) también se encuentra en este encabezado, ofreciéndole un cómodo acceso a los filtros predefinidos y personalizados. Para obtener información acerca de filtros, consulte Filtrado de elementos .
En esta sección se incluye información acerca de los siguientes temas:
El área principal de trabajo en GroupWise se denomina ventana principal. En la ventana principal de GroupWise, puede leer los mensajes, programar citas, ver el Calendario, gestionar contactos, cambiar el modo de GroupWise que está ejecutando, abrir carpetas, abrir documentos y mucho más.
Para abrir más de una ventana principal en GroupWise haga clic en Ventana y, a continuación, en Nueva ventana principal. Esto resulta útil si representa como apoderado a otro usuario. Además de su propia ventana principal, puede ver la ventana de la persona a la que ha concedido derechos de apoderado. También es posible que desee abrir una carpeta determinada en una ventana y mirar su calendario en otra. Puede abrir tantas ventanas principales como permita la memoria de su computador.
A continuación se describen los componentes básicos de la ventana principal.
La barra de herramientas le permite realizar rápidamente tareas comunes en GroupWise, como abrir la guía de direcciones, enviar mensajes de correo y buscar un elemento. La lista desplegable de visualización de la barra de herramientas permite cambiar la presentación de la lista de elementos. Para obtener información acerca de la barra de herramientas, consulte Uso de la barra de herramientas y Personalización de la barra de herramientas .
El encabezado de lista de elementos y carpetas ofrece una lista desplegable en la que puede seleccionar el modo en el que desea ejecutar GroupWise (En línea, Almacenamiento en el caché o Remoto), elegir entre abrir el buzón del archivo de respaldo o la copia de seguridad del buzón y seleccionar el buzón de un apoderado. Para obtener información acerca de estas funciones, consulte Modos de GroupWise , Respaldo de elementos del Buzón , Realización de una copia de seguridad del buzón , y Concesión de acceso al Buzón para otras personas .
Este encabezado también proporciona la lista desplegable Mostrar, desde la que puede elegir ver sólo los elementos de una categoría determinada. Para obtener información acerca de estas categorías, consulte Uso de categorías para organizar elementos .
El nuevo icono de Filtro () también se encuentra en este encabezado, ofreciéndole un cómodo acceso a los filtros predefinidos y personalizados. Para obtener información acerca de filtros, consulte Filtrado de elementos .
Para cambiar la manera en la que aparece la información en los encabezados, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado y elija opciones. Para obtener más información, consulte Personalización de encabezados .
La lista de carpetas a la izquierda de la ventana principal permite organizar los elementos de GroupWise. Puede crear nuevas carpetas para almacenar elementos. El número de elementos no leídos aparece entre corchetes junto a cualquier carpeta (excepto las carpetas compartidas). Junto a la carpeta Elementos enviados, el número entre corchetes indica cuántos elementos están pendientes de envío en los modos Remoto o de Almacenamiento en el caché. Para obtener información acerca de las diferentes carpetas de GroupWise, consulte Uso de la Lista de carpetas .
Si lo desea, puede cerrar la lista de carpetas para dejar más espacio para otras vistas, como el Calendario, en la ventana principal. Haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Lista de carpetas para abrir o cerrar la presentación de la lista de carpetas.
Lo siguiente es lo que encontrará en cada una de las carpetas por defecto:
Su carpeta de usuario 
(con su nombre) representa la base de datos de GroupWise. Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de su carpeta de usuario.
El Buzón 
muestra todos los elementos recibidos, a excepción de los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) que haya aceptado o rechazado. Los elementos programados aceptados se mueven al Calendario.
La carpeta Elementos enviados 
muestra todos los elementos enviados del Buzón y el Calendario. La carpeta Elementos enviados de versiones anteriores a GroupWise 6.5 era una carpeta de consulta, que tenía diferencias frente a la carpeta actual Elementos enviados.
