3.3 共享条目、文件夹和工作空间

您可以与内部和外部用户共享工作空间、文件夹和条目：

导航到要共享的工作空间或文件夹，或者导航到包含要共享的条目的文件夹。
共享工作空间或文件夹： 单击工作空间或文件夹标题旁边的配置图标，然后单击共享此工作空间或共享此文件夹。

共享多个条目（仅限“文件”、“讨论”和“任务”文件夹）： 选择一个或多个要共享的项目，然后单击共享。（在“文件”文件夹中，再次单击共享）。

共享单个条目： 单击要共享的条目、文件夹或工作空间旁边的下拉箭头，然后单击共享条目。

或者

如果下拉箭头不可用，请打开条目，然后单击操作 > 共享此条目。

此时将显示“共享”对话框。
可以与内部 Vibe 用户、外部用户和公众共享：
- 要与内部 Vibe 用户共享，请开始键入要与之共享项目的用户、组或小组的名称，然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。
- 要与组织外部的用户共享，请指定用户的电子邮件地址，然后按 Enter 键。
  
  Or
  
  单击外部用户图标，然后指定用户的电子邮件地址，再单击确定。
  
  您的 Vibe 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与外部用户共享，请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的信息图标上方。
  
  有关与外部用户共享的详细信息，请参见与组织外部的人员共享。
- 要与公众共享，请单击“共享”对话框右上角的设为公共。
  
  没有 Vibe 用户帐户的用户可以 guest 用户身份进入 Vibe 站点（如从 Web 浏览器访问 Micro Focus Vibe中所述）并查看已与公众共享的所有项目。
  
  外部用户无权查看已与公众共享的项目。外部用户要查看已与公众共享的项目，必须以 Guest 用户身份登录到 Vibe 站点。
  
  您的 Vibe 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与公众共享，请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的信息图标上方。
- 要快速与多个用户共享，您可以从一个位置复制用户电子邮件地址，然后将它们粘贴到“共享”对话框上的添加用户、组或电子邮件地址字段中。
  
  电子邮件地址可以是内部用户或外部用户的电子邮件地址，并且必须用逗号 (,) 或空格分隔。
在共享对象列中，单击要修改其共享设置的用户或组的名称。您可以同时选择多个用户并修改共享设置。

已显示您最近添加到共享对象列的用户的共享设置。
选择要授予用户或组的访问权限。

与公众共享时或分发文件链接时，无法修改访问权限。
- 查看者： 用户可以查看与他们共享的各个条目、文件夹和工作空间；用户可以查看与他们共享的文件夹和工作空间的内容。
  
  在与公众共享时或分发文件链接时，这是唯一可用的选项。
- 编辑者： 用户可以查看和修改与他们共享的各个条目、文件夹和工作空间；用户可以修改与他们共享的文件夹和工作空间的内容。
- 贡献者（适用于文件夹和工作空间，不适用于条目）： 用户可以重命名或删除共享文件夹或工作空间。用户可以在文件夹或工作空间中创建条目、重命名现有条目、修改条目、移动条目，以及删除文件夹或工作空间中的条目。
在允许与以下对象重新共享部分中，选择您是希望用户能够与内部用户、外部用户、公众共享还是通过文件链接共享。
在失效字段中，从以下选项中选择：
- 从不: 共享从不失效。
- 在：选择在给定天权限失效。
  
  权限在您所选日期之初失效。
- 此时间后： 指定权限保持有效的特定天数。
  
  每天按 24 小时制计算，从您设置失效之时算起。
如果要在共享中包括个人注释，请在注释字段中指定注释。

只有您与之共享的用户和组才能读取注释。

共享注释的长度不能超过 255 个字符。
从以下通知选项中选择：
- 所有收件人： 共享列表中的所有收件人都会收到通知。
- 仅限新添加的收件人： 只有添加到共享列表中的收件人才会收到通知。
- 新的以及修改的收件人： 只有新收件人以及您要修改其共享权限的收件人才会收到通知。
- 无：不发送任何通知。
通知包含以下信息：
- 一个指向共享项目的链接
- 专为要与之共享该项目的用户输入的注释（请参见步骤 8）
- 共享失效时间（请参见步骤 8）
单击确定。

此时将显示一则通知，指示电子邮件已成功发送到您指定的用户、组或小组。