14.1 檢查信箱大小
您可以定期檢查信箱大小或信箱使用的儲存空間，並自行管理該儲存空間，否則，您可能會被施加某些限制，在您減小信箱大小前禁止您執行某些動作。
14.1.1 「設定」中的選項
在「設定」下拉式功能表 
中，有一個名為的選項。此選項永遠可用，並且不受管理員信箱儲存控制措施的影響。如果您開啟此選項，便可檢視。如果管理員設定了儲存限制，此對話方塊會以百分比形式顯示您目前已在信箱中使用了多少儲存空間。如果未實作控制措施，那麼無論您的信箱中有多少項目，該對話方塊都一律顯示 0%。
附註：目前，檢視信箱大小的代理行為與 GroupWise 用戶端中不同。代理使用者必須擁有所有項目類型的讀取及寫入存取權，才能在「設定」功能表中看到選項。
如果為您的信箱設定了限制 (即使未設定)，您可以直接在中執行一些動作來減小信箱大小。系統透過四個項目類型按鈕顯示這些資訊：、、和。
在每個新的登入工作階段中，您首次開啟時，該對話方塊中都不會顯示任何項目，但當您開啟該功能並按一下某個項目按鈕後，系統將會快取該項目類型以及您選取的任何其他類型的資料。之後在同一個登入工作階段中開啟該對話方塊時，其中將會顯示這些快取的清單。若要重新整理清單，可刪除該清單中的至少一個項目，或者重新整理瀏覽器。
該清單依信箱中項目大小的遞減順序排序。如果您想將排序方式變更為依遞增順序排序，只需按一下資料表格中的標題。
如需關於減小信箱儲存空間大小的一般資訊，或者直接在「信箱儲存空間大小」對話方塊中完成此操作的資訊，請參閱減小信箱大小。
14.1.2 信箱大小圖示和限制通知
如果 GroupWise 管理員實作了信箱儲存限制，在該 Web APP 右上角的「設定」與「登出」圖示之間，您會看到一個計量表類型的圖示，用於表示信箱目前的儲存空間層級。如果您將遊標懸停在該圖示上，目前儲存空間相對於所設限制的百分比即會顯示。
此計量表中可能會顯示三種不同的色彩：灰色、黃色和紅色。這些色彩具有以下含義：
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灰色 - 信箱大小在可接受限制內，還有更多儲存空間可用。
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黃色 - 信箱大小已超出管理員設定的警告限定值。
此設定旨在對您施加限制前給您留出清理信箱的時間。
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紅色 - 信箱大小已超出儲存限制，在您採取措施減小信箱大小前，將無法傳送郵件。
該計量表圖示除了起到視覺指示器的作用外，按一下它還可以直接開啟。如果在您登出期間接收的郵件導致信箱的儲存空間處於「紅色」狀態，那麼當您登入時，此對話方塊將會自動開啟。對話方塊頂部的資訊會指出您已超出儲存限制，在您清除信箱中足夠多的項目，以使信箱大小低於儲存限制前，您將無法傳送郵件。
如果您嘗試傳送導致超出儲存限制的電子郵件項目，系統將顯示一則提示，告知您此情況。如需關於減小信箱大小的資訊，請參閱減小信箱大小。