1.2 Familiarizando-se com a Janela Principal do GroupWise
A área de trabalho principal do GroupWise é chamada Janela Principal. Na Janela Principal do GroupWise, você pode ler mensagens, programar compromissos, ver o Calendário, gerenciar contatos, mudar o modo de execução do GroupWise, abrir pastas e documentos e muito mais.
Os componentes básicos da Janela Principal são explicados a seguir.
1.2.1 Barra de Navegação
Figure 1-1 Barra de Navegação do GroupWise
A Barra de navegação proporciona o acesso rápido às pastas usadas mais freqüentemente. Por padrão Home, Caixa de Correio, Calendário, Itens Enviados e Contatos estão na Barra de navegação. Você pode fazer acréscimos a essa barra. Para obter mais informações sobre a Barra de Navegação, consulte a Section 1.7, Utilizando a barra de navegação.
1.2.2 Barra de ferramentas
Figure 1-2 Barra de ferramentas do GroupWise
A barra de ferramentas permite realizar rapidamente tarefas comuns do GroupWise, como abrir o Bloco de Endereços, enviar mensagens de correio e filtrar itens. Para obter informações sobre a barra de ferramentas, consulte a Section 1.8, Utilizando a barra de ferramentas e a Section 14.24, Personalizar a Barra de Ferramentas.
1.2.3 Painéis
Figure 1-3 Painéis do GroupWise
Os painéis mostram, de forma muito rápida, as informações usadas freqüentemente. Você pode adicionar painéis de uma lista de painéis pré-configurados ou criar novos painéis e exibir as informações desejadas. Para obter mais informações sobre painéis, consulte a Section 1.6, Utilizando painéis.
1.2.4 Cabeçalho das listas de pastas e de itens
O cabeçalho das listas de pastas e itens apresenta uma lista suspensa na qual você pode selecionar o modo do GroupWise a ser executado (Online, Cache, Remoto ou Remoto (Offline)), optar por abrir a caixa de correio arquivada ou de backup e selecionar uma caixa de correio proxy. Para obter informações sobre esses recursos, consulte a Section 1.4, Utilizando modos diferentes do GroupWise (Online, Cache e Remoto), a Section 7.6, Armazenando os itens da Caixa de Correio, a Section 7.14, Fazendo backup da Caixa de Correio e a Section 7.9, Concedendo a outras pessoas acesso à sua caixa de correio.
Esse cabeçalho também fornece a lista suspensa Mostrar, na qual você pode especificar que deseja ver apenas itens de uma categoria específica. Para obter informações sobre categorias, consulte Usando categorias para organizar itens.
O novo ícone Filtro (
) também está nesse cabeçalho, permitindo acesso conveniente a filtros predefinidos e personalizados. Para obter informações sobre filtros, consulte a Section 7.17, Filtrando itens.
Para mudar a forma de apresentação das informações nos cabeçalhos, clique o botão direito do mouse no cabeçalho e escolha as opções. Para obter mais informações, consulte a Section 14.6, Personalizando cabeçalhos.
1.2.5 Lista de pastas
Figure 1-4 Lista de pastas do GroupWise
A lista de pastas no lado esquerdo da janela principal permite organizar os itens do GroupWise. Você pode criar novas pastas para armazenar itens. Ao lado de todas as pastas (exceto das pastas compartilhadas), o número de itens não-lidos é mostrado entre colchetes. Ao lado da pasta Itens Enviados, o número entre colchetes mostra quantos itens estão pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto. Para obter informações sobre as diversas pastas do GroupWise, consulte a Section 7.1, Utilizando a Lista de Pastas.
Existem duas listas de pastas diferentes: a Lista de Pastas Completa e a Lista de Pastas Simples. A Lista de Pastas Completa exibe todas as pastas, enquanto a Lista de Pastas Simples exibe somente as pastas pertencentes à pasta em uso no momento. Por exemplo, se você estiver na pasta Caixa de Correio, as pastas Gabinete serão exibidas, e se você estiver na pasta Calendário, as pastas Calendário serão exibidas.
Se desejar, feche a lista de pastas para deixar mais espaço para outras telas, como Calendário, na Janela Principal. Clique no ícone no canto superior direito para abrir ou fechar a exibição da Lista de Pastas.
