4.3 Enviando itens de calendário
4.3.2 Programando compromissos
Utilize os compromissos para programar períodos de tempo em uma data específica ou em uma faixa de datas.
Você pode utilizar a Pesquisa por Horário Disponível para procurar por um horário em que todos os usuários e recursos desejados para um compromisso estejam disponíveis. Para obter mais informações, consulte Usando a Pesquisa por Horário Disponível para verificar a disponibilidade.
Quando você programa um compromisso e se inclui como participante, o GroupWise aceita automaticamente o compromisso.
Programando um compromisso para você mesmo
Caso não esteja disponível para reuniões, é possível programar um compromisso pessoal durante o horário indisponível. Quando outro usuário incluir você em um compromisso e realizar uma pesquisa por horário disponível, verá que você não está disponível naqueles horários, mas poderá programar o compromisso mesmo assim.
Os compromissos pessoais são colocados em seu Calendário na data especificada. Eles não são colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário. Da mesma forma, todos os compromissos pessoais são gravados no Calendário do GroupWise principal. Para movê-los para um calendário pessoal, arraste e solte-os nesse calendário após criá-los.
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Na barra de ferramentas, clique na seta suspensa ao lado de e em .
ou
No seu Calendário, selecione uma data e clique em um horário nesse dia.
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(Opcional) Digite um assunto e um local.
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Especifique a data de início.
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Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.
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Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso . Os compromissos podem ser exibidos como , , ou .
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(Opcional) Digite uma mensagem.
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Clique em na barra de ferramentas.
Programando um compromisso para várias pessoas
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Na barra de ferramentas, clique em .
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No campo , digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Inclua IDs de recursos (como salas de reunião) no campo . Se necessário, digite nomes de usuários nos campos e .
ou
Para selecionar nomes de usuário ou recursos em uma lista, clique em na barra de ferramentas para usar o Seletor de Endereços para adicionar usuários. Para obter mais informações sobre como usar o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.2, Usando o seletor de endereços.
Seu nome é automaticamente adicionado ao campo do compromisso. Quando você envia o compromisso, ele é automaticamente adicionado ao seu calendário. Para você não ser incluído na mensagem, apague seu nome do campo .
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Digite a descrição do Local no campo .
Se mais de um local for adicionado a um compromisso como recurso, apenas o primeiro será exibido no campo .
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Especifique a data de início.
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Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.
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Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso . Os compromissos podem ser exibidos como , , ou .
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Digite o assunto e a mensagem.
Se desejar, mude a fonte do texto da mensagem. Para obter informações, consulte Mudando a fonte na visualização HTML.
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Para verificar se as pessoas e os recursos necessários para o compromisso estão disponíveis, realize uma pesquisa por horário disponível clicando na guia . Para obter mais informações, consulte Usando a Pesquisa por Horário Disponível para verificar a disponibilidade.
Você pode especificar várias opções, como tornar esse compromisso de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários etc. Para isso, clique na guia .
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Na barra de ferramentas, clique em .
Usando a Pesquisa por Horário Disponível para verificar a disponibilidade
Utilize a Pesquisa por Horário Disponível para encontrar um horário em que todos os recursos e as pessoas a serem programados para uma reunião estarão disponíveis.
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No compromisso que estiver criando, especifique nomes de usuários e IDs de recursos no campo .
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Especifique a primeira data possível para a reunião no campo .
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Especifique a duração da reunião.
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Clique na guia .
É possível realizar as seguintes tarefas na guia :
Ver quais participantes têm compromissos em conflito: Os participantes que tiverem um conflito com o horário selecionado serão exibidos com um X em seus nomes na seção .
Mudar o horário do compromisso: Clique em um novo horário no calendário para programar o compromisso para um horário diferente.
Realçar os compromissos de determinando usuário: Clique no nome do usuário na seção que tem os compromissos que deseja realçar.
Ocultar os compromissos de um usuário: Clique no ícone ao lado do usuário que tem os compromissos que deseja ocultar.
Exibir todos os compromissos dos usuários: Clique em para exibir todos os compromissos de cada usuário na seção .
Atualizar o calendário com os compromissos atuais: Clique em para exibir os compromissos atuais de cada usuário na seção .
Mover para uma data diferente no calendário: Clique nos ícones de seta para a esquerda
e de seta para a direita 
para mover para uma data diferente no calendário.
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Para remover um usuário ou recurso da lista, clique na guia . No campo , clique no nome do usuário ou no recurso a ser removido e pressione Delete.
Isso é útil para incluir várias salas de reunião na pesquisa para encontrar uma que esteja disponível e eliminar as que você não deseja.
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Complete o compromisso e clique em .
Reprogramando um compromisso
Para mudar pessoas e recursos em um compromisso, você pode reprogramá-lo.
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Na Lista de Pastas, clique na pasta .
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Selecione o compromisso a ser reprogramado e abra-o.
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Na janela Compromisso, clique em na barra de ferramentas.
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Selecione para apagar seu compromisso original.
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Faça as mudanças desejadas e clique em na barra de ferramentas.
Cancelando um compromisso
Você poderá cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos de Proxy necessários na Caixa de Correio do programador.
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No seu calendário, clique o botão direito do mouse no compromisso que você deseja cancelar e clique em .
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Selecione para removê-lo das caixas de correio dos outros usuários. Deixe essa opção desmarcada para apagá-lo apenas da sua caixa de correio.
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(Opcional) Digite uma mensagem explicando o cancelamento.
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Clique em .
Programando um compromisso periódico
É possível programar compromissos periódicos diários, semanais, mensais ou anuais.
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Na barra de ferramentas, clique em .
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Especifique as informações sobre a reunião e selecione .
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Na caixa de diálogo que aparece, especifique as seguintes informações:
Quando: Selecione , , ou .
Configurações de Frequência: Selecione as configurações de frequência para o compromisso periódico. As opções nessa seção variam de acordo com a frequência do compromisso.
Período: Especifique quando o compromisso será iniciado e terminado. É possível especificar o número de ocorrências ou uma data de término.
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Clique em .
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Clique em na barra de ferramentas para enviar o compromisso.
Cancelando um compromisso periódico
Você poderá cancelar um compromisso periódico se já o tiver programado ou se tiver os direitos de Proxy necessários para a Caixa de Correio do programador.
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Em seu calendário, clique o botão direito do mouse no compromisso periódico que deseja cancelar e clique em .
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Selecione uma das seguintes opções: para remover o compromisso das caixas de correio às quais você o enviou. Deixe essa opção desmarcada para apagar a mensagem da sua caixa de correio.
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Apagar desta caixa de correio: Remove o compromisso da sua caixa de correio.
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Apagar das Caixas de Correio dos Destinatários: Remove o compromisso das caixas de correio de todos os destinatários.
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Apagar de todas as caixas de correio: Remove o compromisso da sua caixa de correio e das de todos os destinatários.
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(Opcional) No campo , especifique uma mensagem explicando o cancelamento.
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Clique em para apagar todas as instâncias do compromisso periódico, clique em para apagar a instância atual e todas as instâncias futuras do compromisso ou clique em para apagar apenas a instância atual do compromisso periódico.