4.3 Envío de elementos de calendario
4.3.1 Descripción de los elementos del calendario
Puede programar citas y recordatorios para usted y para otros usuarios. También puede reservar un bloque de tiempo mediante una cita publicada.
Para obtener información acerca de cómo difieren las citas y los recordatorios de otros tipos de elementos, consulte la Sección 1.9, Descripción de los tipos de elementos de GroupWise.
Si desea saber si alguien asistirá a una reunión, puede verificar el estado en las propiedades del elemento para ver si se ha aceptado o rechazado. Para obtener más información, consulte Uso de elementos enviados.
Todos los elementos programados se pueden retraer o volver a programar, incluso si los destinatarios ya los han abierto o aceptado. Para obtener más información, consulte Sección 3.2.3, Retracción de mensajes de correo electrónico enviados y Sección 3.2.5, Edición del correo electrónico enviado.
Para obtener información acerca de la gestión de elementos después de enviarlos o recibirlos, consulte la Sección 3.1, Envío de mensajes de correo electrónico y la Sección 3.3, Recepción de correo electrónico.
4.3.2 Programación de citas
Utilice las citas para programar bloques de tiempo en una fecha concreta o en un rango de fechas.
Puede utilizar Buscar disponibilidad para buscar una hora en la que todos los usuarios y los recursos que necesita para convocar una cita estén disponibles.
Si realiza una búsqueda de disponibilidad de los usuarios de zonas horarias distintas a la suya, GroupWise tiene en cuenta esta diferencia de zona. Por ejemplo, si pretende programar una reunión con un colega cuya zona horaria está siete horas más atrasada que la suya, la jornada del colega se bloquea en la búsqueda de disponibilidad durante varias horas después de las 10 de la mañana para usted.
Si programa una cita y se incluye como participante, GroupWise acepta automáticamente su cita, a no ser que cree un conflicto, en cuyo caso, recibirá una notificación indicándole que tiene citas en conflicto. Esto se produce cuando intenta enviar la cita.
Programación de una cita para uno mismo
Si no puede asistir a reuniones, es posible programar una cita publicada para esas horas. Cuando otro usuario le incluya en una cita y realice una búsqueda de disponibilidad, podrá comprobar que no estará disponible a esas horas, pero podrá programar la cita.
Las citas publicadas se colocan en el Calendario en la fecha especificada. No se sitúan en su Buzón ni en el Buzón de otros usuarios. Del mismo modo, todas las citas publicadas se almacenan en el calendario principal de GroupWise. Para moverlas a un calendario personal, basta con arrastrarlas y soltarlas en el calendario personal después de su creación.
-
En la barra de herramientas, haga clic en la flecha del botón
y, a continuación, en 
O bien
En el calendario, abra una vista con una lista de citas, haga clic en una fecha y, a continuación, haga doble clic en una hora de ese día.
-
(Opcional) Escriba un tema y un lugar.
-
Especifique la fecha de inicio.
O bien
Haga clic en
para especificar una fecha o una fecha automática para la cita. Para crear una cita periódica, consulte la Sección 4.3.4, Programación de elementos periódicos.
O bien
Seleccione si se trata de un evento para todo el día.
Para obtener más información sobre los eventos de todo el día, consulte Descripción de los eventos de todo el día.
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Especifique una duración y una fecha de inicio. La duración puede expresarse en minutos, horas o días.
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Especifique el modo en que desee que se muestre la cita mediante el menú desplegable Las citas pueden mostrarse como , , o
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(Opcional) Escriba un mensaje.
Puede especificar muchas opciones, como asignar a la cita una prioridad alta, haciendo clic en la pestaña
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(Opcional) Especifique un tipo en Mostrar cita como haciendo clic en > y seleccionando después un tipo.
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En la barra de herramientas, haga clic en
Programación de una cita para varias personas
-
Haga clic en
en la barra de herramientas.
