Lesen von Nachrichten in der Mailbox

1. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie lesen möchten.

Lesen von HTML-Nachrichten

Weitere Informationen zum Lesen von Nachrichten, die in HTML erstellt wurden, finden Sie unter Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML.

Lesen von Nachrichten in der Blitzvorschau

Mithilfe der Blitzvorschau können Sie den Inhalt Ihrer Nachrichten überfliegen. Durch die Blitzvorschau sparen Sie Zeit, weil Sie die einzelnen Nachrichten nicht öffnen müssen. Klicken Sie einfach auf die betreffende Nachricht oder drücken Sie den Abwärtspfeil, um die Nachrichten zu lesen. Wenn Sie auf einen Dokumentverweis klicken, wird das Dokument in der Blitzvorschau angezeigt. Sie können die Anlage einer Nachricht anzeigen, indem Sie auf der Symbolleiste der Blitzvorschau in der Dropdown-Liste die Anlage anklicken. OLE-Anlagen werden in der Blitzvorschau jedoch nicht angezeigt.

Wenn Sie eine Nachricht in der Blitzvorschau lesen, ändert sich das Symbol zum Status "Geöffnet". Der geschlossene Umschlag, der eine Email-Nachricht anzeigt, ändert sich zum Beispiel in einen geöffneten Umschlag.

Sie können festlegen, dass einige Ordner die Blitzvorschau jedes Mal anzeigen, wenn Sie den betreffenden Ordner öffnen, während andere die Blitzvorschau nie einblenden.

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf .

   
   

2. Legen Sie die Größe der Blitzvorschau fest, indem Sie eine Ecke des Fensters ziehen oder die horizontale Trennlinie nach unten oder nach oben ziehen.

   Wenn Sie die Größe der Blitzvorschau ändern und sie schließen, wird die Blitzvorschau beim erneuten Öffnen in der gleichen Größe angezeigt. Ändern Sie ihre Größe, indem Sie eine Ecke des Fensters ziehen. Klicken Sie hierzu nicht auf die Schaltfläche zum Maximieren des Fensters.

3. Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachrichten, die Sie lesen möchten.

   Um eine Anlage anzuzeigen, klicken Sie in der Dropdown-Liste auf "Blitzvorschau" und anschließend auf die Anlage. In der Blitzvorschau können Sie keine OLE-Anlagen öffnen.

   Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Blitzvorschau-Fenster klicken, können Sie weitere Optionen, wie beispielsweise "Drucken", wählen.

4. Um festzulegen, wie die Informationen im Kopftext angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kopftext und wählen Sie "Optionen" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Kopftexten.

5. Zum Schließen der Blitzvorschau klicken Sie auf der Symbolleiste an.

Kennzeichnen von Nachrichten als "Ungelesen"

Wenn Sie eine Nachricht zum Lesen öffnen und anschließend entscheiden, diese erst später zu lesen, können Sie die Nachricht wieder als "Ungelesen" kennzeichnen. Durch das Kennzeichnen der Nachricht als "Ungelesen" wird die Nachricht fett dargestellt. Außerdem ändert sich das Symbol der Nachricht in "Ungeöffnet". So wissen Sie, dass Sie die Nachricht noch nicht gelesen haben.

1. Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht in der Nachrichtenliste.

2. Klicken Sie auf "Aktionen" und anschließend auf "Später lesen".

Durch Markieren einer geöffneten Nachricht als nicht gelesen wird der Nachrichtenstatus unter "Eigenschaften" nicht geändert. So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht weiterhin der Status "Geöffnet" im Eigenschaftenfenster angezeigt, wenn Sie beispielsweise eine Nachricht geöffnet und dann als nicht gelesen markiert haben.

Beantworten einer Nachricht

1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie beantworten möchten.

2. Klicken Sie "Antwort" auf der Symbolleiste an.

   
   

3. Klicken Sie auf "Antwort an Sender".

   oder:

   Klicken Sie auf "Antwort an alle".

   Wenn der Nachrichtentext in der Antwort enthalten sein soll, stellen Sie sicher, dass "Inklusive Mitteilung des Senders" ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf "OK".

5. Geben Sie eine Mitteilung ein und klicken Sie anschließend "Senden" auf der Symbolleiste an.

Wenn die ursprüngliche Nachricht BK- oder CC-Empfänger enthielt und Sie "Antwort an alle" ausgewählt haben, wird Ihre Antwort zwar an die CC-Empfänger, jedoch nicht an die BK-Empfänger gesendet.

Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner

1. Öffnen oder markieren Sie eine Nachricht in dem freigegebenen Ordner.

2. Klicken Sie "Antwort" auf der Symbolleiste an.

   
   

3. Klicken Sie auf eine Antwortoption.

   Anstatt die Nachricht, die Sie lesen, zu beantworten, können Sie auch auf das ursprüngliche Diskursthema antworten. Sie können auch auf eine beliebige Nachricht antworten, unabhängig davon, ob es sich dabei um den ursprünglichen Diskussionsbeitrag oder irgendeine Antwort darauf handelt. In beiden Fällen werden Ihre Antworten dann in den freigegebenen Ordner gestellt und nicht an einzelne Empfänger geschickt.

   Wenn Sie der Person, die die Nachricht geschrieben hat, privat antworten, wird Ihre Antwort nicht in dem freigegebenen Ordner abgelegt.

4. Klicken Sie auf "OK".

5. Geben Sie die Antwort ein und klicken Sie anschließend "Aufgeben" auf der Symbolleiste an.

Weiterleiten von Nachrichten

1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten.

2. Klicken Sie auf "Aktionen" und anschließend auf "Weiterleiten".

   oder:

   Klicken Sie auf "Aktionen" und anschließend auf "Als Anlage weiterleiten".

3. Fügen Sie die Namen der Benutzer hinzu, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll.

4. Geben Sie eine Mitteilung (optional) ein.

5. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz nicht akzeptieren können, können Sie die Nachricht auch delegieren, anstatt sie weiterzuleiten. Wenn Sie eine Nachricht delegieren, erscheint im Eigenschaftenfenster der Nachricht der Status "Delegiert", damit der Sender darüber informiert ist, dass Sie die Zuständigkeit für die betreffende Nachricht an eine andere Person übertragen haben.

Weiterleiten von mehreren Nachrichten

1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox bei gedrückter Strg-Taste auf die Nachrichten, die Sie weiterleiten möchten.

2. Klicken Sie auf "Aktionen" und anschließend auf "Als Anlage weiterleiten".

3. Fügen Sie die Namen der Benutzer hinzu, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll.

4. Geben Sie eine Mitteilung (optional) ein.

5. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz nicht akzeptieren können, können Sie die Nachricht auch delegieren, anstatt sie weiterzuleiten. Wenn Sie eine Nachricht delegieren, erscheint im Eigenschaftenfenster der Nachricht der Status "Delegiert", damit der Sender darüber informiert ist, dass Sie die Zuständigkeit für die betreffende Nachricht an eine andere Person übertragen haben.

Zuordnen von Nachrichten zu einer Kategorie

So ordnen Sie einer Nachricht schnell eine Kategorie zu:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in Ihrer Mailbox oder im Kalender und anschließend auf die Kategorie.

   In diesem Kontextmenü stehen die zehn zuletzt verwendeten Kategorien zur Verfügung. (Wenn Sie bisher noch keine Kategorien verwendet haben, werden alle Kategorien in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.)

   
   

Um einer Nachricht mehrere Kategorien zuzuordnen, weisen Sie einer neuen Nachricht, die Sie erstellen, eine Kategorie zu oder weisen Sie eine Kategorie zu, die im Kontextmenü nicht angezeigt wird.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in Ihrer Mailbox oder im Kalender, klicken Sie auf "Kategorien" und anschließend auf "Weitere Optionen".

   oder:

   Öffnen Sie eine Nachricht in der Mailbox oder im Kalender, klicken Sie auf das Register "Personalisieren" und anschließend auf "Kategorien bearbeiten".

   oder:

   Öffnen Sie eine neue Nachricht, klicken Sie auf das Register "Sendeoptionen" und anschließend auf "Kategorien bearbeiten".

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Kategorie, die Sie zuordnen möchten.

   oder:

   Geben Sie im Textfeld neben "Hinzufügen" einen neuen Kategorienamen ein und klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".

   Wenn Sie einer von Ihnen gesendeten Nachricht eine der Standardkategorien zuordnen ("Followup an", "Niedrige Priorität", "Persönlich" und "Dringend"), wird die Nachricht in der Mailbox des Empfängers ohne Kategoriezuordnung abgelegt. Ordnen Sie einer von Ihnen gesendeten Nachricht eine von Ihnen erstellte Kategorie zu, wird die Nachricht ohne zugeordnete Kategorie in der Mailbox des Empfängers abgelegt.