Lo siguiente es una comparación entre la carpeta de consulta Elementos enviados anterior y la actual.
| Carpeta Elementos enviados (actual) | Carpeta de consulta Elementos enviados (anterior) |
|---|---|
Una carpeta del sistema que no se puede suprimir. |
Una carpeta de Resultados de la búsqueda que se puede suprimir y crear de nuevo. (Para obtener más información acerca de las carpetas de resultados de la búsqueda, consulte Descripción de las carpetas de resultados de la búsqueda .) |
Todos los elementos enviados se encuentran en esta carpeta a menos que se muevan a una carpeta distinta de Buzón o Calendario. Si un elemento enviado se mueve a otra carpeta, dicho elemento ya no aparecerá en la carpeta Elementos enviados. |
Esta carpeta no contiene ningún elemento en realidad. Ésta es una carpeta de Resultados de la búsqueda; es decir, cuando se hace clic en la carpeta se lleva a cabo una búsqueda, y los resultados de la misma (todos los elementos enviados) aparecen en la carpeta. Si suprime un elemento de esta carpeta, el elemento original permanece en su carpeta original y vuelve a aparecer la próxima vez que abre esta carpeta. |
Se pueden reenviar, reprogramar y retraer los elementos enviados desde esta carpeta. |
Se pueden reenviar, reprogramar y retraer los elementos enviados desde esta carpeta. |
La carpeta Calendario 
muestra varias opciones de vista de calendario. Si oculta la lista Carpetas haciendo clic en Ver y, a continuación, haciendo clic en Lista de carpetas, la Ventana principal muestra una vista mejor del Calendario.
La carpeta Contactos
representa, por defecto, la guía de direcciones Contactos frecuentes de la Guía de direcciones. (Puede cambiar las propiedades de la carpeta para que represente otra guía de direcciones de la Guía de direcciones. Para obtener más información, consulte Cambio de la guía de direcciones que muestra la carpeta Contactos .) Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Desde esta carpeta puede ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos.
Los apoderados nunca verán la carpeta Contactos.
Utilice la carpeta Lista de verificación 
para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y colocarlos en el orden que desee. Todos los elementos tienen una marca de verificación que se puede eliminar a medida que los va completando.
Si desea que otra carpeta funcione de la misma manera que la carpeta Lista de verificación, haga clic en la carpeta, haga clic en la lista desplegable Visualizar de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Lista de verificación. En la parte superior de la carpeta aparecerá un área de lista de verificación en la que puede arrastrar elementos.
A continuación, se hace una comparación entre la carpeta Lista de verificación y la carpeta de petición Lista de tareas, que aparecía en las versiones anteriores de GroupWise.
| Carpeta Lista de verificación | Carpeta Lista de tareas |
|---|---|
Una carpeta del sistema que no se puede suprimir. |
Una carpeta de Resultados de la búsqueda que se puede suprimir y crear de nuevo. (Para obtener más información acerca de las carpetas de resultados de la búsqueda, consulte Descripción de las carpetas de resultados de la búsqueda .) |
Esta carpeta contiene los siguientes elementos:
|
Esta carpeta no contiene ningún elemento en realidad. Ésta es una carpeta de Resultados de la búsqueda; es decir, cuando se hace clic en la carpeta se lleva a cabo una búsqueda, y los resultados de la misma (todas las tareas reprogramadas) aparecen en la carpeta. Si suprime un elemento de esta carpeta, el elemento original permanece en su carpeta original y vuelve a aparecer la próxima vez que abre esta carpeta. |
Esta carpeta puede contener cualquier tipo de elemento. |
En esta carpeta sólo aparecen tareas. Las tareas son elementos programados asociados a una fecha de caducidad. |
Para marcar un elemento como completado, haga clic en la casilla de verificación situada junto al elemento en la Lista de elementos. |
Para marcar un elemento como completado, abra el elemento y, a continuación, haga clic en Completado. |
Para determinar una fecha de caducidad, abra el elemento, haga clic en la pestaña Lista de verificación y, a continuación, indique una fecha. |
La persona que envía la tarea determina las fechas de caducidad. Si publica una tarea para usted mismo, puede determinar una fecha de caducidad. |
Para establecer la prioridad de un elemento, arrastre la tarea a una nueva posición en la lista de verificación. |
Para establecer la prioridad de un elemento, abra el elemento y, a continuación, introduzca la prioridad en el campo Prioridad. |
Los elementos de la Lista de verificación no aparecen en la Lista de tareas del Calendario. |
Las tareas aparecen en la Lista de tareas del Calendario y se pueden marcar como completadas en el mismo Calendario. |
Si un elemento de lista de verificación caduca hoy, la casilla de verificación de la Lista de verificación es verde. Si un elemento de una lista de verificación ya ha caducado, la casilla de verificación aparece en rojo. |
Las tareas caducadas aparecen en rojo en el Calendario. |
El Archivador 
contiene todas sus carpetas personales. Puede reordenar y anidar las carpetas con sólo hacer clic en Editar y, a continuación, haciendo clic en Carpetas.
