4.3 Enviando itens de calendário

4.3.1 Compreendendo itens de calendário

Você pode programar compromissos e lembretes para você mesmo e para outros usuários. Você também pode reservar um bloco de horários usando um compromisso publicado.

Para obter informações sobre como os compromissos e os lembretes são diferentes de outros tipos de item, consulte a Seção 1.7, Compreendendo os tipos de itens do GroupWise.

Se você quiser descobrir se alguém virá à sua reunião, poderá verificar o status de aceito ou recusado nas Propriedades do item. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com itens enviados.

Todos os itens programados poderão ser recolhidos ou reprogramados, mesmo se já tiverem sido abertos e aceitos pelos destinatários. Para obter mais informações, consulte Reprogramando um compromisso.

Para obter mais informações sobre como gerenciar itens depois de enviá-los e recebê-los, consulte a Seção 3.1, Enviando e-mail e a Seção 3.3, Recebendo e-mails.

4.3.2 Programando compromissos

Utilize os compromissos para programar períodos de tempo em uma data específica ou em uma faixa de datas.

Você pode utilizar a opção Ocupado para procurar por um horário em que todos os usuários e recursos desejados para um compromisso estejam disponíveis.

Quando você programa um compromisso e se inclui como participante, o GroupWise aceita automaticamente o compromisso.

Programando um compromisso para você mesmo

Se você não estiver disponível para reuniões em certos horários, programe um compromisso publicado para esses horários. Quando outro usuário incluir você em um compromisso e realizar uma pesquisa por horário disponível, verá que você não está disponível naqueles horários, mas poderá programar o compromisso mesmo assim.

Os compromissos publicados são colocados no seu Calendário na data especificada. Eles não são colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário. Da mesma maneira, todos os compromissos publicados são gravados no seu calendário principal do GroupWise. Para movê-los para um calendário pessoal, arraste e solte-os nesse calendário após criá-los.

  1. Na barra de ferramentas, clique na seta do botão ícone Novo compromisso e, em seguida, clique em Compromisso Publicado.

    Tela de Compromisso Publicado

    ou

    No Calendário, abra uma tela com uma Lista de Compromissos, clique em uma data e clique duas vezes em um horário nesse dia.

  2. (Opcional) Digite um assunto e um local.

  3. Especifique a data de início.

    ou

    Clique em ícone Data para especificar uma data ou uma data automática para o seu compromisso. Para criar um compromisso periódico, consulte a Seção 4.3.4, Programando itens periódicos.

    ou

    Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro.

  4. Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.

  5. Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como. Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado, Livre, Fora do Escritório ou Tentativa.

  6. (Opcional) Digite uma mensagem.

    Você pode especificar várias opções, como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais, clicando na guia Opções.

  7. (Opcional) Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como, clicando em Ações > Mostrar Compromisso Como e, em seguida, clicando em um tipo.

  8. Clique em Publicar na barra de ferramentas.

Programando um compromisso para várias pessoas

  1. Clique em ícone Compromisso na barra de ferramentas.

  2. No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Inclua IDs de recursos (como salas de reunião) no campo Para. Se necessário, digite nomes de usuários nos campos CC e CO.

    ou

    Para selecionar nomes de usuários ou recursos em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.

  3. Para mudar o nome De (para outra conta ou proxy), clique em botão suspenso De e clique em um nome.

  4. Digite a descrição do local no campo Local.

  5. Especifique a data de início.

    ou

    Clique em ícone Data para especificar uma data ou uma data automática para o seu compromisso. Para criar um compromisso periódico, consulte a Seção 4.3.4, Programando itens periódicos.

    ou

    Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro.

  6. Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.

  7. Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado. Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado, Livre, Fora do Escritório ou Tentativa.

    Os destinatários nos campos CC e CCO recebem o compromisso como Livre.

  8. Digite o assunto e a mensagem.

    Tela Compromisso

  9. Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necessários para esse compromisso estão disponíveis, realize uma pesquisa por horário livre clicando em Ocupado na barra de ferramentas. Para obter mais informações, consulte Usando a Pesquisa por Horário Disponível para verificar a disponibilidade.

    Você pode especificar várias opções, como tornar esse compromisso de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários etc. Para isso, clique na guia Opções de Envio.