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En el campo , escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Incluya también los ID de los recursos (por ejemplo, salas de conferencias) en el campo Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los campos y
O bien
Para seleccionar nombres de usuario o recursos de una lista, haga clic en en la barra de herramientas, haga doble clic en cada uno de los usuarios o los recursos y, a continuación, haga clic en
Su nombre se añade automáticamente al campo de la cita. Cuando envíe la cita, se añadirá automáticamente al calendario. Si no desea que se le incluya en el mensaje, suprima su nombre del campo
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Para cambiar el nombre del campo De (al de otra cuenta o apoderado), haga clic en
y después haga clic en un nombre.
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Escriba la descripción del lugar en el campo
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Especifique la fecha de inicio.
O bien
Haga clic en
para especificar una fecha o una fecha automática para la cita. Para crear una cita periódica, consulte la Sección 4.3.4, Programación de elementos periódicos.
O bien
Seleccione si se trata de un evento para todo el día.
Para obtener más información sobre los eventos de todo el día, consulte Descripción de los eventos de todo el día.
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Especifique una duración y una fecha de inicio. La duración puede expresarse en minutos, horas o días.
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Especifique cómo desea que aparezca la cita. Las citas pueden mostrarse como , , o
Los destinatarios de los campos y reciben la cita como Libre.
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Escriba un tema y un mensaje.
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Si desea asegurarse de que las personas y los recursos relacionados con la cita están disponibles, puede realizar una búsqueda de disponibilidad; para ello, haga clic en en la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte Uso de Búsqueda de disponibilidad para comprobar la disponibilidad.
Puede especificar diversas opciones, como asignar a la cita una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña
-
Haga clic en en la barra de herramientas.
Si la cita presenta un conflicto con otra cita que ya tenga en el calendario, se le dará la opción de continuar programando la cita o de cambiarla.
Uso de Búsqueda de disponibilidad para comprobar la disponibilidad
Utilice Buscar disponibilidad para buscar una hora a la que estén libres todas las personas y los recursos necesarios para una reunión.
Realización de una búsqueda de disponibilidad
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En la cita que esté creando, especifique los nombres de los usuarios y los ID de los recursos en el campo
-
Especifique el primer día posible para la reunión en el campo
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Especifique la duración de la reunión.
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Haga clic en en la barra de herramientas.
El texto de la parte inferior del recuadro de diálogo Buscar disponibilidad indica el significado de los distintos patrones Mostrar cita como de la cuadrícula.
Si el icono
aparece a la izquierda del nombre de usuario o del recurso, puede hacer clic en una hora programada para el usuario o el recurso en la pestaña para ver más información acerca de la cita en el recuadro inferior. Sin embargo, el usuario o el propietario del recurso deben concederle derechos de lectura para las citas en la lista de acceso correspondiente para que aparezca el icono . Consulte Concesión de derechos de apoderado como propietario de un buzón.
Para excluir de la búsqueda un nombre de usuario o un recurso sin suprimirlo, haga clic en la pestaña y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación situada junto al usuario o recurso para anular su selección. La exclusión de una persona o recurso de la búsqueda es útil si desea invitar a un usuario (por ejemplo, un destinatario de CC) a una reunión a la que no tiene que asistir obligatoriamente. Para incluir el nombre de un usuario o recurso que ha sido excluido, haga clic en la casilla de verificación situada al lado del usuario o recurso para seleccionarlo.
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Haga clic en para seleccionar la primera hora de reunión disponible y, a continuación, haga clic en para transferir los usuarios, los recursos, la hora seleccionada y la duración a la cita que estaba programando.
O bien
Haga clic en hasta que vea la hora que desea y, a continuación, haga clic en para transferir los usuarios, los recursos, la hora seleccionada y la duración a la cita que estaba programando.
O bien
Haga clic en la pestaña para ver horas posibles para la reunión, haga clic en una hora para seleccionarla y, a continuación, haga clic en para transferir los usuarios y los recursos, así como la hora y la duración seleccionadas, a la cita que estaba programando.