3. Um die Farbe einer vorhandenen Kategorie zu ändern oder einer neuen Kategorie eine Farbe zuzuordnen, wählen Sie den Kategorienamen aus, klicken Sie auf "Farbe bearbeiten", klicken Sie auf eine Farbe und anschließend auf "OK".

4. Um dieser Nachricht zusätzliche Kategorien zuzuordnen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen dieser Kategorien.

   Wenn Sie einer Nachricht mehrere Kategorien zuordnen, ist die Farbe der primären Kategorie die Farbe, die in der Nachrichtenliste angezeigt wird. Wenn Sie die Nachrichtenliste nach Kategorie sortieren, werden Nachrichten nach ihrer primären Kategorie sortiert. Standardmäßig ist die erste Kategorie, die Sie zuordnen, die primäre Kategorie. Um die primäre Kategorie für diese Nachricht festzulegen, wählen Sie eine Kategorie aus und klicken Sie anschließend auf "Primär".

5. Klicken Sie auf "OK".

Hinzufügen von Kategorien

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht. Klicken Sie auf "Kategorien" und anschließend auf "Weitere Optionen".

   
   

2. Geben Sie den Kategorienamen im Feld am unteren Rand des Dialogfeldes "Kategorien" ein.

3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

   Die Schaltfläche "Hinzufügen" wird aktiviert, sobald Sie mit der Eingabe eines Kategorienamens beginnen.

4. Um einer Kategorie eine Farbe zuzuordnen, wählen Sie den Kategorienamen in der Liste aus; klicken Sie auf "Farbe bearbeiten", klicken Sie auf eine Farbe und anschließend auf "OK".

5. Um diese Kategorie der ausgewählten Nachricht zuzuordnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Kategorienamen und klicken Sie anschließend auf "OK".

Löschen von Kategorien

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in Ihrer Mailbox oder im Kalender, klicken Sie auf "Kategorien" und anschließend auf "Weitere Optionen".

2. Wählen Sie den Kategorienamen aus und klicken Sie anschließend auf "Löschen".

3. Klicken Sie auf "Ja" und anschließend auf "OK".

Die Kategorie wird aus der Liste und allen zugehörigen Nachrichten entfernt.

Umbenennen von Kategorien

1. Wählen Sie den Kategorienamen aus und klicken Sie anschließend auf "Umbenennen".

2. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf "OK".

Die Kategorie wird in der Liste und in allen zugehörigen Nachrichten umbenannt.

Anzeigen aller Nachrichten einer bestimmten Kategorie

1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Mailbox- oder Kalenderlayouts auf das Filtersymbol und dann auf "Kategorien" und den Namen der Kategorie.

   Im Menü "Anzeigen" stehen die zehn zuletzt verwendeten Kategorien zur Verfügung. (Wenn Sie bisher noch keine Kategorien verwendet haben, werden alle Kategorien in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.)

   Es werden alle Nachrichten angezeigt, die dieser Kategorie zugeordnet sind.

   Um diese Auswahl aufzuheben, klicken Sie auf das Filtersymbol und dann auf "Filter löschen".

Erstellen von Master-Checklisten im Checklistenordner

1. Ziehen Sie Nachrichten in den Checklistenordner in der vollständigen Ordnerliste, .

   Um auf die vollständige Ordnerliste zuzugreifen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste für den Ordnerlistenkopftext über der Ordnerliste (möglicherweise wird "Online" oder "Caching" als aktueller Modus von GroupWise angezeigt) und klicken Sie anschließend auf "Vollständige Ordnerliste".

   Im Checklistenordner wird links neben den Nachrichten jeweils ein Kontrollkästchen angezeigt. Wenn Sie eine Nachricht in der Checkliste abgeschlossen haben, können Sie diese als "Erledigt" kennzeichnen, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen aktivieren.

   Sie können Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Checklistenordner verschieben, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.

   
   

2. Um die Nachrichten in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen, ziehen Sie diese an die gewünschte Stelle.

3. Um einer Nachricht in der Checkliste ein Fälligkeitsdatum und eine numerische Position (Reihenfolge) zuzuordnen, öffnen Sie die Nachricht und geben diese Informationen im Register "Checkliste" an.

