レポート機能の設定の説明に従ってレポート機能を設定したら、レポートに関して次に説明するような作業を実行できます。これらの作業では、Novell定義レポートカタログか、独自に設計したレポートカタログのどちらかを使用できます。
最初に取り上げた作業を実行できるのは、データソースとしてNovell定義NDSレポーティングを使用するレポートカタログを利用している場合だけです。
レポートの生成に使用するレポートカタログオブジェクトを右クリックし、［プロパティ］をクリックします。
［識別］ページで、［レポートコンテキスト］フィールドの横にある［参照］ボタンをクリックします。レポートコンテキストの最上位になるeDirectoryコンテナを選択し、［OK］をクリックします。
目的のツリーオブジェクトを選択して、そのツリー全体に関するレポートを生成します(これはデフォルトの動作です)。選択したコンテナの下にあるすべてのオブジェクトがレポートに含まれます。
［プロパティ］ダイアログボックスの［OK］をクリックします。
設定したレポートコンテキストは、これと同じ手順を行ってコンテキストに変更を加えない限り、このレポートカタログを使用して生成されるすべてのレポートに対して有効です。
使用するレポートフォームが含まれているレポートカタログオブジェクトを右クリックし、［レポート生成］をクリックします。
使用するレポートフォームとレポートクエリを選択します。
詳細については、［ヘルプ］をクリックしてください。
［OK］をクリックします。
レポートの生成中、ステータスボックスが表示されます。レポートの生成が完了すると、そのレポートが［レポートの表示］ウィンドウに表示されます(この表示にはしばらく時間がかかる場合があります)。レポートが表示されたら、次の説明に従ってそのレポートを印刷、保存、またはエクスポートできます。
先に説明した手順に従ってレポートを生成します。
［レポートの表示］ウィンドウのツールバーにある［印刷］ボタンをクリックします。
目的の印刷オプションを選択します。
［OK］をクリックします。
先に説明した手順に従ってレポートを生成します。
［レポートの表示］ウィンドウのツールバーにある［保存］ボタンをクリックします。
レポートの名前を入力するか、以前に保存したレポートを選択して上書きします。
詳細については、［ヘルプ］をクリックしてください。
［保存］をクリックします。
先に説明した手順に従ってレポートを生成します。
［レポートの表示］ウィンドウのツールバーにある［レポートのエクスポート］ボタンをクリックします。
エクスポートするファイル名、パス、および形式を選択します。
詳細については、［ヘルプ］をクリックしてください。
［OK］をクリックします。
レポートの生成に使用したレポートカタログオブジェクトを右クリックし、［レポートを開く］をクリックします。
レポートの生成に使用したフォームを選択します。
［使用可能なレポート］で、目的のレポートを選択します。
［OK］をクリックします。
レポートの生成に使用するレポートカタログオブジェクトを右クリックし、［プロパティ］をクリックします。
［クエリ］ページで、レポートの生成に使用するフォームを選択します。
［使用可能なクエリ］の下のリストに何が表示されているかに応じて、適切な操作を実行します。
| 使用可能なクエリ | 操作 |
|---|---|
デフォルトのクエリだけが表示されている |
［追加］をクリックします。 注: このページでデフォルトのクエリをカスタマイズすることはできません。デフォルトのクエリをカスタマイズするには、独自のレポートの設計を参照してください。 |
デフォルト以外のクエリも表示されている |
カスタマイズするクエリを選択し、［開く］をクリックします。 |
クエリ作成用のダイアログボックスで、レポートの生成に使用するデータ選択条件を指定します。
詳細については、［ヘルプ］をクリックしてください。
(オプション)［レポートの生成］をクリックすると、指定した選択条件に基づいて直ちにレポートを生成できます。
レポートの表示を終えたら、［レポートの表示］ウィンドウを閉じます。必要に応じて、クエリにさらに変更を加えます。
必要なデータ選択条件をすべて指定したら、クエリ作成用のダイアログボックスで、［OK］をクリックします。