Configuración de la función Completar nombre

La función Completar nombre usa por defecto los nombres de las guías de direcciones de contactos frecuentes y de GroupWise. Es posible configurar GroupWise para usar guías adicionales para realizar la función Completar nombre.

Envío de un elemento con la función Completar nombre

Cuando empiece a escribir un nombre en los campos A, CC o CO de un elemento que esté creando, se intentará terminar de escribirlo mediante la función Completar nombre. Busca en las guías de direcciones en el orden especificado en el recuadro de diálogo Orden de búsqueda de completar el nombre las entradas que se escriben. Los nombres se ordenan por relevancia, de forma que los usuarios con los que se contacta con más frecuencia aparecen primero al completar el nombre.

Si Completar nombre encuentra el nombre que busca, puede dejar de escribir. Si no lo encuentra, continúe escribiendo. Completar nombre volverá a realizar la búsqueda cada vez que escriba un nuevo carácter. Si la función Completar nombre encuentra un nombre que se parece pero no es exactamente igual al que busca, utilice las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse por los nombres adyacentes en la guía de direcciones. También es posible pulsar Ctrl+Intro en cualquier punto para mostrar coincidencias hasta ese momento.

Si la función Información rápida está habilitada, tal y como se describe en la Sección 6.5.12, Visualización de información rápida, la información de contacto se mostrará a medida que escriba para ayudarle a identificar el contacto deseado. Si el contacto en cuestión tiene varias direcciones de correo electrónico, puede usar las flechas hacia arriba y hacia abajo para elegir la dirección de correo electrónico que desee usar. También puede hacer clic con el botón derecho en el nombre completado y seleccionar la dirección en la lista desplegable.

Completar nombre con nombres duplicados

Si usa la función Completar nombre, puede que aparezcan dos contactos con el mismo nombre. Si se encuentran dos personas con el mismo nombre pero distintas direcciones de correo electrónico, se muestra un recuadro para que seleccione el nombre correcto que desea usar. Se proporciona información adicional para ayudarle a seleccionar el nombre correcto que desea usar. Después de hacer la selección, el nombre se añade a los contactos frecuentes y se convierte en la selección por defecto la próxima vez que envíe un correo electrónico a dicho nombre.

Descripción del Selector de direcciones

El Selector de direcciones aparece en otros lugares de GroupWise, por ejemplo, cuando se seleccionan miembros de un grupo o entradas para una búsqueda. Se puede modificar ligeramente para mostrar solo las opciones correspondientes al contexto.

Figura 6-2 El Selector de direcciones

En el Selector de direcciones, se ve una guía de direcciones cada vez. Para elegir una guía de direcciones diferente, haga clic en una guía de direcciones en la lista desplegable Buscar en.

Haga doble clic en las entradas que desee colocar en los campos A, > CC o CO del elemento que vaya a enviar. Puede usar la lista desplegable para limitar la lista a los contactos, grupos o recursos. Puede buscar en la lista por nombre, nombre de pila o apellido mediante la lista desplegable Coincidir. Si una entrada está marcada con un signo +, significa que tiene varias direcciones de correo electrónico.

Puede añadir y eliminar columnas y cambiar el orden de las mismas en la lista de entradas de direcciones. Asimismo, se puede cambiar el orden de clasificación de la lista por las entradas de cualquier columna. Puede cambiar el tamaño del Selector de direcciones arrastrando una esquina de la ventana. Puede abrir una entrada de contacto para ver los detalles correspondientes haciendo clic en el contacto y, a continuación, en Detalles.

Puede añadir contactos al panel derecho y crear a continuación un grupo haciendo clic en Guardar grupo. Si hace clic en la flecha abajo en el botón Guardar grupo, puede seleccionar la guía de direcciones en la que se guarda el grupo. En caso contrario, se guarda en la guía de direcciones que aparece en el Selector de direcciones.

Para crear nuevos contactos, utilice el botón Nuevo contacto. Este botón no está activo si se está mostrando la Guía de direcciones de GroupWise o cualquier otra guía de direcciones para la que no se tengan derechos de edición (por ejemplo, una guía de direcciones compartida o una guía de direcciones LDAP). Para crear un contacto nuevo, haga clic en Nuevo contacto, introduzca la información del contacto en las diferentes pestañas y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte la Sección 6.4.2, Gestión de contactos.

Para crear una ruta de distribución en el elemento que esté creando, haga clic en Ruta de distribución. Para obtener más información, consulte Creación de un mensaje distribuido.

Asignación de direcciones a un elemento mediante el Selector de direcciones

Utilice el Selector de direcciones para asignar direcciones a los elementos que cree. Para obtener más información acerca del Selector de direcciones, consulte la Sección 6.3.2, Uso del selector de direcciones.

Si no conoce el nombre completo de un destinatario, empiece a escribirlo en el campo A de la vista del elemento. En el Selector de direcciones, la función Completar nombre busca en la guía de direcciones seleccionada actualmente. Cuando Completar nombre encuentre a la persona a la que desee enviar un mensaje, puede dejar de escribir. Si se encuentra un nombre parecido pero que no coincide exactamente con el que busca, utilice las flechas hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a los nombres adyacentes de la guía de direcciones. Si la función Completar nombre no encuentra a la persona, seleccione una guía de direcciones diferente en el Selector de direcciones.