  10. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

Usando a Pesquisa por Horário Disponível para verificar a disponibilidade

Utilize o recurso Pesquisa por Horário Disponível para encontrar um horário em que todos os recursos e pessoas a serem programados para uma reunião estarão disponíveis.

Executando uma pesquisa por horário disponível

  1. No compromisso que estiver criando, especifique nomes de usuários e IDs de recursos no campo Para.

  2. Especifique a primeira data possível para a reunião no campo Data Início.

  3. Especifique a duração da reunião.

  4. Clique em Pesquisa por Horário Disponível na barra de ferramentas.

    Caixa de diálogo Escolher Horário do Compromisso

    A legenda na parte inferior da caixa de diálogo Pesquisa por Horário Disponível mostra o significado dos vários padrões de Mostrar Compromisso como da grade.

    Se ícone Informações de Pesquisa por Horário Disponível aparecer à esquerda do nome do usuário ou do recurso, você poderá clicar em um horário programado ao lado do nome do usuário ou do recurso na guia Horários Individuais para exibir mais informações sobre o compromisso na caixa abaixo. Porém, o usuário ou o proprietário do recurso deverá lhe conceder direitos de Leitura ao compromisso na Lista de Acesso para que o ícone ícone Informações de Pesquisa por Horário Disponível seja exibido. Consulte Concedendo direitos de proxy como proprietário da caixa de correio.

    Para excluir um nome de usuário ou um recurso da pesquisa sem apagá-lo, clique na guia Horários Disponíveis e, em seguida, clique na caixa de seleção ao lado do usuário ou do recurso para anular a seleção. A exclusão de um usuário ou de um recurso da pesquisa será útil se um usuário (como um destinatário CC) precisar ser convidado para uma reunião, mas não precisar comparecer obrigatoriamente. Para incluir um nome de usuário ou um recurso que tenha sido excluído, clique na caixa de seleção ao lado do usuário ou do recurso para marcá-la.

  5. Clique em Seleção Auto. para selecionar o primeiro horário de reunião disponível e, em seguida, clique em OK para transferir os usuários, os recursos, além do horário e da duração selecionados, de volta para o compromisso que você estava programando.

    ou

    Clique em Seleção Auto. até que o horário desejado seja exibido e, em seguida, clique em OK para transferir os usuários, os recursos, além do horário e da duração selecionados, de volta para o compromisso que você estava programando.

    ou

    Clique na guia Horários Disponíveis para ver os horários de reunião possíveis, clique em um horário para selecioná-lo e, em seguida, clique em OK para transferir os usuários, os recursos, além da duração e do horário selecionados, de volta para o compromisso que você estava programando.

  6. Para remover um usuário ou um recurso da lista Convidar para Reunião após a pesquisa, clique na guia Horários Disponíveis > , clique no nome do usuário ou no recurso a ser removido, pressione Apagar e clique em Sim.

    Isso será útil se você desejar incluir várias salas de reunião na pesquisa para encontrar uma que esteja disponível e eliminar as que não deseja.

  7. Conclua e envie o compromisso.

    Se desejar realizar uma pesquisa por horário disponível antes de criar um compromisso, clique em Ferramentas > Pesquisa por Horário Disponível. Especifique informações na caixa de diálogo Pesquisa por Horário Disponível e clique em OK para realizar uma pesquisa por horário disponível. Quando encontrar o horário desejado para uma reunião, clique em Solicitar Reunião para transferir as informações para uma nova tela de compromissos e conclua o compromisso.

    Você pode mudar a faixa da pesquisa de um compromisso, programando o compromisso com Ferramentas > Pesquisa por Horário Disponível e mudando o número no campo Nº de dias a pesquisar.

Mudando as opções de Ocupado

Você pode mudar os padrões de faixa de pesquisa, horário e dias de todos os compromissos na guia Pesquisa por Horário Disponível em Opções de Data e Horário.

  1. Clique em Ferramentas > Opções, clique duas vezes em Calendário e, em seguida, clique na guia Pesquisa por Horário Disponível.

  2. Mude as opções desejadas.

    As opções incluem a faixa de datas ou dias específicos a serem pesquisados.

  3. Clique em OK.

Especificando um fuso horário para um compromisso

O recurso Fuso Horário permite programar uma reunião para destinatários, localizados em diferentes fusos horários, que se reunirão em um mesmo local.