-
Para eliminar un usuario o un recurso de la lista después de la búsqueda, haga clic en la pestaña , haga clic en el nombre de usuario o el recurso para eliminarlos, pulse y, a continuación, haga clic en
Esto es útil si desea incluir en la búsqueda varias salas de conferencia para encontrar una que esté disponible y luego eliminar las que no son necesarias.
-
Complete y envíe la cita.
Si desea hacer una búsqueda de disponibilidad antes de crear una cita, haga clic en > . Especifique la información en el recuadro de diálogo Buscar disponibilidad y, a continuación, haga clic en para realizar una búsqueda de disponibilidad. Cuando encuentre una hora adecuada para la reunión, haga clic en el botón para transferir la información a una nueva vista de cita y complete la cita.
Puede cambiar el rango de búsqueda para una cita programándola con > y cambiando el número en el campo
Este método resulta útil si programa citas periódicas o citas con usuarios y desea ver sus programaciones futuras más allá de los siete días que se muestran por defecto.
Cambio de opciones de búsqueda en el horario
Puede cambiar el rango de búsqueda, la hora y los días por defecto para todas las citas en la pestaña en Opciones de fecha y hora.
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Haga clic en > , haga doble clic en y haga clic en la pestaña
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Cambie las opciones que desee.
Las opciones incluyen el intervalo de fechas o los días específicos en los que se debe buscar.
-
Haga clic en
Descripción de los eventos de todo el día
Si va a crear una cita de GroupWise, puede optar por crear un evento de todo el día seleccionando la casilla , situada junto al campo de hora de inicio.
Puede especificar cómo desea que se muestre la cita haciendo clic en el botón de disponibilidad, situado debajo de la casilla Las citas pueden mostrarse como , , o A diferencia de las citas normales, todos los destinatarios reciben por defecto las citas de todo el día con el estado Libre. Esto se debe a que los eventos de todo el día suelen ser estrictamente informativos para los destinatarios. Por ejemplo, puede enviar un evento de todo el día para informar a los colegas de que va a estar de vacaciones. En este caso, los colegas que reciben el evento no se muestran con el estado Ocupado en el día del evento.
Hora de inicio
Si programa citas y otros elementos, puede que tenga que indicar una hora. En la mayoría de los casos, tiene la opción de especificar la hora escribiéndola directamente en el campo de hora o introduciéndola mediante el campo Hora de inicio. Haga clic en 
para abrir la ventana Hora de inicio.
Figura 4-7 Ventana Hora de inicio
Utilice la flecha verde para seleccionar una hora de inicio y la flecha roja para seleccionar una hora de finalización. Las horas seleccionadas actualmente se muestran en el lado derecho de la pantalla. Puede usar intervalos de hasta 15 minutos.
Si ya ha introducido una dirección correcta, puede moverla arrastrando el área seleccionada hacia arriba o hacia abajo.
Hay disponible una opción de zona horaria para especificar una zona horaria específica para el evento. Si desea más información sobre las zonas horarias, consulte Especificación de una zona horaria para una cita.
Especificación de una zona horaria para una cita
La característica Zona horaria permite programar una reunión con destinatarios de distintas zona horarias que se vayan a reunir en una misma ubicación.
Normalmente, GroupWise ajusta automáticamente las horas de las reuniones basándose en las zonas horarias de los destinatarios. Por ejemplo, una reunión programada por un usuario de Utah a las 10:00 aparecería a las 9:00 para un usuario de California y a las 12:00 para un usuario de Nueva York, porque estos usuarios están en zonas horarias distintas. Dado que GroupWise ajusta la hora, todos los usuarios programados para una llamada en conferencia llamarían en el mismo momento, aunque las horas locales sean distintas.
