1.5.1 Basisordner

Ihr Basisordner (gekennzeichnet durch Ihren Namen) stellt Ihre GroupWise-Datenbank dar. Alle Ordner in Ihrem Hauptfenster sind Unterordner Ihres Basisordners. Der Basisordner kann in mehrere Bereiche gegliedert werden, die Ihre wichtigsten Ordner anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.4, Strukturieren Ihres Basisordners mithilfe von Feldern.

1.5.2 Ordner „Mailbox“

In der Mailbox werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Ausgenommen sind hierbei geplante Nachrichten (Termine, Jobs und Notizen), die Sie akzeptiert oder abgelehnt haben. Standardmäßig werden geplante Objekte und Aufgaben zum Kalender verschoben, wenn Sie sie akzeptieren.

Die empfangenen Nachrichten werden in Ihrer Mailbox gespeichert. Sie können rasch zu einer anderen Anzeige wechseln, indem Sie in der Dropdown-Liste Anzeigen auf eine Einstellung klicken. Die Anzeige der Nachrichten in Ihrer Mailbox kann über „Suchen“ weiter eingeschränkt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 7.1, Rasches Auffinden von Nachrichten in einem Ordner.

Sie können Ihre Nachrichten organisieren, indem Sie diese in Ordner innerhalb Ihres Aktenschranks verschieben. Sie können gegebenenfalls auch neue Ordner erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.3, Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern.

Sie können Ihre Nachrichten auch organisieren, indem Sie ihnen Kategorien zuweisen. Jede Kategorie wird in Ihrer Mailbox in einer anderen Farbe angezeigt. Sie können nach Kategorien suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten.

1.5.3 Ordner „Ausgangsnachrichten“

Im Ordner „Ausgangsnachrichten“ werden alle von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt. Durch Überprüfen der Eigenschaften Ihrer Ausgangsnachrichten können Sie deren Status bestimmen (zugestellt, geöffnet usw.)

1.5.4 Ordner „Kalender“

Der Kalenderordner zeigt verschiedene Optionen für das Kalenderlayout an. Der Kalenderordner enthält auch weitere von Ihnen erstellte Ordner. Sie können anhand der Ordnerliste auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen. Die ausgewählten Kalender werden im Kalenderlayout angezeigt.

Weitere Informationen über Ihren Kalender finden Sie unter Abschnitt 4.1, Kalender

1.5.5 Ordner „Primärbuch“

Im Ordner „Primärbuch“ befindet sich das Primärbuch. Alle Änderungen, die Sie im Ordner „Primärbuch“ vornehmen, werden auch im Primärbuch selbst vorgenommen.

In diesem Ordner können Sie Kontakte, Ressourcen, Organisationen und Gruppen anzeigen, erstellen und ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6.4, Verwenden der Kontakteordner.

Wenn andere Benutzer Sie in Ihrer Mailbox vertreten, können sie niemals Ihren Ordner „Primärbuch“ sehen.

1.5.6 Ordner „Jobliste“

Verwenden Sie den Ordner „Jobliste“ , um eine Jobliste zu erstellen. Sie können beliebige Nachrichten (Mail-Nachrichten, telefonische Nachrichten, Notizen, Jobs oder Termine) in diesen Ordner verschieben und diese in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Jede Nachricht verfügt über ein Kontrollkästchen, sodass Sie Nachrichten nach deren Fertigstellung abhaken.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 5.0, Jobs und die Jobliste.

1.5.7 Ordner „Dokumente“

Die Dokumentverweise werden im Dokumentordner abgelegt und können dort schnell ermittelt werden. Der Ordner „Dokumente“ enthält einen Ordner mit Dokumenten, die Sie verfasst haben, und einen Standardbibliotheksordner für Dokumente, auf die Sie zugreifen können. Der Ordner „Dokumente“ kann nur Dokumente enthalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.3, Organisieren von Dokumenten.

1.5.8 Ordner „Aktenschrank“

Der Aktenschrank enthält alle persönlichen Ordner. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen über das Umstellen Ihres Aktenschrankordners.

1.5.9 Ordner „In Arbeit“

Im Ordner „In Arbeit“ können Nachrichten gespeichert werden, die Sie bereits begonnen haben und die zu einem späteren Zeitpunkt fertig gestellt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer unvollständigen Email.