Las referencias de documento se organizan en la carpeta Documentos
, por lo que resulta muy fácil localizarlas.
Las referencias de documentos que cree o abra se añadirán a la carpeta Documentos. Si así lo especifica, también se añadirán las referencias de los documentos que visualice o importe. Asimismo, puede especificar que ninguna de estas acciones añada una referencia de documento a la carpeta Documentos.
La carpeta Documentos puede contener sólo documentos. Si un cliente de GroupWise anterior a la versión 5.5 (por ejemplo, una versión anterior de GroupWise Remoto) traslada cualquier otro tipo de elemento a esta carpeta, el elemento se suprimirá.
La carpeta Documentos incluirá, por defecto, las 20 últimas referencias de los documentos. Puede cambiar este número de 0 a 5.000 referencias de documentos. Una vez que se llegue al número máximo, se suprimirá la referencia del documento más antiguo. También puede suprimir manualmente referencias de documento de la carpeta Documentos.
La carpeta Documentos contiene dos carpetas de resultados de búsqueda. La carpeta Autoría contiene las referencias de todos los documentos de los que usted es autor. Biblioteca por defecto contiene referencias de todos los documentos a los que se accede en la biblioteca por defecto. Puede cambiar o suprimir las carpetas Autor y Biblioteca por defecto. Puede crear otras carpetas de resultados de la búsqueda según sus necesidades. Por ejemplo, puede crear una carpeta de resultados de la búsqueda para una biblioteca, un tema, un autor o una clase de documento específica.
La carpeta Trabajo en curso 
es una carpeta en la que puede guardar mensajes iniciados, pero que desea terminar más tarde.
Todos los elementos de correo electrónico de las direcciones y dominios de Internet que se trataron como basura mediante Gestión de correo basura se colocan en la carpeta Correo basura
. A menos que se habilite la opción Correo basura, esta carpeta no se crea en la lista de carpetas.
Esta carpeta no se puede suprimir mientras estén habilitadas las opciones de Correo basura. Sin embargo, la carpeta se puede renombrar o mover a una ubicación diferente de la lista de carpetas. Si se inhabilitan todas las opciones de Correo basura, se puede suprimir la carpeta. La carpeta también se puede suprimir si el administrador inhabilita la función Gestión de correo basura.
Para suprimir elementos de la carpeta de correo basura, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta, haga clic en Vaciar carpeta de correo basura y, a continuación, haga clic en Sí.
Para obtener más información acerca de la gestión de correo basura, consulte Gestión de correo no deseado .
Todos los elementos eliminados, el correo, los mensajes telefónicos, las citas, las tareas, los documentos y los recordatorios se almacenan en la carpeta Papelera 
. Los elementos de la papelera pueden visualizarse, abrirse o devolverse al buzón antes de que se vacíe la papelera. (Al vaciar la papelera, todos los elementos que contiene se eliminan del sistema.)
Puede vaciar toda la Papelera o sólo los elementos seleccionados. Los elementos de la Papelera se vacían automáticamente según los días introducidos en la pestaña Limpieza de Opciones de entorno, o bien puede vaciar la Papelera manualmente. El administrador del sistema puede especificar que la papelera se vacíe automáticamente de forma periódica.
Una carpeta compartida 
es como cualquier otra carpeta del Archivador con la excepción de que otras personas pueden tener acceso a ella. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Después, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar elementos existentes hasta la carpeta y crear hilos de discusión. No es posible compartir las carpetas del sistema; entre ellas se incluyen: Archivador, Papelera y Trabajo en curso.
El hecho de que los usuarios tengan derechos sobre una carpeta compartida no implica que automáticamente tengan derechos para editar un documento que haya colocado en esa carpeta. Para que puedan editar el documento, deberá concederles derechos de edición en la pestaña Compartir documentos.
Si añade una carpeta para una cuenta IMAP4, aparecerá un icono 
en la lista de carpetas.
Si añade una carpeta para una cuenta de grupo de noticias NNTP, aparecerá un icono 
en la lista de carpetas.
La lista de elementos, situada a la derecha de la ventana principal, muestra los mensajes telefónicos y de correo, citas, recordatorios, tareas y referencias de documentos. Puede clasificar la lista de elementos haciendo clic en el encabezado de la columna. Para invertir el orden de clasificación, vuelva a hacer clic en el encabezado de una columna. Para obtener información acerca de los iconos utilizados con diferentes elementos, consulte Iconos que aparecen junto a los elementos en su buzón y calendario .