Em geral, o GroupWise ajusta automaticamente os horários de reunião com base nos fusos horários dos destinatários. Por exemplo, uma reunião programada por um usuário em Utah para as 10:00 será mostrada como 9:00 para um destinatário na Califórnia e como 12:00 para um usuário em Nova Iorque. Isso ocorre porque esses usuários encontram-se em fusos horários diferentes. Como o GroupWise ajusta o horário, todos os usuários programados para uma conferência telefônica ligarão no mesmo momento, mesmo que seu horário local seja diferente.

Use o recurso Fuso Horário se não desejar que o GroupWise faça o ajuste para o fuso horário local dos destinatários. Por exemplo, se você estiver no fuso horário de Saskatchewan e incluir usuários do fuso horário das Montanhas (E.U.A & Canadá) em seu compromisso, utilize o recurso Fuso Horário se esses usuários viajarem para Saskatchewan para comparecerem ao compromisso. Esse recurso garante que o compromisso mostrará o horário correto de Saskatchewan nos Calendários e nas Caixas de Correio dos usuários.

  1. Abra e crie um novo compromisso.

  2. Clique em Ações > Selecionar Fuso Horário, clique na lista suspensa Fuso Horário e selecione o fuso horário do local do compromisso e, em seguida, clique em OK.

    Caixa de diálogo Selecionar Fuso Horário

  3. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

Quando os usuários programados com o recurso Fuso Horário receberem o compromisso, eles verão uma anotação de horário após o assunto ao exibirem o compromisso em suas Caixas de Correio. Por exemplo, se o assunto da reunião for “Conferência de Marketing” e o fuso horário for o de Saskatchewan, os usuários verão um assunto e uma anotação de horário semelhantes a: Conferência de Marketing (Saskatchewan). Nos Calendários dos usuários, o local é anotado com o fuso horário, e não com o assunto.

Formatando compromissos no iCal

  1. Clique em Contas > Opções de Conta.

  2. Clique em Opções Gerais.

  3. Selecione Usar iCal ao enviar compromissos via SMTP.

  4. Clique em OK.

Se os destinatários do compromisso usarem um software de colaboração e calendário que suporte o iCal, eles receberão um item de compromisso. Se o software de colaboração e calendário não suportar o iCal, eles receberão um item de correio com as informações do compromisso adicionadas ao texto da mensagem.

Reprogramando um compromisso

Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necessários para esse compromisso estão disponíveis, realize uma pesquisa por horário livre clicando em Ocupado na barra de ferramentas.

  1. No seu calendário, clique o botão direito do mouse no compromisso que você deseja reprogramar e clique em Reenviar.

    Se estiver reprogramando apenas um compromisso de uma série de compromissos periódicos, selecione-o no dia em que deverá ocorrer sua reprogramação.

  2. Se o compromisso original tinha uma data automática, clique em Esta Instância ou em Todas as Instâncias.

  3. Faça as mudanças desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas.

  4. Clique em Sim para recolher o item original.

Para reprogramar um compromisso para um novo horário no mesmo dia, abra o Calendário e arraste o compromisso para o novo horário.

Reprogramar compromissos periódicos

  1. No seu calendário, clique o botão direito do mouse no compromisso que você deseja reprogramar e clique em Reenviar.

    Se estiver reprogramando apenas um compromisso de uma série de compromissos periódicos, selecione-o no dia em que deverá ocorrer sua reprogramação.

  2. Clique em Todas as Instâncias para todos os compromissos existentes no compromisso periódico.

    ou

    Clique em Esta Instância para apenas um compromisso da série de compromissos periódicos.

  3. Faça as mudanças desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas.

  4. Clique em Sim para recolher o item original.

Para reprogramar um compromisso para um novo horário no mesmo dia, abra o Calendário e arraste o compromisso para o novo horário.

Cancelando um compromisso

Você poderá cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necessários na Caixa de Correio do programador.

  1. No seu calendário, clique o botão direito do mouse no compromisso que você deseja cancelar e clique em Apagar.

  2. (Condicional) Se o compromisso original tinha uma data automática, clique em Esta Instância ou em Todas as Instâncias.

  3. (Opcional) Digite uma mensagem explicando o cancelamento.