Utilice la función de zona horaria si no desea que GroupWise se ajuste a la zona horaria de cada destinatario. Por ejemplo, si se encuentra en la zona horaria de Saskatchewan e incluye a usuarios con el horario de la zona de las montañas (EE.UU. & Canadá), debe utilizar la función Zona horaria si estos usuarios van a tomar un avión a Saskatchewan para acudir a la cita. Esta característica garantiza que la cita que aparece en sus calendarios y buzones indique la hora correcta de Saskatchewan.
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Abra y cree una cita nueva.
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Haga clic en > haga clic en la lista desplegable seleccione la zona horaria a la que pertenezca la ubicación de la cita y, por último, haga clic en
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Haga clic en en la barra de herramientas.
Cuando los usuarios programados con la característica Zona horaria reciben la cita, ven una anotación de hora a continuación del tema al abrirla en sus buzones. Por ejemplo, si el tema de la cita es “Conferencia de marketing” y la zona horaria es la de Saskatchewan, los usuarios verán información sobre el tema y la hora similar a la siguiente: Conferencia de marketing (Saskatchewan). En los calendarios de los usuarios, el lugar figura anotado junto a la zona horaria, no con el tema.
Cancelación de una cita
Puede cancelar una cita si la ha programado o si tiene los derechos de apoderado necesarios sobre el buzón de la persona que la programó.
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En el calendario, haga clic con el botón derecho en la cita que desee cancelar y luego haga clic en
-
Seleccione para eliminarla de los buzones de los demás usuarios. Deje la opción sin marcar si solo desea eliminarla de su propio buzón.
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(Opcional) Introduzca un mensaje que explique la cancelación.
-
A continuación, haga clic en .
A cada usuario al que se le haya enviado la cita, se le envía un mensaje de reunión cancelada y la cita se elimina del calendario del usuario. Los usuarios a los que se ha delegado la cita no reciben un mensaje de reunión cancelada, pero la cita se elimina de sus calendarios.
Cancelación de una cita periódica
Puede cancelar una cita periódica si la ha programado o si tiene los derechos de apoderado necesarios sobre el buzón de la persona que la programó.
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En el calendario, haga clic con el botón derecho en la cita periódica que desee cancelar y luego haga clic en
-
Seleccione
-
(Opcional) Introduzca un mensaje que explique la cancelación.
-
Haga clic en
-
Haga clic en , o
A cada usuario al que se le haya enviado la cita, se le envía un mensaje de reunión cancelada y la cita se elimina del calendario del usuario. Los usuarios a los que se ha delegado la cita no reciben un mensaje de reunión cancelada, pero la cita se elimina de sus calendarios.
Modificación de una cita
Si se modifica una cita, los cambios solo aparecen en las citas de los destinatarios, pero no aparece ningún mensaje en sus buzones. Dentro de la cita se muestra la cita modificada en negrita y una banda de notificación que indica a los usuarios las secciones de la cita que se han modificado. No se pide a los usuarios que vuelvan a aceptar la cita.
Para obtener información sobre cómo modificar una cita y otros elementos de correo electrónico, consulte Sección 3.2.5, Edición del correo electrónico enviado.
Para reprogramar una cita para una hora nueva en el mismo día:
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Abra el calendario y arrastre la cita hasta la nueva hora.
Copia de una cita
Al igual que con otros tipos de elementos de correo electrónico, puede copiar una cita existente para crear una cita nueva. Para obtener más información, consulte Sección 3.2.6, Duplicación del correo electrónico enviado.
4.3.3 Envío de recordatorios
Los recordatorios son como los mensajes de correo, con la diferencia de que los recordatorios están programados para un día en particular y aparecen en el calendario en la fecha correspondiente. Puede utilizar los recordatorios para reflejar las vacaciones, los días festivos, los días de pago, los cumpleaños, etc.
Programación de un recordatorio para uno mismo
Un recordatorio para uno mismo se denomina recordatorio publicado. Los recordatorios publicados se colocan en el Calendario en la fecha especificada. No se sitúan en su Buzón ni en el Buzón de otros usuarios.