El Visor rápido abre más abajo la lista de elementos y carpetas. En Visor rápido puede explorar rápidamente los elementos y sus archivos adjuntos en vez de abrir cada uno de ellos en otra ventana. Para obtener información acerca del Visor rápido, consulte Lectura de elementos en el Visor rápido .
GroupWise proporciona tres maneras diferentes de ejecutar el cliente de GroupWise: modo En línea, modo Almacenamiento en el caché y modo Remoto.
Puede ejecutar GroupWise de cualquiera de las tres maneras, o puede que el administrador del sistema le indique que utilice sólo una manera determinada.
La mayoría de las funciones de GroupWise están disponibles en los tres modos de GroupWise, con algunas excepciones. La suscripción a las notificaciones de otros usuarios no está disponible en el modo Almacenamiento en el caché. La suscripción a las notificaciones de otros usuarios y la opción Apoderado no están disponible en el modo Remoto.
Al utilizar el modo En línea, se conecta a su oficina postal en la red. Su buzón muestra los mensajes y la información guardada en su buzón de la red (también llamado buzón en línea). El modo En línea se conecta continuamente con su buzón de la red. En el modo En línea, si su agente de oficina postal se cierra o si pierde la conexión a la red, perderá temporalmente la conexión a su buzón.
Debe utilizar este modo si no hay mucho tráfico en la red o si utiliza varias estaciones de trabajo diferentes y no desea descargar un buzón a cada una de ellas.
El modo Almacenamiento en el caché guarda una copia de su buzón de red, incluyendo los mensajes y otra información, en la unidad local. Ello le permite utilizar GroupWise sin que importe si la red o el agente de oficina postal están disponibles. Debido a que no está conectado a la red todo el tiempo, este modo reduce el tráfico en la red y obtiene el mejor rendimiento. Se realiza una conexión automáticamente para recuperar y enviar mensajes nuevos. Todas las actualizaciones se realizan en segundo plano por lo que no se interrumpe el trabajo.
Para utilizar el modo Almacenamiento en el caché, la instalación del cliente debe ser una instalación estándar, no una instalación de estación de trabajo.
Debe utilizar este modo si dispone de espacio suficiente en disco en la unidad local para almacenar el buzón.
Es posible que varios usuarios configuren sus buzones de almacenamiento en el caché en un único computador compartido.
Si ejecuta el modo Almacenamiento en el caché y el modo Remoto en el mismo computador, se puede utilizar el mismo buzón local, también denominado buzón del caché o buzón remoto, para minimizar el uso de espacio.
Si el espacio en el disco es limitado, puede restringir los elementos que se descargarán al buzón local. Puede especificar que se conserve la línea de tema únicamente o indicar un límite de tamaño.
Para obtener más información acerca de la configuración de Almacenamiento en el caché, consulte Uso del modo Almacenamiento en el caché .
Los usuarios de viaje de GroupWise están familiarizados con el modo Remoto. Del mismo forma que el modo Almacenamiento en el caché, se guarda en la unidad local una copia del buzón de red o la parte del buzón que especifique. Puede recuperar y enviar mensajes periódicamente con el tipo de conexión que especifique (módem, red o TCP/IP). Si no desea una copia completa del buzón de red, puede restringir lo que se recupera, como por ejemplo, únicamente mensajes nuevos o líneas de tema de mensajes.
Para utilizar el modo Remoto, la instalación del cliente debe ser una instalación estándar, no una instalación de estación de trabajo.
Para obtener más información acerca de la configuración del modo Remoto, consulte Uso del modo Remoto .
Todos los elementos, ya sean enviados o recibidos, se almacenan en el Buzón de GroupWise. Puede ver rápidamente sólo los elementos recibidos, los enviados, los publicados o los de borrador haciendo clic en un ajuste en la lista desplegable Visualizar. También puede limitar el número de elementos que aparecen en el Buzón utilizando filtros. Consulte Gestión del Buzón para obtener más información.
Puede organizar los mensajes moviéndolos a carpetas dentro del Archivador y puede crear nuevas carpetas según sea necesario. Consulte Uso de la Lista de carpetas para obtener más información.
También puede organizar los mensajes asignándoles categorías. Cada categoría aparece como un color diferente en el Buzón. Puede filtrar por categorías. Consulte Uso de categorías para organizar elementos para obtener más información.
