6.1.1 Guía de direcciones de GroupWise

La guía de direcciones de GroupWise es la guía de direcciones que configura y mantiene el administrador del sistema. Utilice esta guía de direcciones para ver información sobre todos los usuarios del sistema GroupWise.

La guía de direcciones de GroupWise está marcada con el icono en la lista Guía de direcciones.

Dado que la guía de direcciones de GroupWise suele ser bastante extensa, puede buscar nombres o usar filtros predefinidos para localizar el nombre que está buscando, en lugar de desplazarse por toda ella. Para obtener más información, consulte Búsqueda de usuarios, recursos, organizaciones y grupos y Uso de filtros para limitar una búsqueda de dirección.

En la guía de direcciones, todos los nombres se ordenan alfabéticamente por el nombre. Si desea ver los nombres ordenados por apellidos, puede editar las columnas para eliminar la columna Nombre y añadir las columnas Nombre y Apellidos. Para obtener más información sobre cómo añadir y eliminar columnas, consulte Especificación de las columnas para visualizar en una guía de direcciones.

En la guía de direcciones de GroupWise encontrará información sobre los contactos, que no puede editar.

Si utiliza el modo Remoto, puede limitar las entradas que se descargan de la guía de direcciones de GroupWise para reducir el tiempo de descarga. Consulte Filtrado de la guía de direcciones de GroupWise para su buzón remoto.

6.1.2 Guía de direcciones de Contactos frecuentes

La guía de direcciones Contactos frecuentes se utiliza para acceder a las entradas utilizadas con más frecuencia o más recientemente. Al utilizar una dirección en un mensaje, la entrada se copia en la guía de direcciones Contactos frecuentes si las opciones de la guía están definidas para ello. Puede ver la fecha y la hora en que utilizó por última vez una entrada, así como el número de veces que la ha utilizado.

La guía de direcciones Contactos frecuentes está marcada con el icono en la lista Guía de direcciones.

Aunque la guía de direcciones Contactos frecuentes la crea GroupWise, se considera una guía de direcciones personal, ya que el usuario puede editar la información de los contactos.

Cuando coloque una entrada en Contactos frecuentes, permanecerá allí hasta que la suprima. La entrada también permanecerá en su guía de direcciones original.

Puede utilizar las Propiedades de Contactos frecuentes para decidir las posibles direcciones que haya que capturar (en caso de ser necesario), ya sea de elementos recibidos o enviados, y cuánto tiempo desea que las direcciones permanezcan en la guía de direcciones antes que sean suprimidas. Para obtener más información, consulte Definición de las propiedades de Contactos frecuentes.

Si selecciona la opción Gestión de correo basura para aceptar únicamente correo electrónico de los contactos de las guías de direcciones personales, podrá recibir correo electrónico de cualquier contacto de la guía de direcciones Contactos frecuentes. Para obtener más información, consulte Tratamiento como basura del correo electrónico de usuarios que no se encuentran en una guía de direcciones personales.

6.1.3 Guías de direcciones personales

Puede crear, editar, guardar y renombrar varias guías de direcciones para su uso personal y después compartirlas con otros usuarios. Para obtener información acerca de cómo crear una guía de direcciones personal, consulte la Creación de una guía de direcciones personal.

Las guías de direcciones personales están marcadas con el icono en la lista Guía de direcciones.

En sus guías de direcciones personales, puede añadir o suprimir nombres y direcciones de cualquier contacto (persona, empresa o recurso). También puede crear sus propias propiedades de la información (campos). Cuando cree una guía de direcciones personal, se añadirá un icono de guía a la lista Guía de direcciones. Para expandir y comprimir las guías abiertas, haga clic en + y -.

Si crea diversas guías de direcciones, puede incluir el mismo nombre y la misma dirección en varias de ellas. Si se copia una entrada de una guía de direcciones y se edita la información correspondiente, se actualiza en todas las guías.

Las guías de direcciones personales presentan las direcciones según sus preferencias. También puede crear grupos personales. En caso de que guarde una lista de personas como un grupo, solo tendrá que escribir el nombre del grupo en el recuadro A para enviar un mensaje a todo el grupo. Consulte Organización de direcciones en grupos.

6.1.4 Guía de direcciones LDAP

La guía de direcciones LDAP es compatible con el protocolo LDAP (Lightweight Directory Services Protocol) para acceder a los servicios de directorio externo. Puede añadir servicios de directorio desde el proveedor de servicios de Internet o desde otras empresas.

Las guías de direcciones LDAP están marcadas con el icono .

Puede conectarse a un servidor LDAP a través de SSL (Secure Sockets Layer) para asegurar un aumento de seguridad en las guías de direcciones LDAP a las que acceda. La conexión mediante SSL requiere que disponga de un certificado digital, que habilita a GroupWise para que utilice SSL para autenticar al servidor LDAP que ha elegido.

Una vez finalizada la búsqueda de un servicio de directorio, puede añadir los nombres encontrados a las guías personales de direcciones.

Si trabaja en el modo Remoto o Almacenamiento en el caché, puede realizar una búsqueda del servicio de directorio sin conectarse a GroupWise.