   
   

Sie können auch einen Checklistenbereich in einem anderen Ordner erstellen und Nachrichten in diesen Bereich ziehen. Nachdem sich die Nachrichten in dem Checklistenbereich eines Ordners befinden, werden diese außerdem im Ordner für die Master-Checkliste angezeigt. Es werden in diesem Ordner auch die Nachrichten angezeigt, die sich noch in ihrem ursprünglichen Ordner befinden.

Erstellen von neuen Nachrichten im Checklistenordner

1. Klicken Sie auf den Checklistenordner.

2. Wenn im Checklistenordner keine Nachrichten vorhanden sind, klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Symbols und klicken Sie anschließend auf "Empfängerlose Nachricht".

   Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein. Klicken Sie anschließend "Aufgeben" auf der Symbolleiste an.

   Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

   oder:

   Wenn bereits Nachrichten im Checklistenordner vorhanden sind, führen Sie die unten angegebenen Schritte 3 bis 5 aus.

3. Klicken Sie auf die gewünschte Position in der Checkliste für die neue Nachricht. Wenn die Nachricht beispielsweise an die erste Position in der Checkliste verschoben werden soll, klicken Sie auf die erste Nachricht.

4. Beginnen Sie mit der Eingabe des Textes für den Betreff.

5. Wenn Sie den Text für den Betreff eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste.

   Die von Ihnen erstellte Nachricht wird als empfängerlose Mail-Nachricht an der ausgewählten Stelle angezeigt. Die Nachricht, die sich zuvor an dieser Stelle befand, wird eine Position tiefer in der Checkliste angezeigt.

6. Um dieser Nachricht zusätzliche Informationen hinzuzufügen, öffnen Sie diese und geben den gewünschten Zusatztext im Register "Mail" ein.

7. Um für eine Nachricht ein Fälligkeitsdatum festzulegen, öffnen Sie die Nachricht, klicken Sie auf das Register "Checkliste", klicken Sie auf "Erledigen bis" und anschließend auf ein Datum.

Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Nachrichten. Klicken Sie anschließend auf "In Checklistenordner verschieben".

Sie können auch eine Nachricht öffnen und auf "Aktionen" und anschließend "In Checklistenordner verschieben" klicken.

Die Nachrichten, die aus diesem Ordner in den Checklistenordner verschoben werden, verbleiben im ursprünglichen Ordner und werden außerdem im Checklistenordner angezeigt. Sie können die Nachrichten in diesem Ordner in der gewünschten Reihenfolge anordnen, den Nachrichten ein Fälligkeitsdatum zuordnen und Nachrichten als "Erledigt" kennzeichnen.

Sie können Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Checklistenordner verschieben, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.

Um eine Nachricht wieder in den ursprünglichen Ordner zu kopieren, ziehen Sie die Nachricht aus dem Checklistenordner in den ursprünglichen Ordner.

Kennzeichnen von Nachrichten für die Anzeige im Checklistenordner

Mit dieser Aktion können Sie eine Nachricht im Checklistenordner anzeigen, ohne diese in den Checklistenordner zu verschieben.

1. Klicken Sie auf eine Nachricht, oder wählen Sie mehrere Nachrichten aus.

2. Klicken Sie auf "Aktionen" > "In Checkliste anzeigen".

Sie können auch eine Nachricht öffnen und auf "Aktionen" und anschließend "In Checkliste anzeigen" klicken.

Die jeweiligen Nachrichten verbleiben im ursprünglichen Ordner und werden außerdem im Checklistenordner angezeigt. Sie können die Nachrichten in diesem Ordner in der gewünschten Reihenfolge anordnen, den Nachrichten ein Fälligkeitsdatum zuordnen und Nachrichten als "Erledigt" kennzeichnen.

Sie können diese Nachrichten auch im ursprünglichen Ordner öffnen und als "Erledigt" kennzeichnen.

Sie können Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann für die Anzeige im Checklistenordner kennzeichnen, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.

Erstellen von Checklisten in einem anderen Ordner als dem Checklistenordner

1. Klicken Sie auf einen Ordner.

2. Klicken Sie auf "Anzeigen" > "Anzeigeeinstellungen" > "Als Checkliste".

   Oben in der Nachrichtenliste für diesen Ordner wird jetzt "Nachrichten hierher ziehen, um sie der Checkliste hinzuzufügen" angezeigt.

