组织外部的用户共享项目时,系统将使用该用户的电子邮件地址自动为该用户创建一个 Vibe 帐户。然后,该用户必须在 Vibe 站点上注册。
当 Vibe 站点外部的用户收到共享的项目时,系统将使用该用户的电子邮件地址自动为该用户创建一个 Vibe 帐户。
然后,该用户必须在 Vibe 站点上注册,以便进行登录。
必须至少与您共享一个未失效的项目,这样您才能登录到 Vibe 站点。
在您收到的向您通知共享项目的电子邮件通知中,单击指向共享项目的链接。
在 Vibe 登录页上,指定您的名字和姓氏,然后创建口令。用户 ID 是将共享项目发送到的电子邮件地址,因此不能更改。
单击注册。
此时,您已通过 Vibe 系统鉴定,并且共享的项目将显示出来。
(可选)除了已与外部用户共享的项目外,外部用户还可以通过单击侧栏中的公共 来查看已设为公共可用的所有项目。
使文件和文件夹可供公众使用的功能必须由 Vibe 管理员启用。
您可以使文件和文件夹可供公众在组织外部访问。有关如何与公众共享文件或文件夹的信息,请参见共享条目、文件夹和工作空间。
以下类型的用户可以查看已与公众共享的项目:
所有内部用户
以 Guest 用户身份登录到 Vibe 系统的用户
没有 Vibe 用户帐户的用户可以 guest 用户身份进入 Vibe 站点(如从 Web 浏览器访问 Micro Focus Vibe中所述)并查看已与公众共享的所有项目。
注:外部用户无权查看已与公众共享的项目。外部用户要查看已与公众共享的项目,必须以 Guest 用户身份登录到 Vibe 站点。