6.0 Utilizando o Calendário
É possível ver a programação em várias telas ou formatos, como diário, semanal, mensal, anual, lista de tarefas, planejamento de projetos e multiusuário. Por exemplo, a tela do mês permite ver um horário mensal, enquanto a tela Multiusuário permite ver, comparar e gerenciar os horários de vários usuários ou recursos em cujos Calendários você possui direitos Proxy. O painel Calendário Resumido permite ver um texto resumido do seu calendário.
Você pode usar a Tela Gráfica para mostrar a duração de compromissos em blocos a fim de visualizar o uso do tempo em sua programação ou pode usar a Tela de Texto para compreender melhor a seqüência de compromissos. Os intervalos de tempo na Lista de Compromissos podem ser ajustados de dez minutos a duas horas, dependendo do nível de detalhe em que você deseja ver a lista. Você também pode definir seu horário de trabalho de modo a exibir no Calendário apenas os horários em que você está no escritório. Além disso, se você usar Mostrar Compromisso como, poderá exibir os níveis de disponibilidade para compromissos no recurso Pesquisa por Horário Disponível e no Calendário.
Você pode ter vários calendários exibidos em sua tela de calendários. É possível criar uma cor exclusiva para cada calendário, tornando-o rapidamente identificável na tela de calendários. Você pode compartilhar cada calendário ou todos os calendários com outros usuários.
Se você tiver definido um armazenamento automático, os itens armazenados não serão mais exibidos no seu calendário. Para tornar a exibi-los, desarquive o item de seu calendário de armazenamento. Para obter mais informações sobre como cancelar o armazenamento de um item, consulte a Section 7.6.3, Recuperando itens.
Use as listas suspensas Mostrar e Filtrar (
) no cabeçalho do Calendário para filtrar por itens programados de acordo com a categoria ou com outros critérios de filtragem.
Existem vários tipos de impressões e telas de calendário. Você pode escolher aquele que mostra as informações de que você precisa.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
- Section 6.1, Vendo o Calendário
- Section 6.2, Lendo um item no Calendário
- Section 6.3, Gravando um item no Calendário
- Section 6.4, Utilizando o calendário de multiusuários
- Section 6.5, Imprimindo itens do Calendário
- Section 6.6, Mudando o primeiro dia da semana no calendário
- Section 6.7, Vendo outra data no Calendário
- Section 6.8, Vendo eventos de dia inteiro no calendário
- Section 6.9, Acertando alarmes para itens de calendário
Para obter informações adicionais sobre calendário e programação, consulte o Section 5.0, Programando itens publicados e de grupo.