  4. Clique em Todas as Caixas de Correio e em OK.

Modificando destinatários

  1. Abra a pasta Itens Enviados.

  2. Localize o compromisso que deseja modificar.

  3. Clique o botão direito do mouse no compromisso e selecione Modificar Destinatários.

  4. Digite os novos destinatários nos campos Para, CC e CO.

  5. Clique em OK.

4.3.3 Enviando lembretes

Os lembretes são semelhantes às mensagens de correio, porém são programados para um dia em particular e exibidos no Calendário nessa data. Você pode usar lembretes para indicar, entre outros eventos, férias, feriados, dias de pagamento e aniversários.

Programando um lembrete para você mesmo

Um lembrete para você mesmo é denominado lembrete publicado. Os lembretes publicados são colocados no seu Calendário na data especificada. Eles não são colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário.

  1. Em seu Calendário, abra uma tela com uma Lista de Lembretes (por exemplo, a tela Semana).

  2. Clique em uma data e, em seguida, clique duas vezes em um espaço vazio na Lista de Lembretes.

  3. Se necessário, clique em Ícone Calendário para especificar uma data de início ou uma data automática para o lembrete.

  4. Digite um assunto e a mensagem de lembrete.

    Você pode especificar várias opções, como tornar esse lembrete de alta prioridade etc. Para isso, clique na guia Opções de Envio.

  5. Clique em Publicar na barra de ferramentas.

Para acessar as informações mais tarde, abra o seu Calendário e selecione a data em que as informações são exibidas. Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes.

Programando um lembrete para outras pessoas

  1. Clique em Arquivo > Novo > Lembrete.

    Tela de lembrete

  2. No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nos campos CC e CO.

    ou

    Para selecionar nomes de usuários em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.

  3. Para mudar o nome De (para outra conta ou proxy), clique em lista suspensa De e clique em um nome.

  4. (Opcional) Digite um assunto e a mensagem de lembrete.

  5. No campo Data de Início, digite a data em que esse lembrete deverá aparecer nos Calendários dos destinatários.

    ou

    Clique em Ícone Calendário para especificar uma data de início ou uma data automática para o seu lembrete.

    Você pode especificar várias opções, como tornar esse lembrete de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários etc. Para isso, clique na guia Opções de Envio.

  6. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

4.3.4 Programando itens periódicos

Use a Data Automática para programar compromissos, tarefas e lembretes periódicos.

As Datas Automáticas podem ocorrer no mesmo dia todas as semanas (por exemplo, todas as segundas-feiras), nos mesmos dias do mês (por exemplo, no 15o e no último dia) ou em qualquer outra seqüência de datas definida. Você também pode utilizar a Data Automática para programar eventos irregulares ou não freqüentes, como feriados.

Quando você envia um item de data automática, o GroupWise o copia e inclui uma das datas definidas em cada cópia do item. Por exemplo, se você definir cinco datas para o evento, o GroupWise fará cinco cópias do item e programará uma cópia para cada data. Se você enviar o item a outros usuários, haverá cinco itens enviados com uma Data Automática de cinco ocorrências. Se você receber o evento, encontrará cinco cópias do item recebido na Caixa de Correio, cada um programado para uma data diferente.

Você pode criar uma Data Automática de três maneiras.

  • A guia Datas permite selecionar dias específicos em um calendário anual.

  • A guia Exemplo permite programar eventos no mesmo dia todas as semanas, no mesmo dia do mês ou periodicamente.

  • A guia Fórmula permite digitar informações sobre a programação no formato de texto.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

Programando um item periódico por datas

  1. No compromisso, na tarefa ou no lembrete que você está programando, clique em Ações e, em seguida, clique em Data Automática.

  2. Clique nos dias que você deseja programar.

  3. Para ir para outro ano, clique no botão de ano, digite o novo ano e clique em OK.

  4. Para limpar todas as datas selecionadas, clique em Reconfigurar.

  5. Clique em OK.

Programando um item periódico por exemplos

  1. Em um compromisso, tarefa ou lembrete que você esteja agendando, clique em Ações > Data Automática.

  2. Clique na guia Exemplo.

  3. Na caixa de grupo Faixa, especifique as datas de início e término.

    ou

    Para especificar um determinado número de ocorrências em vez de uma faixa, especifique a data inicial, clique na lista suspensa Fim, clique em Ocorrências e especifique o número de ocorrências.