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En el Calendario, abra una vista con una lista de recordatorios (por ejemplo, la vista Semana).
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Haga clic en una fecha y, a continuación, haga doble clic en un espacio vacío en la lista de recordatorios.
-
Si es necesario, haga clic en
para especificar una fecha de inicio o una fecha automática para el recordatorio.
-
Escriba un tema y el mensaje del recordatorio.
Puede especificar muchas opciones, como asignar al recordatorio una prioridad alta, haciendo clic en la pestaña
-
En la barra de herramientas, haga clic en
Para acceder más tarde a la información, abra el Calendario y seleccione la fecha en la que aparece la información. Haga doble clic en el recordatorio dentro de la lista de recordatorios.
Programación de un recordatorio para otras personas
-
Haga clic en > >
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En el campo , escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los campos y
O bien
Para seleccionar nombres de usuario de una lista, haga clic en en la barra de herramientas, haga doble clic en cada uno de los usuarios y, a continuación, haga clic en
-
Para cambiar el nombre de De (por el de otra cuenta o apoderado), haga clic en
y después en un nombre.
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(Opcional) Escriba un tema y el mensaje del recordatorio.
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En el campo , escriba la fecha en la que debe aparecer el recordatorio en los calendarios de los destinatarios.
O bien
Haga clic en
para especificar una fecha de inicio o una fecha automática para el recordatorio.
Puede especificar diversas opciones, como asignar al recordatorio una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña
-
Haga clic en en la barra de herramientas.
4.3.4 Programación de elementos periódicos
Es posible enviar citas, tareas y recordatorios como elementos periódicos. Los elementos periódicos se pueden programar para que se produzcan diaria, semanal, mensual o anualmente, o bien según la configuración personalizada que defina.
Cuando envía un elemento periódico, GroupWise copia el elemento y coloca una de las fechas definidas en cada copia del elemento. Por ejemplo, si define cinco fechas para el evento, GroupWise hace cinco copias del elemento y programa una copia para cada fecha. Si envía el elemento a otros usuarios, tendrá cinco elementos salientes repetidos cinco veces. Si recibe el elemento, encontrará en el buzón cinco copias del elemento entrante en el buzón, cada una programada para una fecha diferente.
Programación de un elemento periódico diario
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En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
Seleccione la periodicidad, la fecha de inicio, la fecha de finalización (o el número de veces) y haga clic en
Programación de un elemento periódico semanal
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En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
Seleccione la periodicidad, la fecha de inicio, la fecha de finalización (o el número de veces) y haga clic en
Programación de un elemento periódico mensual
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En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
Seleccione la periodicidad, la fecha de inicio, la fecha de finalización (o el número de veces) y haga clic en
Programación de un elemento periódico anual
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En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
Seleccione la periodicidad, la fecha de inicio, la fecha de finalización (o el número de veces) y haga clic en
Programación de un elemento periódico mediante fechas
Este tipo de periodicidad personalizada permite seleccionar días específicos de un calendario de año.
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En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
En la pestaña , haga clic en los días que desee programar.
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Para pasar a otro año, haga clic en el botón de año, escriba el nuevo año y, a continuación, haga clic en
-
Si desea borrar todas las fechas seleccionadas, haga clic en
-
Haga clic en
Programación de un elemento periódico mediante ejemplos
Este tipo de periodicidad personalizada permite programar eventos en el mismo día todas las semanas, todos los meses o de forma periódica.
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En una cita, una tarea o un recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
Haga clic en la pestaña
-
En el recuadro de grupo , especifique la fecha de inicio y la fecha de finalización.
O bien
Para especificar un cierto número de veces en lugar de un rango, especifique la fecha de inicio, haga clic en la lista desplegable , haga clic en y, a continuación, especifique el número de veces.
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Haga clic en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en una opción.
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Haga clic en los meses que desea programar. Para programar todos los meses, haga doble clic en cualquier mes.
