1.5.1 Carpeta principal

Su carpeta principal (indicada con su nombre) representa la base de datos de GroupWise. Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de la carpeta principal. La carpeta principal se puede organizar en paneles que muestren las carpetas más importantes. Para obtener más información, consulte la Sección 2.4, Uso de paneles para organizar la carpeta principal.

1.5.2 Carpeta Buzón

El buzón muestra todos los elementos que ha recibido, excepto los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) que ha aceptado o rechazado. Los elementos programados y las tareas se mueven por defecto al calendario cuando los acepta.

Los elementos recibidos se almacenan en el Buzón de GroupWise. Puede cambiar con rapidez lo que se muestra si hace clic en una opción de la lista desplegable Buscar. Consulte la Sección 7.1, Búsqueda rápida de elementos en una carpeta para obtener más información.

Para organizar los mensajes, muévalos a carpetas dentro del Archivador. Es posible crear nuevas carpetas según sea necesario. Para obtener más información, consulte la Sección 2.3, Utilización de carpetas para organizar el buzón.

También puede organizar sus mensajes asignándoles categorías. Cada categoría aparece con un color diferente en el Buzón. Es posible buscar elementos según sus categorías. Para obtener más información, consulte Uso de categorías para organizar elementos.

1.5.3 Carpeta Elementos enviados

La carpeta Elementos enviados muestra todos los elementos que se han enviado. Para determinar el estado de los elementos enviados (Entregado, Abierto, etc.), basta con comprobar sus propiedades.

Para obtener más información, consulte la Sección 3.2.1, Uso de elementos enviados.

1.5.4 Carpeta Calendario

La carpeta Calendario muestra los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) aceptados. Existen diversas opciones de visualización del calendario. La carpeta Calendario contiene todos los calendarios personales que haya creado. Puede utilizar la lista de carpetas para seleccionar los calendarios que se mostrarán. Los calendarios seleccionados aparecen en la vista de calendario.

Si desea obtener más información sobre el calendario, consulte la Sección 4.1, Descripción del calendario.

1.5.5 Carpeta Contactos

La carpeta Contactos representa por defecto la guía de direcciones Contactos frecuentes de la Guía de direcciones. Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones Contactos frecuentes.

Desde esta carpeta puede ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos. Para obtener más información, consulte la Sección 6.4, Uso de la carpeta Contactos.

Puede cambiar las propiedades de la carpeta para que represente otra guía de direcciones de la Guía de direcciones. Para obtener más información, consulte Cambio de la guía de direcciones para la carpeta Contactos.

En caso de que algún usuario acceda como apoderado a su buzón, no podrá ver la carpeta Contactos.

1.5.6 Carpeta Lista de tareas

Utilice la carpeta Lista de tareas para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y colocarlos en el orden que desee. Todos los elementos tienen una marca de verificación que se puede eliminar a medida que se van finalizando.

Para obtener más información, consulte el Sección 5.0, Tareas y la lista de tareas.

1.5.7 Carpeta Documentos

Las referencias de documentos se organizan en la carpeta Documentos , por lo que resulta muy fácil localizarlas. En la carpeta Documentos se incluye una capeta Autoría para los documentos que haya escrito y una carpeta Biblioteca por defecto para los documentos a los que haya accedido en la biblioteca por defecto. La carpeta Documentos puede contener sólo documentos.

Para obtener más información, consulte el Sección 15.0, Gestión de documentos.

1.5.8 Carpeta Archivador

El archivador contiene todas las carpetas personales. Consulte los temas siguientes para obtener información sobre cómo reordenar la carpeta Archivador.

1.5.9 Carpeta Trabajo en curso

La carpeta Trabajo en curso es una carpeta en la que puede guardar mensajes que ha iniciado pero desea terminar más tarde. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de un mensaje de correo electrónico sin terminar.

1.5.10 Carpeta Correo basura

Todos los elementos de correo electrónico de las direcciones y dominios de Internet que se hayan tratado como correo basura mediante Gestión de correo basura se colocan en la carpeta Correo basura . A menos que se habilite la opción Correo basura, esta carpeta no se crea en la lista de carpetas.

Esta carpeta no se puede suprimir mientras estén habilitadas las opciones de Correo basura. No obstante, es posible cambiar su nombre o moverla a una ubicación diferente de la lista de carpeta. Si se inhabilitan todas las opciones de Correo basura, se puede suprimir la carpeta. La carpeta también se puede suprimir si el administrador inhabilita la función Gestión de correo basura.

Para obtener más información acerca de la gestión de correo basura, consulte Gestión del correo no deseado (spam).

1.5.11 Carpeta Papelera

Todos los mensajes de correo y teléfono, citas, tareas, documentos y recordatorios que se suprimen se almacenan en la carpeta Papelera . Los elementos de la Papelera pueden visualizarse, abrirse o devolverse al buzón antes de vaciarla. (Al vaciar la papelera, todos los elementos que contiene se eliminan del sistema.)

Puede vaciar toda la papelera o sólo los elementos seleccionados. Los elementos de la papelera se vacían automáticamente cuando transcurre el número de días indicado en la pestaña Limpieza en Opciones de entorno, o bien cuando el usuario decide hacerlo manualmente. El administrador del sistema puede especificar que la Papelera se vacíe automáticamente de forma periódica.

Para obtener más información, consulte la Sección 16.6, Gestión de la papelera.

1.5.12 Carpetas compartidas

Las carpetas compartidas son iguales que cualquier otra carpeta del archivador, con la única diferencia de que otros usuarios pueden acceder a ellas. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar los elementos existentes a la carpeta y crear hilos de discusión. No es posible compartir las carpetas de sistema; entre ellas se cuentan Archivador, Papelera y Trabajo en curso.

El hecho de que los usuarios tengan derechos sobre una carpeta compartida no implica que automáticamente tengan derechos para editar un documento que haya colocado en esa carpeta. Para que puedan editar el documento, deberá concederles derechos de edición en la pestaña Compartición.

Para obtener más información, consulte Uso de carpetas compartidas.

1.5.13 Carpeta de cuenta IMAP4

Si añade una carpeta para una cuenta IMAP4, aparecerá el icono en la lista de carpetas. (Las cuentas POP3 no utilizan una carpeta distinta.)

Para obtener más información, consulte el Sección 12.0, Cuentas POP3 e IMAP4.

1.5.14 Carpeta de cuenta de grupo de noticias NNTP

Si se suscribe a una cuenta de grupo de noticias NNTP, se creará una carpeta NNTP. El icono de la carpeta NNTP se muestra en la lista de carpetas.

Para obtener más información, consulte el Sección 13.0, Grupos de noticias.

1.5.15 Carpeta de feeds RSS

Al suscribirse a noticias RSS en el cliente para Windows*, se crea la carpeta Transferencias de GroupWise en el buzón. El icono de carpeta RSS se muestra en la lista de carpetas. En la carpeta Transferencias de GroupWise se muestra una lista de los feeds a los que el usuario está suscrito.

Para obtener más información acerca de los feeds RSS, consulte el Sección 14.0, Feeds RSS.