3. Wählen Sie die gewünschten Nachrichten aus und ziehen Sie sie in den Bereich der Nachrichtenliste für diesen Ordner.

   Links neben den Nachrichten wird jetzt ein Kontrollkästchen angezeigt.

   
   

4. Um die Nachrichten in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen, ziehen Sie diese an die gewünschte Stelle.

5. Um nur die Nachrichten anzuzeigen, die Bestandteil der Checkliste in diesem Ordner sind, klicken Sie eine Nachricht im Ordner an, klicken Sie auf "Aktionen", "Checklistenaktionen" und anschließend auf "Nicht-Checklisteneinträge ausblenden".

   Führen Sie diesen Schritt erneut aus, um alle Nachrichten des Ordners einzublenden.

Alle Nachrichten, die Sie dem Checklistenbereich eines Ordners hinzufügen, werden außerdem als Bestandteil der Master-Checkliste im Checklistenordner angezeigt.

Wenn Sie auf einen anderen Ordner und anschließend wieder auf diesen Ordner klicken, lautet die Standard-Anzeigeeinstellung in der Dropdown-Liste "Anzeigen". Hierbei handelt es sich nicht um die Option "Checkliste", es sei denn, Sie haben diese Option als Standard-Anzeigeeinstellung festgelegt. Sie können diese Option erneut in der Dropdown-Liste "Anzeigen" festlegen oder die Standard-Anzeigeeinstellung entsprechend ändern. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Ordner, klicken Sie auf "Eigenschaften" und das Register "Anzeigen". Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Einstellungsname" auf "Checkliste" und anschließend auf "OK".

Wenn Sie in diesem Ordner einen Sortiervorgang ausführen, werden nur die Nicht-Checklisteneinträge sortiert.

Zuweisen eines Fälligkeitsdatums zu Nachrichten im Checklistenordner

1. Öffnen Sie eine Nachricht im Checklistenordner.

2. Klicken Sie auf das Register "Checkliste".

3. Wählen Sie "Erledigen bis" aus und klicken Sie anschließend auf ein Datum.

   
   

Kennzeichnen von Checklisteneinträgen als "Erledigt" bzw. Aufheben der Kennzeichnung

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Checklisteneintrag.

Delegieren von Terminen, Jobs oder Notizen aus dem Hauptfenster

1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf einen Job, eine Notiz oder einen Termin.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Navigationsleiste und dann auf "Aktionen" > "Delegieren".

3. Geben Sie in das Feld "An" einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

   oder:

   Klicken Sie zum Auswählen eines Benutzernamens in einer Liste die Schaltfläche "Adresse" auf der Symbolleiste an, doppelklicken Sie auf den Benutzer und klicken Sie anschließend auf "OK".

4. Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.

5. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

6. Klicken Sie auf "Ja", wenn diese Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll.

   oder:

   Klicken Sie auf "Nein", wenn diese Nachricht aus Ihrem Kalender gelöscht werden soll.

Delegieren von Terminen, Jobs oder Notizen aus dem Kalenderlayout

1. Klicken Sie in einer Kalenderansicht mit der rechten Maustaste auf einen Job, eine Notiz oder einen Termin. Klicken Sie anschließend auf "Delegieren".

2. Geben Sie in das Feld "An" einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

   oder:

   Klicken Sie zum Auswählen eines Benutzernamens in einer Liste die Schaltfläche "Adresse" auf der Symbolleiste an, doppelklicken Sie auf den Benutzer und klicken Sie anschließend auf "OK".

3. Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.

4. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

5. Klicken Sie auf "Ja", wenn die Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll.

   oder:

   Klicken Sie auf "Nein", wenn die Nachricht aus Ihrem Kalender gelöscht werden soll.

Blockieren oder Ablegen der Emails eines Benutzers in den Junkmail-Ordner

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht mit einer Internet-Adresse und klicken Sie anschließend auf "Junkmail".

2. Klicken Sie auf "Sender als Junk einstufen...".

   oder:

   Klicken Sie auf "Sender blockieren...".

   
   

3. Wählen Sie die Option "Email von dieser Adresse als Junk behandeln" oder "Email von dieser Adresse blockieren" aus.

   Wenn Sie die Option "Junk" auswählen, wird die Adresse zur Junkliste hinzugefügt. Alle zukünftigen Email-Nachrichten von dieser Email-Adresse werden an den Junkmail-Ordner gesendet.