Isto é o que você encontrará em cada uma das pastas padrão:
- Pasta pessoal
- Pasta Caixa de Correio
- Pasta Itens Enviados
- Pasta Calendário
- Pasta Contatos
- Pasta Lista de Verificação
- Pasta Gabinete
- Pasta Documentos
- Pasta Trabalho em Andamento
- Pasta Mensagens Indesejadas
- Pasta Lixo
- Pastas compartilhadas
- Pasta da conta IMAP4
- Pasta da conta de grupo de discussão NNTP
Pasta pessoal
Sua pasta Pessoal 
(indicada pelo seu nome e, em seguida, Pessoal) representa o seu banco de dados do GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da pasta Usuário. Você deve ir para a pasta Pessoal a fim de acessar a tela Home. Para obter mais informações sobre a tela Home, consulte a Section 1.3, Noções básicas sobre a Tela Home.
Pasta Caixa de Correio
A Caixa de Correio 
exibe todos os itens recebidos, com exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) aceitos ou recusados. Os itens e as tarefas programadas aceitas são movidas para o Calendário.
Pasta Itens Enviados
A pasta Itens Enviados 
exibe todos os itens enviados da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Itens Enviados de versões anteriores ao GroupWise 6.5 era uma pasta de consulta, um pouco diferente da pasta Itens Enviados atual.
Veja a seguir uma comparação entre a pasta de consulta Itens Enviados anterior e a pasta Itens Enviados atual.
Table 1-1 Comparação entre a pasta de itens enviados nova e a antiga
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Pasta Itens Enviados (atual) |
Pasta de consulta Itens Enviados (anterior) |
|---|---|
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Uma pasta do sistema que não pode ser apagada. |
Uma pasta Resultados da Pesquisa que pode ser apagada e criada novamente. (Para obter mais informações sobre as pastas Resultados da Pesquisa, consulte Noções básicas sobre pastas Resultados da Pesquisa.) |
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Todos os itens enviados residem nessa pasta, a menos que sejam movidos para uma pasta que não seja a pasta Caixa de Correio ou Calendário. Se um item enviado for movido para outra pasta, ele não será mais exibido na pasta Itens Enviados. |
Na verdade, nenhum item reside nessa pasta. Essa é uma pasta Resultados da Pesquisa, o que significa que uma pesquisa é executada quando você clica na pasta e os resultados dessa pesquisa (todos os itens enviados) são exibidos na pasta. Se você apagar um item dessa pasta, o item original permanecerá na pasta original e será exibido novamente na próxima vez que a pasta for aberta. |
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É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta. |
É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta. |
Pasta Calendário
A pasta Calendário 
exibe várias opções de telas de calendário. Se você ocultar a Lista de Pastas clicando em > , a Janela Principal mostrará uma tela melhor para o seu Calendário. A pasta Calendário contém as pastas adicionais que você criou. Você pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calendários serão exibidos. Os calendários selecionados são exibidos na tela de calendário.
Pasta Contatos
Por padrão, a pasta Contatos 
representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes do Bloco de Endereços. (Você pode mudar as propriedades da pasta para que ela represente um bloco de endereços diferente no Bloco de Endereços. Para obter informações, consulte Mudando o bloco de endereços da pasta Contatos.) Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.
Nessa pasta, você pode exibir, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.
Seus proxies nunca verão sua pasta Contatos.
Pasta Lista de Verificação
Use a pasta Lista de Verificação 
para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Cada item possui uma caixa de seleção que você pode desmarcar à medida que concluir os itens.
Se desejar que outra pasta funcione da mesma forma que a pasta Lista de Verificação, clique na pasta, clique na lista suspensa na barra de ferramentas e selecione . Na parte superior da pasta, você encontrará a área Lista de Verificação, onde poderá arrastar itens.
Veja a seguir uma comparação entre a pasta Lista de Verificação e a pasta de consulta Lista de Tarefas (encontrada nas versões anteriores do GroupWise).
