El Cliente iFolder de Novell funciona en combinación con el servidor iFolder para crear una única carpeta virtual de trabajo a la que se puede acceder desde cualquier equipo.
Las funciones clave de la cuenta de iFolder son las siguientes:
El Cliente iFolder de Novell permite la sincronización de los archivos del directorio local de iFolder con el servidor iFolder y otras estaciones de trabajo. Si lo desea, el Cliente iFolder también puede cifrar los archivos para transmitirlos y almacenarlos en el servidor iFolder. Ofrece, además, una interfaz para gestionar la cuenta de iFolder.
Cada vez que se inicia el equipo empieza automáticamente una sesión del Cliente iFolder. La sesión se ejecuta en segundo plano mientras se trabaja con los archivos del directorio local de iFolder, y lleva a cabo el registro y seguimiento de los cambios efectuados. Al entrar a la sesión del servidor iFolder, el Cliente iFolder sincroniza de forma transparente los archivos según esté programado o a pedido, de acuerdo con las preferencias especificadas.
Cuando un usuario inicia una sesión en el servidor iFolder en una ubicación y una estación de trabajo distintas, el Cliente iFolder actualiza automáticamente el directorio local de iFolder para reflejar el trabajo realizado desde cualquier otro equipo, sin necesidad de utilizar disquetes ni realizar transferencias manuales de archivos.
Para obtener más información, consulte Gestión de la cuenta de iFolder.
El directorio local de iFolder es la carpeta de trabajo virtual. Es la ubicación a la que se deben trasladar los archivos que desea sincronizar entre las distintas estaciones de trabajo y el servidor iFolder, mediante el Cliente iFolder.
La ubicación del directorio local de iFolder se determina en la unidad de disco duro. En el directorio, es posible configurar cualquier estructura de subdirectorios que se adecue a los hábitos de trabajo personales o de la empresa. Aunque la vía del directorio local puede ser distinta en cada una de las estaciones de trabajo, la estructura de subdirectorios es la misma en todas ellas.
Para obtener más información, consulte Acceso a los archivos de iFolder en la estación de trabajo.
La cuenta de usuario del servidor iFolder proporciona almacenamiento basado en red para los archivos del directorio de iFolder. El servidor iFolder realiza una copia de seguridad de los archivos locales y permite sincronizarlos entre varias estaciones de trabajo. Los archivos siempre están protegidos en la red y se pueden recuperar fácilmente en caso de pérdida de los datos locales.
Cuando el administrador de iFolder haya habilitado el ID de usuario de los servicios de iFolder, deberá utilizar el Cliente iFolder o el applet Java de iFolder, ambos disponibles en el sitio Web de iFolder, para inicializar y configurar las cuentas de iFolder. Para obtener más información, consulte Inicialización de la cuenta de iFolder.
El servidor iFolder permite acceder a los datos de iFolder del servidor mediante Internet o una red sin necesidad de utilizar el Cliente iFolder. Para acceder a los archivos, es posible emplear un navegador Web desde cualquier equipo, o bien NetDrive de Novell desde un equipo con Windows.
Acceso mediante la Web. Si no utiliza su estación de trabajo o desea acceder simultáneamente a varias cuentas de iFolder, es posible acceder a los archivos del servidor iFolder mediante un navegador Web en lugar del Cliente iFolder. Sólo tiene que desplazarse al sitio Web de iFolder y, a continuación, utilizar el applet Java de iFolder para descargar manualmente los archivos con los que desea trabajar. Al terminar, deberá cargar manualmente los archivos y suprimir, de forma manual, la copia local de los archivos antes de salir de la estación de trabajo.
En el mismo paquete que iFolder 2.1.1 y 2.1.2 de Novell se suministran los productos Novell NetStorageTM y Virtual Office de Novell. Si están disponibles, es posible utilizar estas interfaces para acceder a los datos de iFolder mediante un navegador Web. Virtual Office se sirve de NetStorage para acceder a los archivos, mientras que NetStorage requiere la carga y descarga manual de los archivos.
Para obtener más información, consulte Acceso a los archivos de iFolder mediante un navegador Web.
Acceso mediante NetDrive de Novell. Si el usuario a veces trabaja en un entorno en el que se debe compartir una estación de trabajo de Windows con otros usuarios como, por ejemplo, una universidad, iFolder ofrece una alternativa a las opciones de acceso mediante el Cliente iFolder e Internet: NetDrive de Novell. Con NetDrive, es posible asignar el servidor iFolder a una unidad de red mediante una conexión a Internet o a una red estándar. De esta forma, se puede acceder y trabajar con los archivos como si se utilizara una unidad de red. NetDrive carga y descarga archivos de forma transparente en un directorio temporal de la estación de trabajo del usuario, de un modo parecido a cualquier unidad de red asignada. Al salir de la sesión, NetDrive finaliza las cargas pendientes y suprime los archivos del directorio temporal. Para obtener más información, consulte Acceso a los archivos de iFolder mediante NetDrive de Novell.
La bandeja de conflictos de iFolder de Novell es una función de seguridad que contribuye a evitar la eliminación accidental de archivos durante la sincronización. La bandeja es un área de almacenamiento del directorio de iFolder asignada a una función de restauración de archivos. Cada estación de trabajo dispone de una bandeja de conflictos propia para almacenar los archivos con problemas.
El Visor de la bandeja de conflictos de iFolder es una interfaz de navegador que permite ver los archivos de la bandeja de conflictos. Puede suprimirlos manualmente o restaurarlos en la parte principal del directorio de iFolder desde la bandeja.
Para obtener más información, consulte Visualización de los archivos de la bandeja de conflictos.
Durante la sincronización con la ayuda del Cliente iFolder, iFolder carga y descarga los archivos personales del usuario al instante. Para comenzar la sincronización es preciso iniciar una sesión en el servidor iFolder, y salir de la misma para detenerla. Puede optar por iniciar sesión cuando comience la sesión del cliente o esperar hasta más tarde, en función de las necesidades de sincronización de su entorno de trabajo personal.
El Cliente iFolder permite establecer las preferencias necesarias para que las tareas de sincronización diarias resulten los más transparentes posible.
Por ejemplo, es posible ajustar la sincronización automática para que se produzca a intervalos fijos durante la sesión, o bien desactivarla y realizarla manualmente. De una forma u otra, la sesión del Cliente iFolder realiza el seguimiento y registro de los cambios de manera que iFolder está preparado para sincronizar los archivos cuando el usuario lo solicite, según se haya programado o a pedido.
Para obtener más información, consulte Conceptos básicos de la sincronización de archivos.
iFolder de Novell ofrece opcionalmente el cifrado Blowfish de 128 bits, que permite garantizar la protección de los archivos durante la sincronización. Si se habilita esta opción, se especifica la contraseña codificada de cifrado que iFolder utiliza para crear las claves de cifrado que se emplean para cifrar y descifrar los archivos.
Con la opción de cifrado, iFolder garantiza la seguridad de la transmisión a través de las conexiones IP públicas y privadas y del almacenamiento en el servidor iFolder. Los documentos importantes siguen siendo privados durante la transferencia y al permanecer en ubicaciones fuera de las estaciones de trabajo locales.
Para obtener más información acerca del cifrado de los archivos, consulte Utilización del cifrado de archivos.