-
Si ha hecho clic en , haga clic en una opción de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en los días numerados que desee programar (por ejemplo, 1 y 15).
O bien
Si ha hecho clic en , haga clic en el número ordinal que corresponda al día de la semana que vaya a programar (por ejemplo, 2º mar).
O bien
Si ha hecho clic en , especifique la duración del período (por ejemplo, Repetir cada 15 días).
-
Si desea borrar las fechas seleccionadas, haga clic en
-
Para verificar que ha programado las fechas correctas, haga clic en la pestaña Las fechas programadas en la pestaña aparecen seleccionadas en los calendarios. Si desea anular cualquier selección, haga clic en los días que desee de la pestaña
-
Haga clic en
Programación de un elemento periódico personalizado basándose en otro día de la semana
Se pueden programar elementos periódicos para eventos que ocurren un número determinado de días antes o después del día de la semana especificado. Por ejemplo, podría programar una reunión el lunes siguiente al primer domingo de cada mes (que puede ser o no el primer lunes del mes).
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En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
Haga clic en la pestaña
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En el recuadro de grupo , especifique la fecha de inicio y la fecha de finalización.
-
Haga clic en los meses que desea incluir. Para incluir todos los meses, haga doble clic en cualquier mes del recuadro de grupo
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Haga clic en uno o varios números ordinales de la fila del día de la semana en el que desee basar la programación (por ejemplo, 1º de la fila dom).
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Haga clic en un día de la semana (por ejemplo, Dom).
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Especifique el número de días que se va a ajustar (por ejemplo, 1) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Para comprobar las fechas programadas, haga clic en la pestaña y revise las fechas seleccionadas en el calendario.
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Haga clic en
Programación de un elemento periódico personalizado basándose en el último día del mes
Se pueden programar elementos periódicos para eventos que ocurren un número determinado de días antes o después del último día del mes. Por ejemplo, si desea que aparezca un recordatorio en la lista Recordatorios el penúltimo día de cada mes, escriba -1 en el paso 8 que se describe más abajo.
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En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
Haga clic en la pestaña
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En el recuadro de grupo , especifique la fecha de inicio y la fecha de finalización.
-
Haga clic en los meses que desea incluir.
Para incluir todos los meses, haga doble clic en cualquier mes del recuadro de grupo
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Haga clic en la lista emergente y, a continuación, en
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Haga clic en uno o más días de la semana (por ejemplo, lun, mié y vie).
Para incluir todos los días, haga doble clic en cualquier día del recuadro de grupo.
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Haga clic en y, a continuación, haga clic en el botón
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Especifique el número de días de diferencia que desee ajustar y, a continuación, haga clic en dos veces.
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Para comprobar las fechas programadas, haga clic en la pestaña y revise las fechas seleccionadas en el calendario.
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Haga clic en
Programación de un elemento periódico personalizado mediante una fórmula
Puede usar una fórmula para programar elementos para eventos que tienen lugar el mismo día todas las semanas (por ejemplo, cada lunes), el mismo día todos los meses (por ejemplo, el día 15 y el último día), el mismo día del año (por ejemplo, el 20 de junio) o en un período de tiempo definido (por ejemplo, cada 14 días). Sin embargo, puede realizar el mismo tipo de programación más fácilmente mediante las pestañas y Use fórmulas solo si está habituado a trabajar con ellas.
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En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en y después en
-
Haga clic en la pestaña
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En el recuadro de grupo , especifique la fecha de inicio y la fecha de finalización.
O bien
Para especificar un número de veces determinado en lugar de un rango, especifique la fecha de inicio, haga clic en en la lista desplegable y, a continuación, especifique el número de veces.
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Escriba el texto de la fórmula.