  4. Clique na lista suspensa Dias da Semana e, em seguida, clique em uma opção.

  5. Clique nos meses a serem programados. Para programar todos os meses, clique duas vezes em qualquer mês.

  6. Se você tiver clicado em Dias do Mês, clique em uma opção da lista suspensa Em e, em seguida, clique nos dias numerados a serem programados (por exemplo, 1 e 15).

    ou

    Se você tiver clicado em Dias da Semana, clique no número ordinal ao lado do dia da semana que você deseja programar (por exemplo, 2ª Ter).

    ou

    Se tiver clicado em Periódico, especifique a duração do período (por exemplo, Repetir em 15 Dias).

  7. Para limpar as datas selecionadas, clique em Reconfigurar.

  8. Para verificar se você programou as datas corretas, clique na guia Datas. As datas programadas na guia Exemplo são selecionadas nos calendários. Para anular a seleção de qualquer ocorrência, clique nos dias cuja seleção deseja anular na guia Datas.

  9. Clique em OK.

Programando um item periódico com base em outro dia da semana

Você pode programar itens periódicos para eventos que ocorrem em um determinado número de dias antes ou depois do dia da semana especificado. Por exemplo, você pode programar uma reunião para a segunda-feira seguinte ao primeiro domingo de cada mês (que pode ou não ser a primeira segunda-feira do mês).

  1. Em um compromisso, tarefa ou lembrete que você esteja agendando, clique em Ações > Data Automática.

  2. Clique na guia Exemplo.

  3. Na caixa de grupo Faixa, especifique as datas de início e término.

  4. Clique nos meses que deseja incluir. Para incluir todos os meses, clique duas vezes em qualquer mês na caixa de grupo Meses.

  5. Clique em um ou mais números ordinais na linha do dia da semana no qual você deseja basear a programação (por exemplo, 1º na linha Dom).

  6. Clique em um dia da semana (por exemplo, Dom).

  7. Especifique o número de dias de diferença (por exemplo, 1) e clique em OK.

  8. Para verificar as datas programadas, clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calendário.

  9. Clique em OK.

Programando um item periódico com base no último dia do mês

Você pode programar itens periódicos para eventos que ocorrem um determinado número de dias antes ou depois do último dia do mês. Por exemplo, se você deseja que um lembrete seja mostrado na Lista de Lembretes no penúltimo dia de cada mês, digite -1 na Etapa 8 a seguir.

  1. Em um compromisso, tarefa ou lembrete que você esteja agendando, clique em Ações > Data Automática.

  2. Clique na guia Exemplo.

  3. Na caixa de grupo Faixa, especifique as datas de início e término.

  4. Clique nos meses que deseja incluir.

    Para incluir todos os meses, clique duas vezes em qualquer mês na caixa de grupo Meses.

  5. Clique na lista pop-up Dias da Semana e, em seguida, clique em Dias do Mês.

  6. Clique em um ou mais dias da semana (por exemplo, seg, qua e sex).

    Para incluir todos os dias, clique duas vezes em qualquer dia na caixa de grupo.

  7. Clique em Último e, em seguida, clique no botão Último.

  8. Especifique o número de dias de diferença e clique em OK duas vezes.

  9. Para verificar as datas programadas, clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calendário.

  10. Clique em OK.

Programando datas automáticas por fórmula

Programe itens dessa forma para eventos que ocorrem no mesmo dia da semana (por exemplo, toda segunda-feira), no mesmo dia do mês (por exemplo, dia 15 ou no último dia), no mesmo dia do ano a cada ano (por exemplo, 20 de junho) ou em um período definido (por exemplo, a cada 14 dias). Será muito mais fácil realizar o mesmo tipo de programação se você usar as guias Exemplo ou Datas. Use as fórmulas somente se estiver familiarizado com elas.

  1. Em um compromisso, tarefa ou lembrete que você esteja agendando, clique em Ações > Data Automática.

  2. Clique na guia Fórmula.

  3. Na caixa de grupo Faixa, especifique as datas de início e término.

    ou

    Para especificar um determinado número de ocorrências em vez de uma faixa, especifique a data inicial, clique em Ocorrências, na lista suspensa Fim e especifique o número de ocorrências.