Todos los elementos sin abrir del Buzón aparecerán en negrita para ayudarle a identificar los documentos que no haya leído. El icono que aparece junto a un elemento también indica si está sin abrir.
También se marcarán en negrita hilos de discusión comprimidos para indicar que contienen elementos no leídos. Esto le ahorra tiempo al no tener que expandir cada hilo para comprobar si hay elementos publicados nuevos.
Los elementos enviados también aparecen en negrita para mostrar que están en cola pero que no se han cargado, no se ha recibido la información de estado acerca del elemento que se está entregando o no se han transferido todavía a Internet.
Los iconos que aparecen junto a los elementos del Buzón y el Calendario muestran información acerca de los elementos. La siguiente tabla explica el significado de cada icono.
| Icono | Descripción |
|---|---|
|
Junto a un elemento que ha enviado en el modo Remoto o Almacenamiento en el caché, el icono Junto a la carpeta Elementos enviados, el icono |
|
Aparece junto a un elemento enviado. Si al menos otra persona ha abierto el elemento, este icono aparecerá hasta que todos los destinatarios 1) hayan abierto el correo, mensaje telefónico o recordatorio; 2) hayan aceptado la cita; o 3) hayan completado la tarea. |
|
Aparece junto a un elemento enviado. No se ha podido entregar el elemento a la oficina postal de destino o ha habido un error en la transferencia a Internet. |
|
Aparece junto a un elemento enviado. Junto a una cita o tarea, este icono indica que al menos una persona ha rechazado o suprimido el elemento. Junto a un mensaje de correo, mensaje telefónico o recordatorio, este icono indica que al menos una persona ha suprimido el elemento sin abrirlo. |
|
Con el elemento se incluyen uno o más adjuntos. |
|
Con el elemento, se incluyen una o más anotaciones de sonido o el elemento es un mensaje de correo de voz. |
|
Elemento de borrador. |
|
Aparece junto a un elemento enviado. |
|
Elemento publicado. |
|
Versión específica de un documento. |
|
Versión oficial de un documento. |
|
Mensajes de correo no abiertos, con prioridad baja, normal o alta. |
|
Mensaje de correo abierto, con prioridad baja, normal o alta. |
|
Cita sin abrir, con prioridad baja, normal o alta. |
|
Citas abiertas, con prioridad baja, normal o alta. |
|
Tarea sin abrir, con prioridad baja, normal o alta. |
|
Tarea sin abrir, con prioridad baja, normal o alta. |
|
Recordatorio sin abrir con prioridad baja, estándar o alta. |
|
Recordatorio abierto con prioridad baja, estándar o alta. |
|
Mensaje telefónico sin abrir, con prioridad baja, normal o alta. |
|
Mensaje telefónico abierto, con prioridad baja, normal o alta. |
|
El remitente ha solicitado respuesta a este elemento. El elemento puede tener prioridad baja, normal o alta. |
|
Este icono aparece en una búsqueda en el horario. Si aparece a la izquierda del nombre de usuario o del recurso, puede hacer clic en una hora programada para el usuario o el recurso en la pestaña Programas individuales, a fin de visualizar más información acerca de la cita en el recuadro inferior. No obstante, el usuario o propietario del recurso deberá darle derechos de Lectura de la cita en la Lista de acceso antes de que aparezca este icono. Consulte Adición y eliminación de nombres y derechos de apoderados de la Lista de acceso . |
|
Este icono aparece en el Calendario. Hay una alarma definida para el elemento. |
|
Este icono aparece en el Calendario. El elemento es una cita de grupo, recordatorio o tarea. |
|
Este icono aparece en el Calendario. El elemento se marca como confidencial. |
|
Este icono aparece en el Calendario. Ha rechazado el elemento, pero no lo ha eliminado. |
Puede ver los elementos de su Buzón de cuatro formas distintas, dependiendo de cómo desee organizar la información. Las vistas Detalles, Hilos de discusión, Como Calendario y Como lista de verificación se encuentran en el menú Ver.
La vista Detalles muestra una lista de los elementos y la información existente sobre ellos en columnas, incluyendo Tema, Fecha, CC, Prioridad, Clase de documento, Fecha de caducidad, Tamaño, Versión y muchas otras categorías. Detalle es la vista del Buzón por defecto si no ha modificado las propiedades del mismo. Para obtener información acerca de cómo añadir o volver a ordenar columnas, consulte Uso de las columnas del Buzón .