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Para despejar el recuadro de diálogo Fecha automática, haga clic en
-
Para verificar que ha programado los días correctos, haga clic en la pestaña Los días que ha programado aparecen seleccionados en el calendario. Si desea anular cualquier selección, haga clic en el día que desee en la pestaña
-
Haga clic en
Si desea que el elemento se programe de forma anual, escriba el mes y el día en el campo de texto de la fórmula (por ejemplo, 20 de junio). Una cita anual resulta útil para elementos de recordatorio, como recordatorios de cumpleaños. También es posible definir un recordatorio de cumpleaños o aniversario mediante la carpeta Contactos. Para obtener más información, consulte Adición de un contacto.
Puede programar elementos de fecha automática por fórmula, fechas o ejemplo. Las fórmulas solo deben utilizarse si las prefiere; es más sencilla la programación por fechas o ejemplo.
Funciones de fórmula de fecha automática
Utilice las funciones de la fecha automática que se enumeran a continuación para programar días específicos de una semana, mes o año. Debe utilizar la grafía exacta de las funciones. Por ejemplo, GroupWise reconoce “mar”, pero no “mart”. En las funciones de la fórmula de GroupWise no se hace distinción de mayúsculas y minúsculas.
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Día de la semana: por ejemplo, MAR programa todos los martes.
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Día del mes: por ejemplo, el número 3 programa el tercer día de cada mes. Además, la palabra ÚLTIMO programa el último día del mes.
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Día del año: por ejemplo, 35 programa el trigésimo quinto día del año.
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Mes del año: por ejemplo, ENE programa todos los días de enero.
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Año: por ejemplo, 2012 programa todos los días de 2012.
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Día de la semana del mes: por ejemplo, MAR(1). De este modo se programa el primer martes del mes. Por otra parte, DOM(ÚLTIMO) programa el último domingo del mes y VIE(ÚLTIMO-1) programaría el penúltimo viernes del mes.
Operadores de fórmula de fecha automática
Un operador es un carácter o una palabra que se inserta en una fórmula de fecha automática para realizar una operación específica. A cada operador se le asigna una prioridad, lo cual significa que cuando se evalúa una fórmula algunas operaciones se realizan antes que otras.
Puede utilizar operadores de agrupamiento para agrupar los operadores en función de sus prioridades. La tabla siguiente muestra los operadores y sus prioridades. A continuación de la tabla encontrará otros datos sobre los operadores.
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Operadores de agrupamiento: Utilice paréntesis como operadores de agrupamiento para cambiar la prioridad de los operadores o para agrupar funciones para darles mayor claridad.
Por ejemplo, debido a que el operador de alta prioridad Y (un espacio) tiene una prioridad más alta que el operador O (coma), la fórmula que se muestra a continuación significa que todos los días programados han de ser martes o jueves, y han de pertenecer al mes de julio o al mes de agosto.
mar,jue jul,ago
En otras palabras, la fórmula se ejecuta como si se hubieran insertado los siguientes paréntesis:
(mar, jue) (jul, ago)
Ahora examine la siguiente fórmula:
(mar),(jue jul),(ago)
Esta fórmula programa todos los martes, todos los jueves de julio y todos los días del mes de agosto. Observe cómo cambia el significado cuando se incluyen paréntesis como en la fórmula siguiente.
(mar, jue) (jul, ago)
Con esta fórmula, todos los días programados han de ser martes o jueves, y han de pertenecer al mes de julio o agosto. El resultado final es que solo se programan los martes y jueves de julio y agosto.
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Y de alta prioridad: Un espacio entre dos funciones actúa como un operador Y, lo cual significa que ambas funciones han de ser verdaderas. Por ejemplo, 25 significa el día 25 de todos los meses de todos los años. Pero 25 oct significa que todos los días programados han de ser el día 25 del mes de octubre. Y 25 oct 2011 significa que todos los días programados han de ser el día 25, en el mes de octubre y en el año 2011.
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Operadores de diferencia: Puede utilizar un operador de ajuste positivo (+ o la palabra MÁS) o un operador de ajuste negativo (- o la palabra MIN) para añadir un ajuste relativo a una función o instrucción.
