Senden von Jobs

Ein Job ist eine Nachricht, die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abgeschlossen werden muss, die im Kalender angezeigt wird. Wenn Sie einem Benutzer einen Job zuweisen, kann er diesen akzeptieren oder ablehnen. Solange er ihn noch nicht akzeptiert oder abgelehnt hat, wird der Job täglich in der Jobliste und im Kalender des Benutzers angezeigt.

Sobald ein Job akzeptiert wurde, wird er am dazugehörigen Anfangsdatum im Kalender angezeigt. Wenn der Termin für die Erledigung verstrichen ist, wird der Job im Kalender rot angezeigt. Nachdem Sie einen Job als "Erledigt" gekennzeichnet haben, wird er nicht mehr auf den nächsten Tag im Kalender übertragen.

Wenn Sie einen Job erledigt haben, können Sie ihn als "Erledigt" kennzeichnen. In diesem Fall wird im Eigenschaftenfenster der Status "Erledigt" mit dem Datum und der Uhrzeit der Erledigung angezeigt.

VORSCHLAG:  Sie können auch eine Checkliste erstellen, die nicht mit Ihrem Kalender verknüpft ist. In diesem Checklistentyp kann jede Nachrichtenkategorie (Email, Termin, Job, Notiz, telefonische Nachricht) verwendet werden. Informationen hierzu erhalten Sie unter Erstellen einer Checkliste.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:


Zuweisen von Jobs an andere Benutzer

  1. Klicken Sie Task icon auf der Symbolleiste an.

  2. Geben Sie in das Feld "An" einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer. Falls erforderlich, geben Sie in die Felder "CC" und "BK" Benutzernamen ein.

    oder:

    Um Benutzernamen aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf "Adresse". Doppelklicken Sie auf die einzelnen Benutzer und klicken Sie anschließend auf "OK".

  3. Um den "Von"-Namen (auf ein anderes Konto oder eine Vertretung) zu ändern, klicken Sie auf From drop-down list und anschließend auf einen Namen.

  4. Geben Sie das Datum ein, an dem der Job beginnen soll, und das Datum, an dem er beendet sein soll. Sie können in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben.

    oder:

    Klicken Sie auf Calendar icon, um Datumsangaben festzulegen oder eine Datumsautomatik für den Job einzurichten.

  5. Geben Sie den Betreff ein.

  6. Geben Sie eine Priorität für den Job ein.

    Die Jobpriorität kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen, z. B. A1, C2 oder B3. Jobprioritäten sind nicht unbedingt erforderlich.

  7. Geben Sie eine Beschreibung des Jobs ein.

    Wenn Sie auf das Register "Sendeoptionen" klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen. Sie können beispielsweise für diesen Job eine hohe Priorität festlegen und eine Antwort von den Empfängern anfordern.

    Ändern Sie gegebenenfalls die Schrift für den Nachrichtentext. Informationen hierzu erhalten Sie unter Ändern der Schrift von gesendeten Nachrichten.

  8. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.


Zuweisen von Jobs an sich selbst

  1. Klicken Sie auf den Pfeil auf dem Symbol Task toolbar icon und anschließend auf "Empfängerloser Job".

    oder:

    Öffnen Sie in Ihrem Kalender ein Layout mit einer Jobliste (zum Beispiel das Tageslayout). Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschließend auf einen leeren Bereich in der Jobliste.

  2. Geben Sie einen Betreff ein.

  3. Geben Sie eine Priorität für den Job ein.

    Die Jobpriorität kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen, z. B. A1, C2 oder B3. Jobprioritäten sind nicht unbedingt erforderlich.

  4. Geben Sie das Datum ein, an dem der Job beginnen soll, und das Datum, an dem er beendet sein soll. Sie können in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben.

    oder:

    Klicken Sie gegebenenfalls auf Calendar icon, um Datumsangaben festzulegen oder eine Datumsautomatik für den Job einzurichten.

  5. Geben Sie eine Nachricht ein.

    Wenn Sie auf das Register "Sendeoptionen" klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen, beispielsweise diesem Job eine hohe Priorität zuweisen.

  6. Klicken Sie "Aufgeben" auf der Symbolleiste an.

Empfängerlose Jobs werden in den Kalender eingetragen. Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen.

VORSCHLAG:  Sie können auch eine Checkliste erstellen, die nicht mit Ihrem Kalender verknüpft ist. In diesem Checklistentyp kann jede Nachrichtenkategorie (Email, Termin, Job, Notiz, telefonische Nachricht) verwendet werden. Informationen hierzu erhalten Sie unter Erstellen einer Checkliste.


Kennzeichnen von Jobs als "Erledigt"

Nachdem Sie einen Job erledigt haben, können Sie ihn als "Erledigt" kennzeichnen. Als "Erledigt" gekennzeichnete Jobs werden im Kalender nicht zum nächsten Tag übertragen. Erledigte Jobs werden im Kalender durch ein Häkchen gekennzeichnet. Überfällige Jobs werden rot angezeigt.

Wenn Sie einen Job als "Erledigt" gekennzeichnet haben und danach bemerken, dass Sie den Job doch nicht vollständig erledigt haben, können Sie die Markierung auch wieder aufheben. Jobs, bei denen die Markierung aufgehoben wurde, werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt.

Wenn Sie einen Job als "Erledigt" kennzeichnen, sendet GroupWise eine entsprechende Benachrichtigung an den Sender des Jobs, sofern der betreffende Benutzer die Option "Empfangsbestätigung" in den "Sendeoptionen" aktiviert hat. In diesem Fall werden im Eigenschaftenfenster des Senders der Status "Erledigt" sowie Datum und Uhrzeit der Erledigung angezeigt.


Kennzeichnen von Jobs als "Erledigt"

  1. Klicken Sie auf "Fenster" und anschließend auf "Kalender".

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Job.

    Wenn Sie die Kennzeichnung für einen als "Erledigt" markierten Job wieder aufheben möchten, klicken Sie auf das mit einem Häkchen versehene Kontrollkästchen neben dem Job.


Prüfen des Bearbeitungsstands von Jobs

  1. Klicken Sie auf den Ordner "Ausgangsnachrichten" in der Ordnerliste.

  2. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie überprüfen möchten.

  3. Klicken Sie auf das Register "Eigenschaften".