   Sie können angeben, dass die Nachrichten in diesem Ordner automatisch nach <n> Tagen gelöscht werden. Dieser Ordner wird nicht in der Ordnerliste erstellt, es sei denn, eine Junkmail-Option ist aktiviert oder eine Adresse bzw. Internetdomäne wird zur Junkliste (durch die diese Option aktiviert wird) hinzugefügt.

   Wenn Sie die Option "Blockieren" auswählen, wird die Adresse zur Blockierliste hinzugefügt. Alle zukünftigen Email-Nachrichten von dieser Email-Adresse gehen nicht in Ihrer Mailbox ein.

   Die Junkliste und die Blockierliste können jeweils bis zu 1000 Einträge enthalten. Wenn mehr als 1000 Einträge hinzugefügt werden, werden die am seltensten verwendeten Einträge gelöscht.

4. Wenn die Junkliste oder die Blockierliste nicht aktiviert ist, wählen Sie "Liste "Junk" aktivieren" oder "Blockierliste aktivieren" aus.

Sie können jederzeit auf "Werkzeuge", "Junkmail-Behandlung" und die Junkliste bzw. Blockierliste klicken. Klicken Sie anschließend auf "Neu", um eine Email-Adresse zu der Junkliste bzw. Blockierliste hinzuzufügen.

Blockieren oder Ablegen von Emails einer Internetdomäne in den Junkmail-Ordner

Eine Internetdomäne ist Teil der Email-Adresse, die nach dem @-Zeichen angeführt wird. Beispiel: Die Internetdomäne in der Adresse Henry@mymail.com lautet mymail.com.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschließend auf "Junkmail".

2. Klicken Sie auf "Sender als Junk einstufen...".

   oder:

   Klicken Sie auf "Sender blockieren...".

3. Wählen Sie die Option "Alle Mails von dieser Internetdomäne als Junkmail behandeln" oder "Alle Mails von dieser Internetdomäne blockieren" aus.

   Wenn Sie die Option "Junk" auswählen, wird die Internetdomäne zur Junkliste hinzugefügt. Alle zukünftigen Email-Nachrichten von dieser Internetdomäne werden an den Junkmail-Ordner gesendet.

   Sie können angeben, dass die Nachrichten in diesem Ordner automatisch nach <n> Tagen gelöscht werden. Dieser Ordner wird nicht in der Ordnerliste erstellt, es sei denn, eine Junkmail-Option ist aktiviert oder eine Adresse bzw. Internetdomäne wird zur Junkliste (durch die diese Option aktiviert wird) hinzugefügt.

   Wenn Sie die Option "Blockieren" auswählen, wird die Internetdomäne zur Blockierliste hinzugefügt. Alle zukünftigen Email-Nachrichten von dieser Internetdomäne gehen nicht in Ihrer Mailbox ein.

   Die Junkliste und die Blockierliste können jeweils bis zu 1000 Einträge enthalten. Wenn mehr als 1000 Einträge hinzugefügt werden, werden die am seltensten verwendeten Einträge gelöscht.

4. Wenn die Junkliste oder die Blockierliste nicht aktiviert ist, wählen Sie "Liste "Junk" aktivieren" oder "Blockierliste aktivieren" aus.

Sie können jederzeit auf "Werkzeuge", "Junkmail-Behandlung" und die Junkliste bzw. Blockierliste klicken. Klicken Sie anschließend auf "Neu", um eine Internetdomäne zu der Junkliste bzw. Blockierliste hinzuzufügen.

Ablegen der Emails von Benutzern in den Junkmail-Ordner, die nicht in Ihren persönlichen Adressbüchern enthalten sind

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung".

2. Wählen Sie "Junkmail-Funktion mit persönlichem Adressbuch aktivieren" aus.

   
   

3. Klicken Sie auf "OK".

Alle zukünftigen Nachrichten von Email-Adressen, die nicht im Primärbuch und in anderen persönlichen Adressbüchern enthalten sind, werden an den Junkmail-Ordner gesendet. Sie können angeben, dass die Nachrichten in diesem Ordner nach <n> Tagen gelöscht werden.

Löschen von Nachrichten aus dem Ordner für Junkmails

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung".