1.5.10 Junkmail-Ordner

Alle E-Mail-Nachrichten von Adressen und Internetdomänen, die über die Junkmail-Behandlung im Ordner „Junkmail“ platziert wurden. Dieser Ordner wird erst dann in der Ordnerliste erstellt, wenn eine Junkmail-Option aktiviert ist.

Wenn Junkmail-Optionen aktiviert sind, kann dieser Ordner nicht gelöscht werden. Der Ordner kann jedoch umbenannt oder an einen anderen Ablageort in der Ordnerliste verschoben werden. Wenn alle Junkmail-Optionen deaktiviert sind, kann der Ordnern gelöscht werden. Der Ordner kann auch gelöscht werden, wenn die Funktion „Junkmail-Behandlung“ vom Systemverwalter deaktiviert wurde.

Weitere Informationen zur Junkmail-Behandlung finden Sie unter Umgang mit unerwünschter Email (Spam).

1.5.11 Papierkorbordner

Alle gelöschten E-Mails und telefonischen Nachrichten, Termine, Jobs, Dokumente und Notizen werden im Papierkorbordner gespeichert. Nachrichten im Papierkorb können so lange angezeigt, geöffnet oder wieder in die Mailbox übernommen werden, bis der Papierkorb geleert wird. Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gelöscht.

Sie können den gesamten Inhalt des Papierkorbs löschen oder nur ausgewählte Nachrichten. Nachrichten im Papierkorb werden automatisch nach der auf der Registerkarte Löschoptionen unter Umgebungsoptionen angegebenen Anzahl von Tagen gelöscht. Sie können den Papierkorb auch manuell leeren. Der Systemverwalter kann festlegen, dass der Papierkorb in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 16.8, Verwalten des Papierkorbs.

1.5.12 Freigegebene Ordner

Ein freigegebener Ordner ähnelt anderen Ordnern in Ihrem Aktenschrank mit dem Unterschied, dass andere Personen darauf zugreifen können. Sie können freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene persönliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben. Sie wählen dann die Benutzer aus, die den Ordner gemeinsam nutzen dürfen, und legen fest, welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden. Benutzer können Nachrichten im freigegebenen Ordner aufgeben, vorhandene Nachrichten in den Ordner ziehen und Diskussionsabfolgen erstellen. Systemordner, wie beispielsweise der Aktenschrank, der Papierkorb und der Ordner „In Arbeit“, können nicht freigegeben werden.

Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen, haben Personen mit Rechten auf den freigegebenen Ordner nicht auch automatisch das Recht zur Bearbeitung des Dokuments. Bevor die Benutzer das Dokument bearbeiten können, müssen Sie ihnen Bearbeitungsrechte im Register Freigabe einräumen.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.3.7, Verwenden von freigegebenen Ordnern.

1.5.13 IMAP4-Kontoordner

IMAP4 steht für Internet Message Access Protocol Version 4. Wenn Sie über ein Email-Konto verfügen, das IMAP4 verwendet, können Sie über GroupWise auf dieses Konto zugreifen.

Wenn Sie einen Ordner für ein IMAP4-Konto hinzufügen, wird in der Ordnerliste das Symbol angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 12.0, POP3- und IMAP4-Konten.

1.5.14 NNTP-Newsgroup-Kontoordner

NNTP steht für Network News Transfer Protocol. Dies ist eine Methode, die zum Senden und Empfangen von Beiträgen in Newsgroups entwickelt wurde. GroupWise kann eine Verbindung zu NNTP-Newsgroups herstellen und deren Funktionen in Ihre Mailbox integrieren.

Wenn Sie ein NNTP-Newsgroup-Konto abonnieren, wird ein NNTP-Ordner erstellt. Das NNTP-Ordnersymbol wird in Ihrer Ordnerliste angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 13.0, Newsgroups.

1.5.15 RSS-Feeds-Ordner

Wenn Sie RSS-Feeds abonnieren, wird der Ordner „GroupWise-Feeds“ erstellt. Das RSS-Ordnersymbol wird in Ihrer Ordnerliste angezeigt. Eine Liste der abonnierten Feeds wird unter dem Ordner „GroupWise Feeds“ angezeigt. Sie können unter dem Ordner „GroupWise Feeds“ Unterordner anlegen und Feeds in Unterordner verschieben. Wenn Sie auf den Unterordner klicken, zeigt die Nachrichtenliste eine Liste sämtlicher Themen für alle Feeds unter dem Unterordner an.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 14.0, RSS-Feeds.