6.1 Noções básicas sobre blocos de endereços

O Bloco de Endereços do GroupWise é o bloco de endereços configurado e mantido pelo administrador do GroupWise. Use esse bloco de endereços para ver informações sobre todas as pessoas no sistema GroupWise.

O Bloco de Endereços do GroupWise é marcado com um na lista de blocos de endereços.

Como o Bloco de Endereços do GroupWise é geralmente muito grande, convém pesquisar os nomes ou usar filtros predefinidos para localizar o nome que você está procurando, em vez de percorrer todo o bloco de endereços. Para obter mais informações, consulte Pesquisar usuários, recursos, organizações e grupos e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endereço.

O Bloco de Endereços classifica todos os nomes em ordem alfabética pelo nome. Para ver os nomes por sobrenome, é possível editar as colunas para remover a coluna Nome e adicionar as colunas Nome e Sobrenome. Para obter mais informações, consulte Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endereços.

Você pode ver informações sobre contatos no bloco de endereços do GroupWise, mas não pode editar essas informações.

Ao usar o modo remoto, você pode restringir as entradas transferidas por download do Bloco de Endereços do GroupWise a fim de reduzir o tempo de download. Para obter mais informações, consulte Filtrando o bloco de endereços do GroupWise da Caixa de Correio Remota.

Utilize o bloco de endereços Contatos Frequentes para acessar as últimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequência. Quando você usar um endereço em uma mensagem, a entrada será copiada para o bloco de endereços Contatos Frequentes, se as opções do bloco estiverem definidas para isso. Você pode ver a data e o horário em que usou uma entrada pela última vez e o número de vezes que a utilizou.

O bloco de endereços Contatos Frequentes é marcado com um na lista de blocos de endereços.

Embora o bloco de endereços Contatos Frequentes seja criado pelo GroupWise, ele é considerado um bloco de endereços pessoal, pois você pode editar as informações sobre os contatos.

Depois que uma entrada é colocada em Contatos Frequentes, ela permanece nesse local até ser apagada. A entrada também permanece no seu bloco de endereços original.

Você pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endereços serão resgatados (se houver) dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endereços deverão permanecer no bloco de endereços antes de serem apagados. Para obter mais informações, consulte Definindo as propriedades de Contatos Frequentes.

Se selecionar a opção Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endereços pessoais, você poderá receber mensagens de qualquer contato do bloco de endereços Contatos Frequentes. Para obter mais informações, consulte Marcando e-mails de usuários que não estão no bloco de endereços pessoal como indesejados.

Você pode criar, editar, gravar e renomear vários blocos de endereços para uso pessoal, bem como compartilhar esses blocos com outros usuários. Para obter mais informações, consulte Exibindo as Informações Rápidas.

Os blocos de endereços pessoais são marcados com um na lista de blocos de endereços.

É possível adicionar e apagar informações sobre endereços e nomes de qualquer contato (pessoa, empresa ou recurso) desejado nos seus blocos de endereços pessoais. Você também pode criar propriedades de informações próprias (campos). Quando você cria um bloco de endereços pessoal, um ícone de bloco é adicionado à lista de blocos de endereços. Para expandir e comprimir blocos abertos, clique em + e -.

Ao criar vários blocos de endereços, você pode incluir o mesmo nome e endereço nesses blocos. Se a entrada for copiada de um bloco de endereços e você editar as informações dessa entrada em um bloco, elas serão atualizadas em todos os outros blocos.

Os blocos de endereços pessoais mostram os endereços de acordo com suas preferências. Você também pode criar grupos pessoais. Se você gravar uma lista de pessoas como grupo, apenas precisará digitar o nome do grupo na caixa Para, e a mensagem será enviada para todo o grupo. Para obter mais informações, consulte Organizando endereços em grupos.

O Bloco de Endereços LDAP suporta LDAP (Lightweight Directory Services Protocol) para acessar serviços de diretório externos. É possível adicionar serviços de diretório do seu provedor de serviços de Internet ou de empresas de terceiros.

Os Blocos de Endereços LDAP são marcados com o ícone .

Você pode se conectar a um servidor LDAP por meio de SSL (Secure Sockets Layer) para garantir maior segurança aos Blocos de Endereços LDAP acessados. Para estabelecer conexão via SSL, você precisa ter um certificado digital, que permite que o GroupWise use o SSL para autenticar no servidor LDAP escolhido.

Depois de executar uma pesquisa de NDS, você poderá adicionar os nomes encontrados aos seus blocos de endereços pessoais.

Ao usar o modo Remoto ou de Cache, você pode executar uma pesquisa de NDS sem se conectar ao GroupWise.