2. Klicken Sie auf "Nachrichten __ Tage nach Erhalt löschen (in Papierkorb verschieben)".

   Legen Sie fest, wie lange Nachrichten im Junkmail-Ordner verbleiben sollen.

3. Klicken Sie auf "OK".

Um Nachrichten manuell aus dem Ordner für Junkmails zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner für Junkmails. Klicken Sie auf "Junkmail-Ordner leeren" und anschließend auf "Ja".

Verhindern, dass Emails eines Benutzers oder einer Internetdomäne blockiert oder in den Junkmail-Ordner abgelegt werden

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung".

2. Klicken Sie auf das Register für die Verbürgungsliste.

   
   

3. Klicken Sie auf "Neu", geben Sie eine Email-Adresse oder Internetdomäne ein und klicken Sie anschließend auf "OK".

   Eine Adresse oder Internetdomäne kann in Groß- oder Kleinbuchstaben bzw. in gemischter Groß-/Kleinschreibung angegeben werden. Beispielsweise sind amy@idomain.com und AMY@IDOMAIN.COM gleichbedeutend.

   Platzhalterzeichen, beispielsweise Sternchen (*) oder Fragezeichen (?), sind in einem Internetdomänennamen nicht zulässig. Eine Internetdomäne, beispielsweise "idomain.com", wirkt sich jedoch auf alle Emails von "idomain.com" und alle untergeordneten Domänen aus, die mit einem Präfix versehen sind, beispielsweise "offers.idomain.com" oder "members.idomain.com". Eine Domäne wie "abcidomain.com" ist jedoch nicht betroffen.

4. Klicken Sie auf "OK".

Alle zukünftigen Nachrichten von dieser Email-Adresse oder Internetdomäne werden nicht mehr blockiert oder an den Junkmail-Ordner gesendet, unabhängig von den Angaben in der Blockierliste und der Junkliste.

Ändern von Listen und Einstellungen zur Junkmail-Behandlung

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung".

2. Ändern Sie im Register "Einstellungen" beliebige Einstellungen. Klicken Sie auf und anschließend auf eine Option, wenn Sie Informationen dazu erhalten möchten.

3. Klicken Sie auf das Register der Liste, die Sie ändern möchten.

4. Um eine Email-Adresse oder Internetdomäne zu einer Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neu", geben Sie die Email-Adresse oder Internetdomäne ein und klicken Sie anschließend auf "OK".

   Eine Adresse oder Internetdomäne kann in Groß- oder Kleinbuchstaben bzw. in gemischter Groß-/Kleinschreibung angegeben werden. Beispielsweise sind amy@idomain.com und AMY@IDOMAIN.COM gleichbedeutend.

   Platzhalterzeichen, beispielsweise Sternchen (*) oder Fragezeichen (?), sind in einem Internetdomänennamen nicht zulässig. Eine Internetdomäne, beispielsweise "idomain.com", beeinträchtigt jedoch alle Emails von "idomain.com" und allen untergeordneten Domänen, die mit einem Präfix versehen sind, beispielsweise "offers.idomain.com" oder "members.idomain.com". Eine Domäne wie "abcidomain.com" wird jedoch nicht beeinträchtigt.

5. Um eine Email-Adresse oder Internetdomäne zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Adresse oder Internetdomäne. Klicken Sie auf "Bearbeiten", nehmen Sie Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf "OK".

6. Um eine Email-Adresse bzw. Internetdomäne aus einer Liste zu entfernen, klicken Sie auf die entsprechende Adresse bzw. Internetdomäne und anschließend auf "Entfernen".

7. Klicken Sie auf "OK".

Ändern der Nachrichtenkategorie einer Nachricht in Ihrer Mailbox

1. Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf "Bearbeiten" > "Ändern in" und dann auf eine Nachrichtenkategorie.

   oder:

   Klicken Sie auf "Bearbeiten" >"Ändern in". Klicken Sie anschließend auf "Weitere Optionen" und eine Nachrichtenkategorie. Sie können zwischen empfängerlosen Nachrichten und Gruppennachrichten wählen.

   
   

   Empfängerlose Nachrichten werden direkt an den Kalender gesendet. Gruppennachrichten werden an die Mailboxen von Einzelpersonen und Gruppen gesendet, an die die Nachricht gesendet wird.