Haga clic en 
de la barra de herramientas para ver Detalles.
o
Haga clic en 
y, a continuación, en Detalles.
La vista Hilos de discusión muestra la discusión de correo electrónico de un elemento original y todas sus respuestas agrupadas en orden jerárquico.
Haga clic en 
de la barra de herramientas para ver Hilos de discusión.
o
Haga clic en y, a continuación, en Hilos de discusión.
La vista como Calendario muestra todos los elementos programados guardados en una carpeta determinada. Esto es útil si organiza todas sus citas y demás elementos para un proyecto concreto en una misma carpeta.
Haga clic en 
de la barra de herramientas para ver Como calendario.
o
Haga clic en y, a continuación, en Como calendario.
Como lista de verificación muestra una lista de verificación en la parte superior de la lista de elementos donde puede crear una lista de verificación con los elementos de la lista de elementos. Cada elemento que se arrastra al área de la lista de verificación aparece con una casilla de verificación para que pueda marcarlo como finalizado. Puede asignar fechas de caducidad, prioridades, etc. a los elementos de la lista de verificación. Los elementos que mueva al área de la lista de verificación también aparecerán en la carpeta Lista de verificación de la lista de carpetas.
Para obtener más información acerca de la creación de una lista de verificación, consulte Creación de una lista de verificación .
Haga clic en Ver, en Presentar los ajustes y, a continuación, en Como lista de verificación.
o
Haga clic en y, a continuación, en Como lista de verificación.
Utilice la barra de herramientas para acceder a muchas de las características y opciones de GroupWise. La barra de herramientas de la parte superior de una carpeta o elemento es sensible al contexto: cambia para ofrecerle las opciones que más se necesitan en la ubicación en la que se encuentra.
Puede personalizar las barras de herramientas añadiendo y suprimiendo botones, eligiendo el orden de los mismos y colocando separadores entre ellos.
Si no aparece la barra de herramientas, haga clic en Ver y, a continuación, en Barra de herramientas.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar barra de herramientas.
Haga clic en la pestaña Mostrar.
Haga clic en la forma en que desea que se muestre la barra de herramientas.
Para ocultar o mostrar la lista desplegable Visualizar, deseleccione o seleccione la casilla de verificación Mostrar la lista desplegable de ajustes de visualización.
Para mostrar los botones más útiles para el elemento seleccionado, seleccione Mostrar barra de herramientas de contexto del elemento.
Para mostrar los botones más útiles para la carpeta seleccionada, seleccione Mostrar barra de herramientas de contexto de la carpeta.
Haga clic en la pestaña Personalizar.
Para añadir un botón, haga clic en una categoría del recuadro de lista Categorías, haga clic en un botón del recuadro Controles y, a continuación, haga clic en Añadir botón.
Las categorías son títulos de menús en la ventana principal. Los botones del recuadro Controles corresponden a las características que aparecen bajo el título del menú. Por ejemplo, los botones de la categoría de Archivo son acciones que se encuentran en el menú Archivo (abrir vista, imprimir, guardar, etc.).
Para eliminar un botón, deje abierto el recuadro de diálogo Propiedades de la barra de herramientas y, a continuación, arrastre el botón fuera de la barra de herramientas de la Ventana principal.
Para cambiar el orden de un botón de una barra de herramientas, deje abierto el recuadro de diálogo Propiedades de la barra de herramientas y, a continuación, arrastre el botón a una nueva ubicación en la barra de herramientas en la Ventana principal.
Para añadir espacio entre botones, deje abierto el recuadro de diálogo Propiedades de la barra de herramientas y, a continuación, arrastre un botón lejos del otro.
o
Para eliminar espacio entre botones, deje abierto el recuadro de diálogo Propiedades de la barra de herramientas y, a continuación, arrastre un botón hacia otro.
Haga clic en Aceptar.
Puede utilizar algunas teclas de método abreviado en GroupWise para accesibilidad o para ahorrar tiempo cuando lleve a cabo diferentes operaciones. En la tabla siguiente se muestran algunas de estas teclas, qué hacen y el contexto en el que operan.
indica que se ha puesto el elemento en cola pero que no se ha cargado la cola. Después de cargar el elemento, este icono indica que no se ha recibido la información de estado acerca del elemento que se está entregando a la oficina postal de destino o transfiriendo a Internet.