  4. Digite o texto da fórmula.

  5. Para limpar a caixa de diálogo Data Automática, clique em Reconfigurar.

  6. Para verificar se os dias corretos foram programados, clique na guia Datas. Os dias programados são selecionados no calendário. Para anular a seleção de qualquer ocorrência, clique no dia cuja seleção deseja anular na guia Datas.

  7. Clique em OK.

Se quiser que o item seja programado anualmente, basta digitar o mês e a data no campo de texto da fórmula (por exemplo, 20 de junho). Um compromisso anual é útil para lembretes, como lembretes de aniversários.

É possível programar itens de data automática por fórmula, data ou exemplo. Use fórmulas somente se preferir; é muito mais fácil programar por data ou exemplo.

Funções de fórmula de data automática

Use as funções de data automática relacionadas a seguir para programar dias específicos da semana, do mês ou do ano. Utilize a ortografia exata das funções. Por exemplo, o GroupWise lê “ter”, mas não “terç”. As funções de fórmula do GroupWise não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.

  • Dia da semana: Por exemplo, TER programará todas as terças-feiras.

  • Dia do mês: Por exemplo, o número 3 programará o dia 3 do mês. Além disso, a palavra ÚLTIMO programará o último dia do mês.

  • Dia do ano: Por exemplo, 35 programará o trigésimo quinto dia do ano.

  • Mês do ano: Por exemplo, JAN programará todos os dias de janeiro.

  • Ano: Por exemplo, 2009 programará todos os dias de 2009.

  • Dia da semana do mês: Por exemplo, TER(1). Programará a primeira terça-feira do mês. Além disso, DOM(ÚLTIMO) programará o último domingo do mês e SEX(ÚLTIMO-1) programará a penúltima sexta-feira do mês.

Operadores de fórmula de data automática

Um operador é um caractere ou uma palavra que você insere em uma fórmula de data automática para realizar uma operação específica. Uma prioridade é designada para cada operador, indicando que quando uma fórmula é avaliada, algumas operações são realizadas antes de outras.

Você pode utilizar operadores de agrupamento para agrupar operadores de acordo com suas prioridades. A tabela a seguir mostra os operadores e suas prioridades. Detalhes adicionais sobre os operadores são fornecidos após a tabela.

Função

Prioridade

Um espaço em branco (E de prioridade alta)

1

Mais ou +

2

Menos ou -

2

Até ou:

3

A cada. . .Iniciando

4

A cada. . .Terminando

4

Antes

5

Em/Antes de

5

Após

5

Em/Após

5

Próximo

5

Próximo/Após

5

Ou ou ,

6

Não ou !

6

E ou & (E de prioridade baixa)

7

  • Operadores de agrupamento: Use parênteses como operadores de agrupamento para mudar a prioridade de operadores ou para agrupar funções de modo a simplificar o entendimento.

    Por exemplo, visto que o operador E de prioridade alta (um espaço) tem uma prioridade mais alta que o operador Ou (vírgula), a fórmula abaixo significa que todos os dias programados devem cair em uma terça ou quinta-feira do mês de julho ou de agosto.

    ter,qui jul,ago

    Em outras palavras, a fórmula é executada como se parênteses tivessem sido inseridos da seguinte maneira:

    (tue,thu) (jul,aug)

    Agora examine a seguinte fórmula:

    (ter),(qui jul),(ago)

    Essa fórmula programa todas as terças-feiras e todas as quintas-feiras do mês de julho, bem como todos os dias do mês de agosto. Observe como o significado muda quando são incluídos parênteses como na fórmula abaixo.

    (tue,thu) (jul,aug)

    De acordo com a fórmula anterior, todos os dias programados devem cair em uma terça ou quinta-feira do mês de julho ou agosto. O resultado final é que apenas as terças-feiras e as quintas-feiras de julho e agosto são programadas.

  • E de prioridade alta: Um espaço entre duas funções atua como um operador E, o que significa que as duas funções devem ser verdadeiras. Por exemplo, 25 indica o vigésimo-quinto dia de todos os meses de todos os anos. Porém, 25 out indica que todos os dias programados devem cair no 25o dia do mês de outubro. E 25 out 2009 indica que todos os dias programados devem cair no 25o dia do mês de outubro do ano de 2009.

  • Operadores de diferença: Você pode utilizar um operador de diferença positiva (+ ou a palavra MAIS) ou um operador de diferença negativa (- ou a palavra MENOS) para adicionar uma diferença relativa a uma função ou instrução.

