1.6 Explorando a lista de pastas

A Pasta pessoal (indicada por seu nome) representa o banco de dados do GroupWise. Todas as pastas da Lista de Pastas são subpastas da sua Pasta pessoal.

A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos, com exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) aceitos ou recusados. Por padrão, as tarefas e os itens programados são movidos para o Calendário quando você os aceita.

Os itens recebidos são armazenados na Caixa de Correio do GroupWise, que é automaticamente atualizada quando você recebe novos itens. Se o seu computador possui recursos de áudio, e uma janela do GroupWise WebAccess estiver aberta no browser da Web, será tocado um aviso sonoro quando um novo item for recebido.

Você pode organizar as mensagens movendo-as para pastas no Gabinete e, além disso, pode criar novas pastas, conforme necessário.

A pasta Itens Não Abertos relaciona os itens recebidos ainda não abertos. É uma pasta de consulta que não pode ser apagada.

O ícone Itens Enviados exibe todos os itens que você enviou. Se você marcar as propriedades dos itens que enviou, poderá determinar seus respectivos status (Entregue, Aberto e assim por diante).

A pasta Calendário é um link que o leva até a tela Calendário, onde você pode escolher várias opções. Você pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calendários serão exibidos. Os calendários selecionados são exibidos na tela de calendário.

A pasta Contatos , por padrão, representa o bloco de endereços Contatos Frequentes. Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Frequentes.

Nessa pasta, você pode exibir, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.

Use a pasta Lista de Tarefas para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada.

A pasta Trabalho em Andamento é uma pasta em que você pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente. Também é o local onde todas as mensagens de Gravação Automática são automaticamente gravadas.

O Gabinete contém todas as suas pastas pessoais. Você pode reorganizar e aninhar pastas clicando em Pastas na Barra de Ferramentas Principal.

Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet rejeitados com o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas são colocados na pasta Mensagens Indesejadas . Essa pasta só será criada na lista de pastas se a opção Mensagens Indesejadas estiver habilitada.

Enquanto as opções de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas, essa pasta não poderá ser apagada. No entanto, a pasta poderá ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas. Se todas as opções em Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também poderá ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do GroupWise.

Para apagar itens da pasta Mensagens Indesejadas, clique o botão direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas, clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e clique em Sim.

Para obter mais informações sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, consulte a Seção 3.6, Gerenciando e-mails indesejados (spam).

Todas as mensagens apagadas, assim como os recados, os compromissos, as tarefas, os documentos e os lembretes são armazenados na pasta Lixo . Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. O administrador do GroupWise pode especificar que seu Lixo seja automaticamente esvaziado de uma forma regular.

Uma pasta compartilhada é como qualquer outra pasta do Gabinete, exceto pelo fato de que outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários podem publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema. As pastas Gabinete, Lixo e Trabalho em Andamento são pastas do sistema.

Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta não receberão automaticamente direitos para editar o documento. Para que possam editar o documento, você deve conceder a elas os direitos de Edição clicando em Pastas e depois na guia Compartilhar Pasta.