3. Geben Sie die benötigten Informationen ein.

4. Klicken Sie "Senden" oder "Aufgeben" auf der Symbolleiste an.

Wenn Sie eine Mail- oder telefonische Nachricht in eine andere Nachrichtenkategorie umwandeln, (wie z. B. einen Termin oder einen Job), wird die ursprüngliche Nachricht aus Ihrer Mailbox entfernt und die neue Nachricht an dem entsprechenden Ablageort eingefügt, beispielsweise dem Kalender.

Ändern der Nachrichtenkategorie einer Nachricht in Ihrem Kalender

1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf "Kalender".

2. Klicken Sie in der Liste "Termine", "Jobs" oder "Notizen" auf die Nachricht, die Sie ändern möchten.

3. Ziehen Sie die Nachricht auf die Liste der Nachrichtenkategorien, in dem Sie die Nachricht ändern möchten.

   Sie können beispielsweise einen Job auf die Liste "Termine" ziehen, um ihn in einen Termin zu ändern.

   Zum Kopieren von Terminen, Jobs oder Notizen ziehen Sie die Nachricht bei gedrückt gehaltener Strg-Taste.

4. Geben Sie die benötigten Informationen ein.

5. Klicken Sie "Senden" oder "Aufgeben" auf der Symbolleiste an.

Ändern von empfängerlosen Nachrichten in Gruppennachrichten

1. Klicken Sie in Ihrem Kalender auf eine empfängerlose Nachricht.

2. Klicken Sie auf "Bearbeiten" > "Ändern in". Klicken Sie anschließend auf "Weitere Optionen".

   
   

3. Klicken Sie auf "Gruppe" und anschließend auf "OK".

4. Geben Sie die benötigten Informationen ein.

5. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

Festlegen des Standardlayouts

Wenn Sie beim Lesen oder Erstellen nicht Ihr Standardlayout (HTML oder einfachen Text) verwenden möchten, können Sie dieses ändern. Öffnen Sie dazu eine Nachricht, klicken Sie auf "Anzeigen" und anschließend auf "Einfacher Text" bzw. "HTML".

Wenn Sie "Einfacher Text" als Standardlayout beim Lesen auswählen, wählen Sie einen Schriftstil und eine Schriftgröße aus. Sie können auch festlegen, dass alle von Ihnen gelesenen Nachrichten in diesem Schriftstil und dieser Größe angezeigt werden.

So ändern Sie das Layout in einer Nachricht:

1. Öffnen Sie eine Nachricht.

2. Klicken Sie auf "Anzeigen" und anschließend auf "Einfacher Text" oder "HTML".

So stellen Sie das Standardlayout ein:

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen".

2. Doppelklicken Sie auf "Umgebung"

3. Klicken Sie auf das Register "Layouts".

4. Nehmen Sie Einstellungen in den Gruppenfeldern "Standardlayout beim Erstellen" und "Standardlayout beim Lesen" vor.

5. Wählen Sie im Gruppenfeld "Standardlayout beim Lesen" neben "Einfacher Text" die Option "FORCE", wenn reine HTML-Nachrichten nicht automatisch angezeigt werden sollen, falls keine Version für einfachen Text verfügbar ist.

   Wenn Sie "FORCE" auswählen, werden Sie in Meldungen über reine HTML-Nachrichten informiert, die nicht angezeigt werden können. Sie können aber immer noch auf "Anzeigen" > "HTML" klicken, um sie anzuzeigen. Wenn Sie die Option "FORCE" nicht ausgewählt haben, werden reine HTML-Nachrichten auch dann im HTML-Format angezeigt, wenn Sie "Einfacher Text" als Standardlayout beim Lesen ausgewählt haben.

6. Wählen Sie einen Standardschriftstil aus.

7. Wählen Sie eine Standardschriftgröße aus.

8. Klicken Sie auf "OK".

Ändern der Standardschrift im HTML-Layout beim Erstellen

Sie können für Ihre ausgehenden Nachrichten jedoch auch ein anderes Standardlayout wählen.

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen".

2. Doppelklicken Sie auf "Umgebung"

3. Klicken Sie auf das Register "Layouts".

4. Wählen Sie im Gruppenfeld "Standardlayout beim Erstellen" die Option "HTML" aus, wenn Sie Nachrichten in HTML erstellen möchten.

5. Wählen Sie einen Standardschriftstil aus.

6. Wählen Sie eine Standardschriftgröße aus.

7. Klicken Sie auf "OK".