    Por exemplo, para programar um evento três dias antes da primeira quinta-feira de fevereiro de todos os anos, você pode digitar a seguinte fórmula:

    qui(1) fev-3

  • Faixa: O operador de faixa (: ou a palavra Para) funciona como uma seqüência de operadores Ou (consulte Ou:) entre cada item (dia, mês, etc.) da faixa. Por exemplo, se desejar programar o 15° dia de cada mês, mas apenas se esse dia for um dia útil, digite uma das seguintes fórmulas:

    15&seg:sex

    15(seg:sex)

    Essa fórmula indica que todos os dias programados devem cair no 15° dia do mês e estar entre segunda-feira e sexta-feira. Outra maneira de descrever a fórmula é dizer que todos os dias programados devem cair no 15° dia do mês e ser uma segunda-feira, uma terça-feira, uma quarta-feira, uma quinta-feira ou uma sexta-feira.

  • Operadores periódicos: Os três operadores periódicos são A cada, Iniciando e Terminando. Utilize A cada com Iniciando e/ou Terminando para programar dias em intervalos regulares, iniciando e/ou terminando em uma data específica. Por exemplo, suponha que você deseje programar uma reunião para que ocorra uma vez por semana a partir de 3 de março de 2009 até 11 de junho de 2009. Você poderá usar a seguinte fórmula:

    a cada 7 iniciando 3 mar 2009 terminando 11 jun 2009

    A fórmula programa todo sétimo dia iniciando em 3 março de 2009 e terminando em 11 de junho de 2009. A data de início é sempre programada como o primeiro dia, e a data de término é programada apenas quando cai naturalmente no intervalo A cada.

    Se você não utilizar os operadores Iniciando e Terminando, a data de início ou a data de término será a primeira ou a última data do arquivo de Calendário.

    Por exemplo, analise a seguinte fórmula:

    a cada 7 iniciando 3 mar 2009

    A fórmula anterior programa cada sétimo dia iniciando em 3 de março de 2009 e continuando até a última data no arquivo de calendário. O comando A cada funciona com números até 30. Por exemplo, “a cada 45 iniciando em 3 de mar, 2009” não é uma fórmula válida.

  • Operadores relativos: Os seis operadores relativos são Antes de, Em/Antes de, Após, Em/Após, Próximo e Em/Próximo. Use esses operadores para programar dias relativos a uma data específica. Por exemplo, para programar a segunda-feira mais próxima a 6 de novembro de todos os anos, digite a seguinte fórmula:

    seg em/próximo 6 nov

    Se precisar programar a primeira terça-feira após 6 de novembro de 2009, digite a seguinte fórmula:

    ter após 6 nov 2009

  • Ou: Você pode utilizar o operador Ou (uma vírgula ou a palavra Ou) para indicar que uma das duas funções ou instruções deverá ser verdadeira para que os dias sejam programados.

    Por exemplo, para programar um compromisso no 15° dia de cada mês do ano de 2009, mas apenas se o 15° dia cair em uma terça-feira ou quinta-feira, digite a seguinte fórmula:

    15 2009 (ter,qui)

  • Não: Quando colocado antes de uma função, o operador Não (! ou a palavra Não) nega essa função.

    Por exemplo, se quiser programar todos os dias de janeiro de 2009, com a exceção das terças e das quintas-feiras, você poderá utilizar esta fórmula:

    jan 2009 !ter !qui

  • E de prioridade baixa: Como um espaço, o operador E de prioridade baixa (& ou a palavra E) entre duas funções indica que as duas funções devem ser verdadeiras. Entretanto, o E de prioridade baixa tem a prioridade mais baixa de todos os operadores.

    Por exemplo, analise a seguinte fórmula:

    ter,qui jul,ago

    Isso significa que os dias programados devem ser uma terça-feira ou uma quinta-feira do mês de julho ou agosto. Entretanto, suponha que você substitua o operador E de prioridade alta (um espaço) por um E de prioridade baixa, como na seguinte fórmula:

    ter,qui e jul,ago

    A fórmula acima indica que os dias programados devem ser uma terça-feira ou uma quinta-feira do mês de julho ou agosto. Na primeira fórmula, o operador E é avaliado antes dos operadores Ou. Na segunda, o operador E é avaliado depois dos operadores Ou.