Table 1-2 Comparação entre a pasta Lista de Verificação e a pasta antiga de consulta Lista de Tarefas
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Pasta Lista de Verificação |
Pasta Lista de Tarefas |
|---|---|
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Uma pasta do sistema que não pode ser apagada. |
Uma pasta Resultados da Pesquisa que pode ser apagada e criada novamente. (Para obter mais informações sobre as pastas Resultados da Pesquisa, consulte Noções básicas sobre pastas Resultados da Pesquisa.) |
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Essa pasta contém os seguintes itens:
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Na verdade, nenhum item reside nessa pasta. Essa é uma pasta Resultados da Pesquisa, o que significa que uma pesquisa é executada quando você clica na pasta e os resultados dessa pesquisa (todas as tarefas programadas) são exibidos na pasta. Se você apagar um item dessa pasta, o item original permanecerá na pasta original e será exibido novamente na próxima vez que a pasta for aberta. |
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Qualquer tipo de item pode residir nessa pasta. |
Apenas tarefas são mostradas nessa pasta. Tarefas são itens programados associados a uma data de término. |
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Para marcar um item como concluído, clique na caixa de seleção ao lado do item na Lista de Itens. |
Para marcar um item como concluído, abra o item e clique em . |
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Para definir uma data de término, abra o item, clique na guia Lista de Verificação e especifique uma data. |
As datas de término são definidas pela pessoa que enviou a tarefa. Se você enviar uma tarefa para si mesmo, poderá definir uma data de término. |
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Para definir a prioridade de um item, arraste a tarefa para uma nova posição na lista de verificação. |
Para definir a prioridade de um item, abra o item e digite uma prioridade no campo . |
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Os itens da lista de verificação não são exibidos na Lista de Tarefas do Calendário. |
As tarefas são exibidas na Lista de Tarefas do Calendário e podem ser marcadas como Concluído no Calendário. |
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Se a data de término de um item da lista de verificação for hoje, a caixa de seleção da lista de verificação estará verde. Se a data de término de um item da lista de verificação já tiver passado, a caixa de seleção estará vermelha. |
As tarefas vencidas são exibidas em vermelho no Calendário. |
Pasta Gabinete
O Gabinete 
contém todas as suas pastas pessoais. Para reorganizar e aninhar pastas, clique em > . Para classificar as pastas em ordem alfabética no Gabinete, clique o botão direito do mouse na pasta e, em seguida, clique em .
Pasta Documentos
As referências do documento são organizadas na pasta Documentos 
, para que possam ser localizadas facilmente.
Todas as referências de documento que você criar ou abrir serão adicionadas à pasta Documentos. Além disso, será possível especificar que as referências de documento vistas ou importadas também sejam adicionadas a essa pasta. Também é possível especificar que nenhuma dessas ações adicione uma referência de documento à pasta Documentos.
A pasta Documentos pode conter apenas documentos. Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do GroupWise de uma versão anterior à 5.5 (por exemplo, de uma versão mais antiga do GroupWise Remoto), o item será apagado.
A pasta Documentos contém, por padrão, as últimas 20 referências de documento. Você pode mudar esse número para um número que varie de 0 a 5.000 referências de documento. Depois que o número máximo for atingido, a referência de documento mais antiga será apagada. Você também pode apagar manualmente as referências de documento da pasta Documentos.
A pasta Documentos contém duas pastas Resultados da Pesquisa. A pasta Autoria contém referências de todos os documentos criados por você. A Biblioteca Padrão contém referências de todos os documentos aos quais você tem acesso nessa biblioteca. Você pode mudar ou apagar as pastas Autoria e Biblioteca Padrão. Você pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades. Por exemplo, é possível criar uma pasta Resultados da Pesquisa para uma biblioteca, um assunto, um autor ou um tipo de documento específicos.
Pasta Trabalho em Andamento
A pasta Trabalho em Andamento 
é uma pasta na qual você pode gravar as mensagens iniciadas, mas que serão concluídas posteriormente.
Pasta Mensagens Indesejadas
Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet rejeitados com o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas são colocados na pasta Mensagens Indesejadas 
. Essa pasta só será criada na lista de pastas se a opção Mensagens Indesejadas estiver habilitada.
Enquanto as opções de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas, essa pasta não poderá ser apagada. No entanto, a pasta poderá ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas. Se todas as opções Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também poderá ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema.
Para apagar itens da Pasta Mensagens Indesejadas, clique o botão direito do mouse na pasta , clique em e, em seguida, clique em .
Para obter mais informações sobre o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, consulte Gerenciando mensagens indesejadas.
Pasta Lixo
Qualquer mensagem de correio, mensagem telefônica, compromisso, tarefa, documento e lembrete apagado é armazenado na pasta Lixo 
. Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)
Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. O Lixo é esvaziado automaticamente de acordo com os dias digitados na guia Limpeza, em Opções de Ambiente. O Lixo também pode ser esvaziado manualmente. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja esvaziado automaticamente e com regularidade.
Pastas compartilhadas
Uma pasta compartilhada 
é como qualquer outra pasta do Gabinete; no entanto, outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários poderão, então, publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema. As pastas Gabinete, Lixo e Trabalho em Andamento são pastas do sistema.
Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta não receberão automaticamente direitos para editar o documento. Para que essas pessoas possam editar o documento, você precisará conceder a elas os direitos Editar na guia Compartilhamento de Documentos.
Pasta da conta IMAP4
Se você adicionar uma pasta para uma conta IMAP4, o ícone 
será exibido na Lista de Pastas.
Pasta da conta de grupo de discussão NNTP
Se você adicionar uma pasta para uma conta de grupo de discussão NNTP, o ícone 
será exibido na Lista de Pastas.