Por ejemplo, para programar un evento tres días antes del primer jueves de febrero para todos los años, podría especificar la siguiente fórmula:
jue(1) feb-3
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Rango: El operador de rango (: o la palabra A) funciona como una serie de operadores O (consulte O bien:) entre cada elemento (día, mes, etc.) de un rango. Por ejemplo, si desea programar el día 15 de cada mes pero solo si el 15 es laborable, puede introducir cualquiera de las fórmulas siguientes:
15&lun:vie
15(lun:vie)
Esta fórmula significa que todos los días programados deben ser el 15 del mes y deben ser de lunes a viernes. Otra forma de describir la fórmula es que todos los días programados deben ser el 15 del mes y deben ser lunes, martes, miércoles, jueves o viernes.
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Operadores periódicos: Los tres operadores periódicos son Cada, Comenzar y Finalizar. Utilice Cada en combinación con Iniciando y Fin para programar días a intervalos regulares, comenzando y terminando en una fecha específica. Por ejemplo, supongamos que desea programar reuniones semanales, desde el 3 de marzo de 2011 hasta el 11 de junio de 2011. Puede utilizar la siguiente fórmula:
cada 7 comenzar mar 3 2011 finalizar jun 11 2011
La fórmula establece la programación para cada séptimo día comenzando el 3 de marzo de 2011 y terminando el 11 de junio de 2011. La fecha de inicio está programada siempre como el primer día y la fecha de finalización se programa solo si está incluida en el intervalo Cada.
Si no utiliza los dos operadores, Inicio y Fin, la fecha de inicio o de finalización será la primera o la última fecha del archivo de Calendario.
Por ejemplo, examine la siguiente fórmula:
cada 7 comenzar mar 3 2011
Esta fórmula programa cada siete días, desde el 3 de marzo de 2011 hasta la última fecha del archivo de Calendario. El comando Cada funciona con números hasta el 30. Por ejemplo, “cada 45 comenzar mar 3 2011” no es una fórmula válida.
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Operadores relativos: Los seis operadores relativos son: Antes, En/Antes, Después, En/Después, Cerca y En/Cerca. Utilice estos operadores para programar días relativos a una fecha específica. Por ejemplo, para programar el lunes más próximo al 6 de noviembre de todos los años, puede introducir la siguiente fórmula:
lun en/próximo a 6 nov
Si necesita programar el primer martes posterior al noviembre 6, 2011, puede introducir la fórmula siguiente:
mar después 6 nov 2011
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O bien: Puede utilizar el operador O (una coma o la palabra O) para indicar que una u otra función o instrucción ha de ser verdadera para programar días.
Por ejemplo, para programar una cita el día 15 de cada mes del año 2011, pero solo si cuando el 15 caiga en martes o jueves, introduzca esta fórmula:
15 2011 (mar,jue)
-
NO: Si se coloca delante de una función, este operador (! o la palabra No) niega la función.
Por ejemplo, si desea programar todos los días de enero de 2011, excepto los martes y los jueves, podría utilizar la siguiente fórmula:
ene 2011 !mar !jue
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Y de prioridad baja: Al igual que un espacio, el operador Y de prioridad baja (& o la palabra Y) colocado entre dos funciones indica que ambas funciones han de ser verdaderas. No obstante, Y de prioridad baja tiene la prioridad más baja de todos los operadores.
Por ejemplo, examine la siguiente fórmula:
mar,jue jul,ago
Significa que los días programados deben ser martes o jueves y deben pertenecer a los meses de julio o agosto. Sin embargo, suponga que sustituye el Y de prioridad alta (espacio) por el Y de prioridad baja, como en la fórmula siguiente:
mar,jue y jul,ago
Esta fórmula significa que los días programados deben ser un martes o un jueves y debe ser en el mes de julio o en el de agosto. En la primera fórmula, el operador Y se evalúa antes que los operadores O. En la segunda fórmula, el operador Y se evalúa después que los operadores O.